各sap上線企業：
近期因個別公司掃瞄延遲，導致結賬時間延後或影響他方公司結賬延後的現象屢見不鮮，給sap企業財務、共享中心月結工作和新奧能源財務考核工作均帶來較大壓力，為保證業務及時、準確處理，保證財務資訊的高效提供，現將業務傳遞時間和規範通知如下：
一、 內部往來業務
1、sap系統內部公司手工記賬業務掃瞄截止時間為每月倒數第三天，財務共享中心記賬完成時間為月末最後一天（包括1、2號結賬的所有公司）。
2、掃瞄系統已經新建「總賬-內部公司業務」、「應收-內部公司業務」、「應付-內部公司業務」、「員工報銷-內部公司業務」四個業務池，用於歸集內部公司手工記賬業務，企業須將內部公司手工記賬的業務掃瞄至相應的業務池中，共享中心將優先處理（包括營業廳**表中代收氣費、代收管輸費業務及其他與內部公司交易往來相關的業務）。
注：如a公司1日結賬，因b公司往來業務掃瞄遲延，導致往來核對不清無法結賬，a公司可在當月申請沖銷與b公司往來憑證，b公司必須將與a公司往來同時調整到次月入賬。
二、 應付業務
1、1日結賬的公司回票掃瞄截止時間為每月倒數第二天，2日結賬的公司回票掃瞄截止時間為每月最後一天，請各企業財務提請業務部門及時做好回票審核流程。
2、外部公司付款業務掃瞄截止時間為每月最後一天（銀行系統付款時間截止至每天下午4點），請各企業合理安排付款業務掃瞄或傳輸時間。
3、內部公司間工作流付款、掃瞄付款截止時間均為每月28日，請各企業提前做好相關審批流程，於每月28日前傳遞至共享中心。
三、應收業務
1、1日結賬的公司掃瞄截止時間為每月1日上午12點，2日結賬的公司掃瞄截止時間為每月1日下午下班前，請各企業月末最後一周營業廳業務及時核對、掃瞄，切勿積壓。
四、總賬業務
1、1日結賬的公司掃瞄截止時間為每月最後一天，2日結賬的公司掃瞄截止時間為每月1日上午12點，因月末銀行回單取得較晚的業務可做網銀截圖，作為憑證附件上傳。
五、員工報銷業務
員工報銷業務工作流及掃瞄時間較規範，延續即可。
六、保險自動記賬
保險自動記賬業務提交時間截止至每月28日。
新奧能源控股財務部
新奧集團財務共享中心
2014-8-19
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