一、如何用excel統計調查問卷
有些人可能經常要對調查問卷進行統計，使用手寫的方法（就是在紙上寫正字的方法）雖然很方便，不過不方便在一定條件下進行統計，如在男士的條件下，使用諾基亞的手機有多少人。而用excel可以很方便得出此類統計結果，並且由於資料輸入excel方便備查，也可以匯入access等資料庫再進行較複雜的處理。另一方面，因為excel大部分人都會，所以可以幾台電腦同時錄入資料，彙總時只需將資料複製到乙個表中，簡單快捷。
調查問卷的問題可以分為三類：單選題、多選題、主觀題。主觀題比較難統計，本文不涉及這方面的。以下所說的用excel統計只涉及用excel算出答案個數和百分比的最基本的統計。
一、錄入問卷原始資料
下面是一簡化了的調查問卷：
手機使用的調查
1、您的姓別是：
1、先生 2、女士
2、您使用過的手機的品牌有：
1、諾基亞 2、摩托羅拉 3、索愛 4、三星 5、聯想 6、其他
假設問卷有10份。錄入資料如下圖：
在此，有幾個要注意的問題：
1、錄入資料前要對每張問卷進行編號，方便錄入後問卷答案的備查，也方便對資料排序後返回到原始錄入的狀態。
2、錄入時將問題的答案如abcd等替換為1234，如上圖。畢竟錄入數字比錄字母要快得多。因此在設計問卷時可考慮將問題的選項設為1234，避免錄入時頭腦將字母轉化為數字時出現錯誤。
3、單選和多選題每道題的答案均只用乙個單元格，這也是為了方便錄入。多選題的答案當然也可以分開，不過會影響錄入速度，分開則會方便以後使用其他軟體對資料進行處理。
4、如上圖，將第一行凍結起來，使問卷數多時，錄入時依然可看到各個欄位名，減少出錯。（凍結的方法：選中要凍結行下邊一行和要凍結列右邊一列的那個單元格,再從選單裡點視窗--凍結窗格就可以了!
如要凍結第一行，只要點中a2單元格，然後選單，凍結窗格）
5、統計區暫時放在問卷原始資料的下面。
6、資料錄入的兩種方法。一是直接在單元格中輸入，左手方向鍵，右手小鍵盤。因為問卷的答案統一為數字，所以直接輸入也有較快的速度。
二是使用excel記錄單輸入，左手tab鍵，右手小鍵盤。選中資料區域的任意乙個單元格，執行「資料→記錄單」命令，開啟「記錄單」窗體（如下圖），點「新建」即可錄入新記錄，tab鍵向下移動游標，shift+tab向上移動游標，enter鍵完成新記錄的輸入，並自動開啟新的錄入視窗，方便下條記錄的輸入。
二、統計單選題
方法1、使用countif函式
如本例中，在單元格b17中輸入=countif($b$2:$b$11,1)即可求出問題一中選第乙個選項的人的個數。使用絕對引用可減少以後複製公式時出錯，當然也可以不使用絕對引用。
問題一2的方法同上。
方法2、使用自動篩選功能
點中資料區域的任意單元格，然後選單，資料--篩選--自動篩選。點中b1單元格右邊的下拉按鈕，選1，此時可在狀態列看到「在10條記錄中找到5個」（如下圖），將5填入b17就行了，減少了輸入公式的麻煩。然後再篩選2，篩選完改回「全部」，以免影響其他題目的篩選。
問卷有幾百份時，需凍結字段行，才能使字段行和統計區處在同一螢幕，方便進行篩選和輸入篩選結果。如下圖
三、統計多選題
方法1、使用countif函式
多選題的答案並不只含有1或2或3，而是幾個，直接模仿使用統計單選題時的公式無效。因為excel預設將12、15、34等字串看作數字串，cooutif無法算出數字串中含有幾個1，幾個2，但對文字格式字串有效。所以使用coontif前需將多選題的答案資料轉為文字格式。
**換方法：突出顯示數字列，然後使用「資料」->「分列」命令。在文字分列嚮導中，按兩下「下一步」，到達步驟3，單擊「列資料格式」下的「文字」，（如下左圖）完成即可（效果如下右圖）。
提示完成此嚮導後，可能會在乙個或更多單元格中看到稱為錯誤指示器的小三角形。如果感覺這些三角形令人分心，則可以選擇此列，然後通過僅刪除乙個三角形將其全部刪除。）接著，在b20輸入公式=countif(c2:
c11,"*1*")即可求出問題二的答案中，含有選項1的個數。輸入公式=countif(c2:c11,"*1*5*") ，可求出含選項1和選項5的答案的個數，包括15，125，153等。
注：只是將多選題答案的單元格格式改為文字，countif函式的結果是不正確的。
方法2、使用自動篩選功能
