第十三章施工檔案資料的編制
［本章主要內容］
第一節施工檔案編制原則
第二節材料報驗資料的收集與整理
第三節材料複驗資料的收集與整理
第四節階段驗收資料的收集與整理
1、檢驗批的劃分
2、工序報驗資料的收集與整理
3、隱蔽驗收資料的收集與整理
第五節竣工驗收資料的收集與整理
第六節檔案資料的形成與整理
第七節檔案驗收
第一節施工檔案編制原則：
檔案編制的原則「真實、有效、及時、完整」。必須符合《建築工程施工質量同意驗收標準》和《建築工程檔案歸檔整理規範》的要求。
第二節材料報驗資料的收集與整理
1、工程開工前必須填寫《工程開工報告》《施工現場質量管理檢查記錄》，同時，進行企業資質和人員資質的報驗。
2、要求材料**廠家及時提供材料的合格證、質保書等相關資料。
3、材料到達現場後，填寫材料報驗單及時向監理進行報驗。主要材料請業主及總承包部一起參加驗收。
4、 資料員將監理簽字後的材料報驗單進行分類歸檔。
第三節材料複驗資料的收集與整理
根據相關規範要求，需要現場複驗的材料及時與監理溝通。經現場見證取樣後與監理公司一起送具備檢驗資格的檢測機構進行檢測。
資料員在檢測報告出來後，及時提供給監理公司。並進行歸檔。
第四節階段驗收資料的收集與整理
1、本幕牆工程統一作為乙個分部工程向監理進行報驗。同時，本幕牆工程又分為玻璃幕牆、石材幕牆、金屬幕牆三個分項工程。
2、檢驗批的劃分：本工程共分為11個檢驗批。劃分辦法與分割槽劃分辦法一致，每乙個分割槽劃分為乙個檢驗批。
3、 工序報驗資料的收集與整理
工程每道工序完工後，按照劃分好的檢驗批填寫好「工序報驗單」及時向監理進行工序報驗。需向監理報驗的工序有：後補埋件的安裝、框架的安裝、掛件的安裝、飾面的安裝、防火及保溫材料的安裝、層間封修。
報驗通過後資料員及時對報驗資料進行歸檔。
4、隱蔽驗收資料的收集與整理
工程進入飾面安裝前，必須及時向監理及質監站進行隱蔽工程的報驗，同時請業主及總承包單位參加。資料員提前做好相關資料的收集與整理。驗收完畢後將形成的資料進行歸檔。
第五節竣工驗收資料的收集與整理
工程竣工後，及時向監理及質監站提出竣工申請。並準備好相關資料驗收資料。同時對工程實體進行竣工驗收前的複查工作。
竣工驗收合格後。資料員整理驗收資料並進行歸檔。
第六節檔案資料的形成
資料員在施工過程中及時與檔案管理部門取得聯絡，檔案工作應在對方的指導下進行。按照檔案管理的具體要求對工程施工過程中的資料進行整理，最終形成檔案竣工資料。
第七節檔案驗收
工程各專項驗收完畢後，最後進行檔案資料的驗收。檔案資料的驗收必須符合《建築工程施工質量同意驗收標準》和《建築工程檔案歸檔整理規範》的要求。驗收會議由業主、監理、總承包部、檔案館及施工單位共同參加。
檔案驗收合格後各相關單位簽字確認。檔案的移交服從業主及檔案館的統一部署。
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