石河子大學經濟與管理學院策劃
書共青團經貿學院委員會
晨光青年志願者協會
二〇一〇年十一月
活動背景：
石城之所以迅猛發展成為一座欣欣向榮的發展中城市，離不開農民工兄弟的辛勤勞作。他們為了石城的發展揮灑了血汗，做出了卓越的貢獻。當他們在為這個城市奉獻的時候，他們的孩子卻面臨著上學難，學習環境差等相關問題。
同時，農民工子女求知若渴的同時卻面臨著獲取知識渠道少的窘境。書籍作為他們獲取知識的主要渠道，我們或許可以通過募捐為他們盡一點我們的綿薄之力。
活動主題：
獻愛心，促和諧
活動目的：
豐富農民工子弟學校學生的課餘生活，增長課外知識，增長他們的知識，豐富他們的生活，開闊視野。提高大學生的社會責任感，弘揚志願者精神，有效再利用閒置書籍資源，促進社會和諧，為石城建設做出自己的貢獻。
活動物件：
農民工子弟學校，石河子大學全體學生，石河子市指定社群,高中城。
書籍**：
1 向各個校區大學生募捐收集。
2 向指定社群住戶募捐收集或**。
3 向高中生進行募捐。
4 向郵局，新華書店，零售書店等社會組織進行募捐。
活動開展：
第一步：前期籌備（11月18日~12月3日）
首先受助學校需要並能夠接受捐助的書籍，並能妥善保管，發揮募捐書籍的作用。捐助方盡力捐助更多有意義的書籍提供給農民工子弟學校。商議舉行成立儀式需注意的相關問題。
時間：11月18日--20日。
②前期宣傳。在各個校區以海報的形式進行宣傳，讓有愛心的大學生能夠有時間整理準備自己的閒置書籍。以便在我們進行募捐時順利募捐。
在指定的社群與社群委員會進行交流，經其同意後，在其社群公告欄張貼募捐活動宣傳書。到高中城進行宣傳「愛心書屋」活動，通知募捐的時間和地點。時間：
11月21日--24日
③製作募捐書籍明細表，用來登記捐書者資訊和書籍資訊。
④到各個指定捐書點收集募捐書籍。時間：11月25—30日(具體見附錄1)
⑤外聯部向郵局，新華書店，零售書店等社會組織來贊助，以書籍為主。時間：11月18日—30日
⑥將收集到的書籍進行分類整理，對募捐到適合受捐助學校學生的書籍進行統計編碼。時間：12月1日—3日
第二步：愛心書屋成立儀式（12月5日）（具體見附錄2）
1 在聯絡好的學校舉行「石大晨光青協·愛心書屋」成立儀式，將整理好的書籍進行捐贈。
2 捐贈儀式上邀請本院團委書記趙老師和對方代表老師，學生代表進行講話。
3 雙方簽訂《捐贈要約》並舉行掛牌儀式。
4 聯絡校報，愛石大，北疆晨報等**進行宣傳。
第三步：後期管理（具體見附錄3）
①按《捐贈要約》的相關要求。受捐贈學校進行有效的借閱管理，妥善的保管書籍並且發揮書籍應有的作用。
②晨光青年志願者協會每學期都進行募捐活動，更新愛心書屋書籍。
經費預算：四條橫幅 4*32=128元
印章兩枚 （費用不詳）
展板兩個 2*150=300元
書籍明細表 50*0.1=5元
部門分工：
①聯絡學校：義務家教中心和農民工幫扶中心
②前期宣傳：宣傳部，組織部。宣傳以海報，號召書為主。
③製作明細表：辦公室
④資料收集（影視資料）：辦公室
5 後期宣傳和感謝信的製作：宣傳部
6 活動總結：辦公室
7 聯絡社群：外聯部
石河子大學經貿學院團委
石河子大學晨光青年志願者協會
2023年11月15日
附錄1：
書籍的募捐
1.在石河子大學各個校區進行募捐活動。各區設點和負責部門情況如下：(時間：11月25日)
①．東苑：辦公室
②．方圓：義務家教中心和宣傳部。
③．綠苑：農民工幫扶中心和組織部。
④．會澤：學生服務中心和外聯部。
2.如果書籍收集不理想，則到各校區宿舍樓進行募捐。各校區負責部門如下：（時間：11月27日）
①．東校區：辦公室。
②．北區：義務家教中心，宣傳部和農民工幫扶中心。
③．中校區：學生服務中心，外聯部和組織部。
3.到聯絡好的社群進行募捐，負責部門：（時間：11月28日）
義務家教中心，組織部和農民工幫扶中心。
4.到高中城進行募捐，負責部門：（時間：11月26日）
學生服務中心，辦公室和宣傳部。
5.外聯部到郵局，新華書店，零售書店等組織拉贊助，以書籍為主。
注意事項：各部門將捐書者的詳細資訊和所捐贈書籍的資訊記錄在捐贈書籍明細表裡。
附錄2愛心書屋成立儀式
1. 時間：12月5日下午4點
2. 地點：聯絡好的農民工子弟學校確定好的教室。
3.儀式內容：
第一項：石河子大學經濟與管理學院團委書記趙老師致辭；
第二項：農民工子弟學校負責「愛心書屋」活動領導致辭；
第三項：石河子大學經濟與管理學院晨光青年志願者協會會長講話；
第四項：石河子大學經濟與管理學院晨光青年志願者協會會長與農民工子弟學校負責「愛心書屋」活動領導簽訂《捐贈要約》
第五項：農民工子弟學校學生代表講話
第六項：石河子大學經濟與管理學院團委書記趙老師與農民工子弟學校負責「愛心書屋」活動領導進行「石大晨光青協·愛心書屋」掛牌儀式。
4.注意事項：
①．聯絡**：外聯部
②．現場布置：海報橫幅——宣傳部和學生服務中心，門口接待和現場秩序——組織部和外聯部
③．活動記錄：辦公室；資料收集：農民工幫扶中心
④．緊急情況處理：義務家教中心
⑤．會場清理：全體志願者
附錄3《捐贈要約》
甲乙雙方自簽訂要約之時起，要約生效。甲乙雙方要嚴格按照要約內容完成各自的義務，不得延誤和違反要約責任。
甲方時間
乙方時間
要約內容：
第一．甲方向乙方捐贈書籍為對學生的學習生活有意義的，開闊學生的視野，增長學生的學習範圍。
第二．甲方每學年都向乙方捐贈對學生有意義的書籍，更新捐贈書籍的血液。
第三．乙方向甲方提供教室存放甲方捐贈的書籍，並進行編碼，妥善保管和有效的利用，確保捐贈書籍發揮其應有的效用。
第四．甲方向乙方諮詢書籍借閱情況，乙方要誠實反饋資訊，確保甲方進一步進行「愛心書屋」系列活動。
第五．根據活動需要，甲方可以用對學生有意義的等量書籍與原來捐贈給乙方的書籍進行交換，形成「流動愛心書屋」，增加書籍的有效利用。乙方要全力支援。
第六．甲乙雙方自簽訂要約之時起，要約生效。甲乙雙方要嚴格按照要約內容完成各自的義務，不得延誤和違反要約責任。
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