財務印章管理制度

2022-01-17 06:16:18 字數 1189 閱讀 7481

第一條為規範企業財務印章(簡稱「印章」)管理,減小因印章使用不當給企業帶來的損失,特制定本制度。

第二條本制度適用於涉及使用印章的所有相關人員。

第三條企業財務相關方面的印章由企業指定的部門統一製作,相關人員嚴禁私自製作印章。

第四條經相關管理人員授權後由綜合管理部負責製作財務方面的印章,印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。

第四條企業財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管,人名章由本人自己保管或本人授權他人儲存,財務專用章由財務總監或財務負責人負責保管,未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。

第六條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人,否則所造成的後果由印章保管人員負責。

第七條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報綜合管理部,由綜合管理部登記後申明作廢並製作新的印章。

第八條財務部制訂財務方面的印章登記薄,說明印章製作時間、內容、印章發放時間、保管人等。

第九條出納人員要將財務的有關印簽卡片交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯絡,更新印簽薄。

第十條簽發銀行票據使用印章,憑授權管理人審批過的用款申請或票據使用;其他部門使用財務印章時,使用人必須填寫「印章使用申請單」,說明使用印章的理由、印章的種類、蓋章檔名與內容及申請人等。

第十一條印章使用申請單經有關領導審批後,連同需用印蓋章的檔案一同交予印章保管人蓋章。

第十二條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示,若認為不符合相關規定,可拒絕蓋章。

第十三條經授權的印章**人員使用完印章後,要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

第十四條企業財務方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經財務總監批准後方可帶出,由兩人共同使用。

第十五條印章使用申請單由印章保管人員儲存,每年年底彙總後交予公司檔案存檔。

第十六章印章保管人在使用完印章後,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用物件、蓋章時間等並有申請人簽字確認。

第十七條印章保管人員離職或調動時,必須將保管的印章及相關檔案進行移交,否則不允許離職或調動。

第十八條企業中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規定程式執行,嚴禁擅自使用印章。

第十九條未經授權擅自使用企業財務方面印章所造成的後果由使用者與印章保管人共同承擔,後果嚴重者將移交司法機關進行處理。

第二十條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。

第二十一條本制度自董事會通過之日起執行。

財務印章管理制度

第1章總則 第1條為規範企業財務印章管理,減小因印章使用不當給企業帶來的損失,特制定本制度。第2條本制度適用於涉及使用印章的所有相關人員。第2章印章的製作 保管 廢止 第3條企業財務相關方面的印章由企業指定的部門統一製作,相關人員嚴禁私自製作印章。第4條經相關管理人員授權後由行政部負責製作財務方面的...

《暫行》財務印章管理制度

總則第一條為規範公司財務印章的管理,加強對財務事項的監控力度,防範財務管理風險,結合公司實際情況,特制訂本制度。第二條公司財務印章管理遵循 明確責任 嚴格審批 合理使用 妥善保管 原則。第三條財務印章的分類 1.對外專用財務印章 對外具有法律效力,並在相關部門備案的印章。包括財務專用章 法人章 發票...

財務管理制度 5 印章使用管理制度

印章使用管理制度 第一章總則 第一條為規範公司印章使用 保管等,特制訂本制度。第二條本制度中所指印章主要指公司印章 合同專用章 董事會印章 監事會印章 法人代表 負責人 印章 財務專用章及部門印章 財務人員印章。第二章印章的刻製 改制與廢止 第三條印章的刻製 改制與廢止的建議,由公司辦公室 或行使行...