檢測檔案整理歸檔制度
1 目的
為保證對檢測活動的復現、驗證和追溯，確保記錄（檔案）的安全。
2 範圍
適用於實驗室檢測檔案（委託單、原始記錄、檢測報告）的管理。
3 職責
檢測所檔案管理員按要求分類整理，歸檔。
公司檔案管理員按要求分類整理、歸檔，並保管所有檢測檔案。
質量管理部負責確認檔案的連續性、真實性。
4 程式
4.1 檔案室
4.1.1檔案室主要用於存放檢測檔案（委託單、傳遞單、原始記錄、檢測報告等）及系統資料備份盤，若無特殊情況，不用作其他用途。
4.1.2檔案室應乾燥整潔，具有防盜、防火設施，室內嚴禁吸菸或存放易燃易爆物品。
4.1.3未經許可不得進入檔案室。鑰匙由辦公室主任及公司檔案管理員儲存，未得到批准不得借寄給其他人員。
4.2檢測檔案整理要求
4.2.1房建類委託單按檢驗編號整理排序，相同標識、相同年份的整理在一起，按照檢驗編號的後五位數從小到大的順序依次排列，並裝入檔案盒內，檔案盒封面應註明委託單的編號範圍及儲存期限。
4.2.2整理委託單時，應檢查委託單資訊是否完整（如見證人是否簽字、檢測專案、引數、依據等是否確認），檢驗編號是否連續等問題，若有問題應作好記錄，查明原因，並及時解決問題。
4.3 檢測檔案的保管要求
房建類的鋼筋原材力學效能檢測，鋼筋焊接檢測，鋼筋機械連線檢測，預應力混凝土用鋼絲檢測，鋼絞線檢測，水泥物理效能檢測，混凝土試塊抗壓、抗滲、抗折效能檢測，水泥砂漿、混合砂漿試塊抗壓強度檢測，水泥淨漿試塊抗壓強度檢測，砂、石檢測的委託單統一移交至公司檔案管理員整理、歸檔。
檢測原始記錄及檢測報告由各檢測所檔案管理員按要求整理、歸檔。
各檢測所的檢測檔案由該檢測所檔案管理員整理、歸檔，並於每年末移交至公司檔案管理員存檔。
聲像檔案的保管
第一條聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被汙損的，要進行必要的技術處理。第二條保管條件 底片 膠片庫溫度應保持在13 15 之間，相對濕度應保持35 45 庫溫應保持14 24 相對濕度應保持37.5 67.5 錄音 錄影帶庫溫應保持18 24 相對濕度應保持40 60 第三條底片冊 錄音 錄影帶 攝像...
聲像檔案的保管
第一條聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被汙損的，要進行必要的技術處理。第二條保管條件 底片 膠片庫溫度應保持在13 15 之間，相對濕度應保持35 45 庫溫應保持14 24 相對濕度應保持37.5 67.5 錄音 錄影帶庫溫應保持18 24 相對濕度應保持40 60 第三條底片冊 錄音 錄影帶 攝像...
會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久 定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案 定期檔案根據保管期限的不同分為3年 5年 10年 15年 25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。會計檔案管理辦法 規定了我國企業和其他組織 預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計...