關於集團車輛費用實行考核的通知

2022-02-18 21:13:05 字數 1469 閱讀 9694

關於集團所屬車輛費用實行

定額考核的通知

各子公司、中心:

為加強車輛使用的成本費用管理,經集團辦公會研究決定,對集團所屬車輛費用考核的若干事項作如下規定:

一、集團各子公司、中心的所屬車輛的全部費用實行定額考核和責任管理。定額包括:車輛用油(含機油)、車輛維護、修理費用,更換配件、配置車內用品物品、洗車美容等費用。

實行定額考核和責任管理後,超定額的,懲罰車輛責任人超出定額部分的30%。

二、集團各子公司、中心所有車輛的維護、修理、用油(含機油)、更換配件以及配置車內用品物品等,實行集中統一定點修理和定點採購,車輛保險實行集中統一投保。

三、定點修理廠,定點油站,定點配件、用品**商以及定點保險公司由集團辦小車班指定,修理**、油品**、配件及車用物品**由集團辦小車班確認。如車輛責任人認為**過高的,可以拒絕接受;但拒絕後要自行找到確實低於小車班定價的修理廠或供貨商進行修理或購買。車輛保險的專案和保額由集團辦小車班確認。

四、各子公司所屬車輛是否修理、進行何種修理,是否更換配件、是否配置車內用品物品等,經各該公司辦公室初審同意,並報小車班再審後根據審批許可權規定報相關領導審批。集團各中心及集團辦的所屬車輛是否修理、進行何種修理,是否更換配件、是否配置車內用品物品等,由集團辦小車班初審同意後,根據審批許可權規定報相關領導審批。

五、各子公司、中心相互借用車輛,實行誰借用誰承擔費用的原則,按照每公里單價實行單次結算。由借人部門借車人於當次使用完車輛後按實際使用公里數填寫《車輛借用單》交借出部門儲存(多部門使用車輛除外)。各借出部門每月月末將《車輛借用單》統一交至集團辦並由集團辦轉報財務中心結算,對應增減借入部門和借出部門的車輛費用。

填寫《車輛借用單》時,必須註明是何部門、何人借入,是何部門借出,實際使用公里數,每公里單價等內容。以便財務中心扣減相應責任人的車輛費用。不論何種原因未交《車輛借用單》的,由車輛責任人自己承擔費用。

六、因責任事故發生的保險賠償,無論金額大小,無論保險公司賠償多少,均由車輛使用人承擔全部損失(修理費)的30%,罰款由集團辦小車班通知財務直接從使用人工資中扣除。

七、除正常磨損(胎紋溝槽及劃痕小於1.6mm)可以更換輪胎外,其他情況導致輪胎無法正常使用的,由車輛責任人自行負責費用。

八、各車輛使用人或責任人一經發現車輛問題必須及時通報,因小問題不報或不按規定保養、繼續使用導致大問題的車輛,經集團小車班確認後,由車輛責任人承擔本次車輛維修費用的30%。

九、未經集團小車班審核,擅自加油、維修、保險、美容裝飾等發生的一切車輛費用,概由違規者本人負責。

十、各子公司、中心必須設兼職車輛管理員,兼職車輛管理員必須於次月5日前,將所屬車輛當月的公里數、車輛油耗報至集團辦小車班,逾期未報的處罰200元/次。

十一、集團審計監察中心應對車輛應否修理及其所支修理費用是否真實合理,車用配件應否更換及車用物品應否配置等加強審計監督。

十二、以前規定與本通知規定不相符合的,按本通知的規定執行。

十三、本通知自2023年1月1日起執行。

附件:《2023年集團所屬車輛費用定額》

二〇一五年一月十六日

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