摘要企業可以說是市場的重要組成部分，乙個國家企業的發展往往能給這個國家帶來重要的發展潛力。我國在全民全面奔小康的這樣乙個大的社會背景下，企業的發展更受到全面的重視。然而，在企業發展中，除了企業的效益以外，我們更要重視企業內部的管理問題，可以說乙個企業的行政管理是保證企業順利發展的一劑良藥，是我國促進經濟發展，建設現代化企業的重要保障。
關鍵詞：行政管理企業對策
目錄1前言 1
1.1我國企業行政管理中國所存在的問題 1
2企業行政管理的相關概念 2
2.1企業行政管理的涵義 2
2.2企業行政管理的職能 3
2.2.1資訊收集職能 3
2.2.2組織溝通職能 3
2.2.3統籌協調職能 4
2.2.4檢查監控職能 4
2.3企業行政管理的主要特點 5
2.4企業行政管理的地位 5
3我國企業行政管理的主要解決路徑 7
3.1重視企業行政管理的重要地位 7
3.2聯絡實際，具體問題具體分析 7
致謝 9
參考文獻 10
1前言1.1我國企業行政管理中國所存在的問題
我們國家經過了三十幾年的改革開放，在市場的主要因素——企業的改革中已經取得了比較明顯的效果，大力地存進了我國經濟的發展和全面的進步。然後由於我國正處於經濟改革的攻堅階段，計畫經濟向市場經濟轉變的過程中還存在著很多遺留的問題。因此，企業的行政管理中還存在著許多的問題。
我們只有全面地認識這些問題，才能清晰地解決它們。
（1）企業的行政管理往往被忽視，甚至帶有具有一定的教條主義，照搬黨政機關的模式過多。目前，我國的很多企業都處於一種比較新興的發展階段，過多地重視企業的經濟效益，把生產和銷售發展主要的地位，其他部門幾乎可有可無。尤其在一些中小型企業當中，在管理方式上非常教條。
有些企業甚至不去設定專門的管理機構和管理部門，沒有系統的管理體系。而其他的部門也忽視行政
制度的管理，認為行政制度是可有可無的制度，甚至將行政部門當成是企業發展的障礙。還有一些企業甚至照搬我國黨政機關的現成的管理模式，而不去具體地分析自己企業所具有的基本狀況和基本特徵，導致有些方面的管理被忽視，而有些方面的管理又被重視的過緊。
（2）一些企業管理缺乏現代化模式，無法做到真正的現代化管理。這些企業在日常的行政管理中只是粗廣地進行一些日常事務的登記。這樣不僅缺乏現代管理的手段，更是沒有現代管理的意識，而帶來的後果往往是企業事務部透明，間接地可以導致員工積極性受損。
（3）企業行政管理體系缺乏。目前我國企業行政管理的關注點仍然較為集中在企業行政活動中的具體事務上，例如辦公室的管理、後勤提供管理管理、檔案擺設管理等等。這樣的一種管理體系與市場經濟的發展並不匹配。
從而也忽視了行政管理本身所能發揮的重大的作用。
2企業行政管理的相關概念
2.1企業行政管理的涵義
企業行政管理體系可以說是企業的中樞神經系統；它是以總經理為最高領導，由行政領導分工負責的，由專門行政部門組織實施操作的，其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的乙個完整的系統網路。企業行政部門擔當著實施、執行公司各項決策的首席執行官官的角色。乙個較大的企業的行政管理體系，其本身就是乙個具體而微小的小企業，其行政工作在廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同於企業各方面。
企業行政工作涉及到企業內部上上下下、左左右右、裡裡外外的溝通和協調。行政管理的廣度，涉及到乙個企業的全部運作過程，行政管理的深度，又涉及到許多局外人難以想象的細微末節。企業行政管理之所以重要，是因為它是領導和各部門、眾員工之間的橋梁。
企業的行政管理部門是公司企業的中層重要組織部門，它擔負著企業生產經營運作的具體組織管理工作。行政部門是企業決策的執行部門，又是企業決策的參謀機構，它不僅要求部門員工努力完成企業下達的計畫，還要對本部門的現狀、問題、和前景做出分析、**和規劃，為企業的高層決策提供相關依據和報告、建議。
綜上所述，企業行政管理是指，企業行政部門收集企業的內外資訊，為企業的各項決策提供參謀建議，形成可供領導決策的初步建議和草案，以便領導決策時作參考；對領導提議的方案進行認真分析，說明其優點和缺點，確保最後所決定實施的方案是最優的；布置、組織相關的人力、物力、財力去執行方案等的活動。根據定義，企業行政管理包括如下內容：首先，企業行政管理部門收集企業內外的各種資訊動態作為第一手資料，經整理分析，提出個人意見，提交給企業的決策層，決策層在些基礎上提出方案；其次，企業行政人員幫助領導分析和調查各種方案的優點；再次，由領導確定工作目標和最優方案並命令相關部門執行。
最後，企業行政管理部門在接到執行命令後，開始布置、組織相關的人力、物力、財力去執行這個方案。企業行政管理工作者作為各部門工作的配合者組織者，確定好每一步的執行過程，做好實際實施工作，在實際的實施過程中，難免會出現分工、責任、時間、財力、物力、人力等各方面的矛盾。這時候，行政部門又作為中立部門，積極統籌、協調各方面的關係，兼顧企業全域性，保證企業方案圓滿完成。
