一、根據工程的種類和性質、明確工程檔案資料編制應該依據什麼規範和標準要求形成檔案資料。要了解長沙市城建檔案館的要求，要準備好相應的檔案編制的**或軟體。其中市政工程從今年元月一日起要執行檔案編制的新規範。
二、要與長沙市質監站、建設、監理單位商量，準確劃分好單位工程和分部工程，便於有的放矢的做好工程的質量評定工作和資料編制工作。
三、要正確形成圖紙會審（設計交底）檔案資料
（1）施工單位專案部在收到建設單位給予的設計施工圖後，要組織工程技術人員認真對圖紙進行熟悉和審閱，及時收集圖紙中的問題和提出的建議，整理成「圖紙會審初審記錄」檔案，在建設單位召開圖紙會審會議前幾天報送建設單位，並同時將「圖紙會審初審記錄」檔案抄送給設計及監理等相關單位。
（2）建設單位主持召開「圖紙會審會議」時，要安排會議記錄人員，記錄人應將會議的內容整理成
《圖紙會審紀要》和《圖紙會審記錄》。有的建設單位將這兩份檔案的起草和形成的任務交由監理單位來完成。
1、《圖紙會審紀要》要全面反映會議中提出的問題、會議中討論研究的問題、會議確定的問題。建設、監理、設計、施工等參與會議的負責人在《圖紙會審紀要》上簽字，並蓋各個單位行政公章。
2、圖紙會審記錄有兩種格式**，建築工程使用（《圖紙會審記錄》施2002－9**），市政工程使用（《施工圖設計檔案會審記錄》施管表4），在圖紙會審記錄**中，建築工程填寫「會審議定事項」，市政工程填寫「會審中發現的問題」「處理情況」。該記錄表上勘察設計、建設、施工單位參加會議的負責人要簽字，監理單位要簽字並加蓋監理專案部章，記錄整理人在表的右下方簽字。
3、要注意《圖紙會審紀要》和《圖紙會審記錄》原件形成份數，交給施工單位的原件必須有兩份，這兩份原件歸入施工單位準備移交給建設單位、城建檔案館的檔案中。
四、施工組織設計（施工方案）及審批手續的資料必須符合以下要求：
1、施工組織設計編制的內容要符合規範要求，施工組織設計必須經過施工企業技術負責人審查簽名，單位蓋行政公章。市政工程應用建設部221號檔案中「《施工組織設計審批表》施管表」履行企業審批手續。建築工程可以用企業自製的施工組織設計企業自審表履行企業審查工作。
2、《施工組織設計》和《施工方案》都要歸檔，形成套數要滿足向市城建檔案館、建設單位移交及施工單位自存的需要。
3、《施工組織設計》、《施工方案》的監理審批表（施工組織設計（方案）審批記錄施2002－10）和企業自審表在歸檔移交時必須都是原件。
4、施工組織設計經過建設單位主持的施工組織設計審查會議審查，會議形成的《施工組織設計審查會議紀要》要一同存檔。
五、工程開工時要按照規範的要求做好交樁複核及定點放線測量資料的編制
１、施工前建設單位應組織有關單位向施工單位進行現場交樁，形成交樁記錄，該記錄交接雙方簽字並蓋有單位公章。施工單位應根據交樁記錄進行測量複核並留有記錄。
2、施工設定的臨時水準點、軸線樁及建築物、構築物施工的定位樁，高程樁的測量複核記錄的資料都要存檔。
3、定點放線測量。對承建即將開工的工程要按照設計給定的座標資料測定點位，做好放線工作，形成。定點放線的測量資料。
六、重視開工前後的聲像檔案工作
建設、監理及施工單位要明確長沙聲像檔案編制規定和**、錄象拍攝的質量要求，拍攝好開工前的原貌、開工前後的重要會議及開工現場情況的**、錄象；
七、根據長沙市建設工程檔案管理程式的規定，凡是工程開工初期，長沙市城建檔案館對新建工程要進行建設工程檔案工作的交底工作，請相關單位要重視，使這乙個工作落到實處。
專案開工需編制的方案等檔案
一 質量 檢 試驗計畫 質量控制點 質量通病防治措施 分包也需要編制並上報專案部 監視和測量裝置明細表 對要求創獎的專案要編制 創獎規劃 單位工程劃分表 按照gb50300 2001 二 技術 編制 現用技術標準清單 清單中要注意收集當地的標準 規範 審批的施工組織設計 施工方案彙總登記在 施工組織...
工程檔案編制報告
長韶婁高速公路 第9合同段 長沙金良工程技術諮詢 二0一六年五月 目錄一 竣工檔案編制整理情況報告 二 附件一工程檔案分類目錄 關於長韶婁高速公路第9合同段 竣工檔案編制整理情況的報告 長韶婁高速公路第9合同段專案經理部 受貴單位委託，長沙金良工程技術諮詢 承擔了長韶婁高速公路第9合同段的竣工檔案編...
廣州建設工程檔案編制指南
建築工程 工程準備階段檔案部分 卷內目錄順序清單見表a.5。表a.1 工程準備階段檔案卷內目錄順序清單表a.5 工程準備階段檔案卷內目錄順序清單 續 監理檔案卷內目錄清單見表a.6 表a.2 監理檔案卷內目錄清單 建築工程 建築工程綜合管理記錄部分 卷內目錄順序清單見表a.7。表a.3 建築工程綜合...