一、目的
根據公司工程使用工具和裝置的實際情況,公司為減少應遺失工具導致工程進度緩慢的情況，為規範有關工具裝置使用和管理，為保證公司財產造成不必要的損失，緩解公司使用工具成本的壓力，使工具裝置得到規範化、科學化的管理特制訂本規定。
二、範圍
本規定適用於工具及裝置使用管理的全過程。
本制度中工具裝置是指工程中所使用的工具、大型裝置以及工程專案使用的易耗品，保管和保養有關裝置配件。
三、職責
1、 採購
a、 所有未領取使用的工具裝置由倉庫裝置管理員管理，如使用時根據工程專案需求採購的，先填寫工具領用申請單，如公司倉庫沒有該工具裝置時，公司倉庫工具裝置管理人員及時給出確定答覆，並由倉庫工具裝置管理員通知採購員進行採購（郵件或資訊的方式）；
b、 根據填寫工具裝置採購申請單金額區分申請單簽字許可權，低於300元（含300）交部門長簽字審核，金額大於300以上的必須總經理批准；特殊情況下金額小的可以先知會部門長先行購買，後續補寫採購申請，金額大於300元以上的必須有部門長知會總經理，後續再將所購買工具裝置補寫採購申請，工具使用過程中由工程部統一管理。
c、 工具裝置採購貨物到達後，先有裝置管理員進行清點入庫，並對工具裝置進行標示，標示登記後再配發到工地。如特殊情況購買的工具裝置，保留好原始單據（購買時間、位址、工具名稱、金額及採購申請單，300元以上的需註明使用專案），工程完工後交由工具裝置管理進行管理，並補工具裝置記錄和工具裝置標號，再另行配發使用。所有工具裝置做好領用登記。
2、 使用
a、 工具在使用過程中領用人對工具裝置進行管理，如丟失工具裝置時，工具裝置管理人按照公司購買工具時**進行賠償；工具裝置使用一年以內，且購買三個月以內的按照100%進行賠償；三個月到九個月的按照70%進行賠償；工具裝置使用一年的按照50%；工具裝置使用二年的按照10%進行賠償；工具裝置使用三年的可以申請報廢和丟失處理，不對該管理人進行處罰；
b、 工具裝置在每天上班時帶到工地進行使用，在下班時該工具裝置的使用人必須將工具帶回公司存放或工地工具裝置指定的存放處；下班後在公司領導巡視工地時如有發現遺留工具，將對該工作區域工作人員及帶頭人進行處罰；處罰比例按照金額總數的80%工作人員，20%帶頭人員；
c、 工程進行期間工程部經理需要對該工程的所有工具進行盤點，每個工程週期內必須盤點一次，對遺失的工具進行上報財務部，上報時並提供盤點表明細；對已經遺失的工具裝置按照工具裝置使用年限進行對應的處理；
3、 外借
a、 公司所有正在使用的工具裝置禁止外借
b、 員工不得以任何理由私自將正在使用工具裝置占為己有或外借。
c、 暫不使用工具裝置可以外借，但必須要求留有字據，如借條等，並交由公司裝置管理員或部門長保管，如外借裝置不能及時歸還的，由外借經辦人承擔所有責任；
4、 維修
a、 工具裝置在使用過程中屬於人為破壞、損壞的，工具裝置維修費用照價賠償；
b、 工具裝置在使用過程中屬於質量、效能問題損壞的，工具裝置維有公司安排統一維修，維修不好的，及時通知採購部填寫購買申請單，並將損壞裝置帶回公司交給工具裝置管理員進行報廢處理；
c、 工具裝置在使用過程中屬於使用年限問題損壞的，及時的通知採購部填寫購買申請單購買，並將損壞裝置帶回公司交給工具裝置管理員進行報廢處理；
本規定自頒發、張貼之日起開始執行，請公司所有員工站在維護公司財產的角度上，嚴格執行本規定。
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