工藝檔案管理制度

2022-02-12 05:58:31 字數 1620 閱讀 9486

第1條目的。為規範我廠對工藝檔案的管理工作,確保工藝檔案的適用、有效,特制定本制度。

第2條範圍。本制度適用於我廠的工藝檔案的管理,包括工藝檔案的登記、保管、複製、首發、歸檔、登出、利用、更改、保密等。

第3條責任許可權。工藝檔案管理相關工作由技術部負責。

第4條工藝檔案的分類。

1.指導性工藝檔案是用來指導工藝人員編制各種檔案的依據,包括工程、工序技術檔案、原材料質量標準和成品質量標準。

2.生產用工藝檔案是指導生產過程各工序互相關聯的工藝檔案,包括工藝卡、工序卡、工藝圖、工藝守則、原材料消耗定額等。

3.新產品設計工藝檔案。

(1)新產品試製檔案是用來指導試製新產品或試用新原材料所用的檔案。其特點是檔案中所規定的引數未經實踐證實,需在生產中繼續摸索,該檔案在實施過程中,若發現問題,經有關人員商定不經審批直接在現場修改,並做修改記錄;實驗成功後,再形成新的檔案。

(2)新產品設計工藝檔案只在試驗過程中有效,不能用於試製或批量生產,經試製鑑定後,檔案自然失效,批量生產時,要重新形成正式檔案。

第5條工藝檔案的編制。

1.工藝檔案由技術部負責編制,技術部根據產品和市場需求制定工藝設計方案,經論證審批後最終確定設計方案。

2.技術部根據設計方案所編制工藝檔案,由專家委員會評審和技術副總審批後,正式頒布工藝技術檔案。

第6條工藝檔案的登記。

1.對於不同型別、不同版本的工藝檔案,需按統一的格式進行編號登記,並用明顯的標識進行區分。

2.對於臨時性的工藝必須明確標識,標明產品、使用期限及其他限制。

第7條工藝檔案的發放。

1.生產所需要的工藝檔案由生產部統一領取,任何生產人員不得到技術部或檔案室以個人名義領取工藝檔案。

2.工藝檔案需及時發放到使用場所或相應的工作崗位,以保證操作人員在不中斷工作的前提下能夠得到。

第8條工藝檔案的實施。

1.技術部就新工藝檔案及時向生產部相關人員進行培訓,對於新上的技術改造專案的裝置,技術部和裝置管理人員同樣需對相關人員進行培訓,詳細講解裝置的效能、使用方法和注意事項。

2.生產部應積極創造貫徹工藝檔案的有利條件,如發現工藝檔案有問題需修改時,應按修改手續辦理。

第9條工藝檔案的更改。

1.工藝檔案修改需經過相關部門的審批,其手續與工藝設計的審批手續相同,原則上必須由原編製者修改,任何人不得擅自修改。有下列情形之一者,工藝檔案需修改。

(1)工藝技術改進時。

(2)推廣新工藝、新技術、更新裝置工裝時。

(3)貫徹新標準或技術標準更改時。

(4)發現設計錯誤時。

2.工藝檔案在執行過程中,任何個人均可對工藝檔案的執行提出合理化建議,由技術部論證,論證通過後報技術副總審核,納入工藝檔案。

3.在工藝檔案未修改前仍按原檔案執行。

4.工藝檔案更改時要做到同一檔案更改到位、相關檔案更改到位、相關崗位通知到位、設計實物時處理到位。

第10條工藝檔案的登出。

1.工藝檔案登出需經過相關部門的審批,其手續與工藝設計、更改的審批手續相同。

2.工藝檔案登出後將不再被使用,需將工藝檔案從使用現場統一收回,避免出現使用登出過的工藝檔案的情況。

第11條工藝檔案的歸檔管理。

1.工藝檔案要整理齊全,並分類歸納,便於查詢。

2.過期失效或需處理的檔案要經有關人員討論同意,按有關規定處理。

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