2.2企業行政管理的職能
2.2.1資訊收集職能
收集企業內外的各種資訊，供領導決策時提供方案。收集的資訊包括企業內部的資訊和企業外部的資訊。有的資訊是企業長期常規性的收集的；有的資訊是偶然得到的；這些資訊都需要企業的行政管理人員按各自的責任認真處理，確保企業內外資訊流的暢通。
收集的非常規資訊，是指社會、企業因特殊原因而使其存在的見外環境發生的不可**的變化和企業本身原有的正常經濟活動發生的衝突和矛盾。例如，天災人禍的突然發生對企業產生重大影響，這時企業收集的資訊應該屬於非常規資訊；**某一天宣布停止國債**市場，對那些**交
易的公司來說也是乙個非常規資訊等等。非常規資訊往往有兩個明顯特點：一是這類事件發生往往難以**，二是這類事件的發生動態往往難以以個人或企業意志為轉移。
企業的行政管理部門既要做好常規資訊收集處理的工作程式，同時也要做好非常規資訊收集處理的工作程式。
2.2.2組織溝通職能
企業領導由於個人精力有限，許多方案的執行也非某乙個人的能力所及。這就需要由企業的行政管理部門認真領會領導者和意圖，按照一定的計畫來豐富、完善領導的決策方案，制定出組織執行步驟或計畫。根據事件涉及範圍的大小，邀請有關部門或人員共同確定行動方案，由行政管理部門、組織具體執行部門或人員共同確定行動方案，由行政管理部門、組織具體執行的部門或工作人員按行動方案去執行這項經濟管理活動。
在行動方案的確定中，首先應到實際工作中了解好情況，才能使行動方案切實可行；而且行動方案應盡可能細緻，但又要保證有一定的彈性，因為未來事物的發展既有規律可循，又不可能全為人的意志所轉移，這就要求企業行政管理部門充分考慮到可能發生的實際情況，準備好後備方案，結合時間先後畫出行動方案的網路圖。
2.2.3統籌協調職能
統籌協調職能，是在行動方案確定並開始實施後到最後目標實現的整個過程中，由於實際發生的條件不同，使執行該方案的企業內外各方面不協調或不統一，企業的行政管理部門或工作人員，統籌兼顧長期與短期、整體與區域性等各方面的關係，保證執行該方案的部門或工作人員順利實現工作目標。統籌協調所需要的條件如下：（1） 原設計行動方錯誤或不細緻造成的矛盾或衝突；（2） 實際情況的變化使原設計方案難以適應；（3）實施該方案的部門或工作人員不能認真工作，不能完成預定工作內容或步驟。
當發現在實施方案中有問題時，要及時如今有關人員進行研究。必須明確當前企業的工作重點、主要工作方針，並分析出現矛盾的原因。然後，要具體了解現在企業內外的實際情況是怎樣的，特別是要鄭重考察那些對原方案的實施具有重大影響的因素。
在此基礎上確定好統籌協調措施，以及其他協調方式，促使整體方案的順利實現。
2.2.4檢查監控職能
檢查監控職能指的是企業行政管理部門在方案開始實施到目標的最終實現的整個過程中，隨時檢查、監督各個部門及工作人員的工作、方案實施的各個環節的完成情況，並將現在的情況隨時同原定的目標相比較，根據相比較的差異和企業現在面臨的環境，及時對整個方案的實施過程採取相應的管理措施，保證目
標得以實現。
（1）在執行部門或由工作人員匯報實施情況，親自到現場檢查或監督過程完成實情的基礎上，把現實與原設計方案相比較，發現同原方案實現目標的差距。尋找對策，彌補差距，這就是檢查監控最重要的一步。
（2）隨時掌握方案實施的整體情況，根據方案，要求不同的部門和工作人員按時向企業行政管理部門匯報工作進展情況，負責此方案實施的企業行政管理人員要將匯報上來的情況進行綜合並與原設計的行動方案相比較。對於以往在某些工作中經常出現失誤或錯誤的地方，行政管理人員要專門詢問這類問題，或親自檢查這類問題，在可能的情況下，親自監督整個環節的完成。
（3）根據發現的差距和矛盾、企業面臨的實際情況，對方案的整個實現過程進行及時的調整，校正實施過程與實現目標之間的誤差，只有隨時發現差異，隨時調整，才能保證目標的最終實現。
2.3企業行政管理的主要特點
（1）權威性：企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的，上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是，還要指出的事，現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。
（2）及時性：由於企業行政管理使用命令、指示等來調整人、財、物、產、供、銷等生產經營活動，鼓起手段和方式直接具體，而且具有較強的針對性，同時又配以對違抗管理的懲罰措施，因而能迅速發揮作用；而通過經濟手段進行管理或通過思想政治工作達到管理目的時，則必須由執行——回饋——調整——執行的操作過程，因而常發生滯後。因此，在企業大量性日常性經營活動處理及人事處理中，或企業遇到突發事件及企業環境不穩定時，行政管理就能發揮重大作用。
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