同方法1，需要先使用「分列」命令將數字轉化為文字。之後在多選題右邊的下拉按鈕中選「自定義」，如下圖，選「包含」，右邊輸入1或2或3可計出相應的個數。要求只含15，不包括135，153，可選擇等於15。
要求含15，包括135，153之類，可選擇等於*1*5* 。
方法3、使用巢狀函式
不用改資料的格式，直接用公式。
含選項「1」 公式是 =sumproduct(isnumber(find("1",a1:a10))*1)
含選項「2」 公式是 =sumproduct(isnumber(find("2",a1:a10))*1)
含選項「3」 公式是 =sumproduct(isnumber(find("3",a1:a10))*1)
含選項「5」 公式是 =sumproduct(isnumber(find("5",a1:a10))*1)
含選項「15」 公式是 =sumproduct(isnumber(find("15",a1:a10))*1)
將上面公式中的黑體字改為相應的統計選項和統計區域即可。不過上面求「15」的公式只能計算出完全是「15」的單元格的個數，不包括135，156之類。
注：上面的公式是我在上提問的答案（感謝），公式比較複雜，邏輯上個人還不是很懂，不過試了之後，答案是正確的。推薦用方法1和2。
參考**：
四、有條件的篩選
如要求在男士中使用諾基亞的手機有多少人，同樣使用自動篩選功能，可先對問題一進行篩選，然後再對問題二自定義篩選，選包含1。具體參考上面的方法2。排序，分類彙總，高階篩選，資料透視表等功能也是值得挖掘的功能。
五、百分比演算法
這個是最容易的。例：在c17輸入=b17/10或=b17/$b$14回車，得出小數，之後向下拖填充，接著把單元格格式改為百分比就行了。
六、尾聲工作
1、全部統計完後，最好將問卷的統計數字複製到另乙個表中單獨儲存，複製後，選「選擇性貼上」將數值儲存下來，避免單元格位置變動使公式的結果產生變化。
2、因為在統計時統計結果是豎的，也可能是橫的，本例中為豎，此時可能需要轉換一下橫豎。即在excel 中行轉列,列轉行。方法如下：
excel中，首先複製欲轉換的內容，然後選擇編輯－選擇性貼上－轉置即可；若在word的**，複製到excel中，按照上述操作，然後複製回來即可。
七、介紹乙個調查問卷統計程式
網上有個調查問卷統計程式2.0，使用滑鼠錄入資料，自動統計，使用access檔案作為資料庫。裝完後在其安裝資料夾有詳細的使用說明，**並茂。
不過我對access不熟悉，不知如何多台機共同錄入資料並最終彙總，並且程式預設的統計方法相比上面的方法還不是很靈活，但也基本夠用。
****：
後記：我有時需要統計問卷，上網搜了之後，發現有這方面的問題，但沒這方面的文章，故寫了這篇入門的文章。對自己來說，是對自己經驗的總結，希望也能對其他人有點點用。
難免有錯漏，望指出。
補充：使用字串統計單選題。
將多道連續的單選題答案統一輸入乙個單元格中，然後使用正文中介紹的分列命令把數字串改為文字串。效果如下圖：
接著使用countif(1*)統計第一題選1的有多少個。用countif(?1*)統計第二題選1的有多少個。如此類推。優點：減少錄入資料時的按鍵數。
二、 調查問卷excel全搞定
excel統計調查問卷方法
有些人可能經常要對調查問卷進行統計，使用手寫的方法 就是在紙上寫正字的方法 雖然很方便，不過不方便在一定條件下進行統計，如在男士的條件下，使用諾基亞的手機有多少人。而用excel可以很方便得出此類統計結果，並且由於資料輸入excel方便備查，也可以匯入access等資料庫再進行較複雜的處理。另一方面...
如何用excel統計調查問卷
有些人可能經常要對調查問卷進行統計，使用手寫的方法 就是在紙上寫正字的方法 雖然很方便，不過不方便在一定條件下進行統計，如在男士的條件下，使用諾基亞的手機有多少人。而用excel可以很方便得出此類統計結果，並且由於資料輸入excel方便備查，也可以匯入access等資料庫再進行較複雜的處理。另一方面...
工作分析調查問卷 實用
2015年3月 填寫說明 1 本調查表調查物件為 公司各職位，目的是為準確獲得職位基本資訊，請大家務必按要求認真填寫每一題。2 調查中需填寫內容均是針對職位，而非針對任職者個人。3 請您在填寫每一道題之前認真閱讀每一題的填寫說明。工作分析調查問卷 一 基本資料 姓名職位名稱 二 工作概述 請用簡練的...