保險中心支公司會議制度
一、目的
為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
1、綜合管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到綜合管理部登記備案。
2、會務工作主要由綜合管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應予協助。
三、會議分類
1、公司晨會
主持和記錄：由綜合管理部召集，總經理主持，綜合管理部記錄，總經理未列席時，由市場管理部主持。
召開時間：每天上午8:15-8:30，特殊情況未召開的，由綜合管理部通知各部門負責人。
參會人員：全體人員，如有特殊情況未能參加（出單，查勘，招待等），報綜合管理部。
2、公司週會
支援和記錄：由綜合管理部召集，總經理主持，綜合管理部記錄，總經理未列席時，由市場管理部主持。
召開時間：每週周五下午5:00-6:00，特殊情況未召開的，由綜合管理部通知各部門負責人。
參會人員：全體人員，如有特殊情況未能參加（出單，查勘，招待等），報綜合管理部。
3、公司月會
支援和記錄：由綜合管理部召集，總經理主持，綜合管理部記錄，總經理未列席時，由市場管理部主持。
召開時間：每月30日（31日）下午5:00-6:
00，若同週會時間重疊，則兩會並開，時間調整為下午4:50-6:00，特殊情況未召開的，由綜合管理部通知各部門負責人。
參會人員：全體人員，如有特殊情況未能參加（出單，查勘，招待等），報綜合管理部。
四、其他會議
1、專題會議
分公司指定的專題會議，相關部門根據工作不定期召開的工作會議。會議的內容主要是針對產品培訓、查勘培訓、理賠知識、銷售策略等專項工作進行討論、佈署和總結。
會議時間：不定期召開
2、**會議
分公司通過**系統支援，同各中支溝通交流的會議。會議內容主要針對分公司檔案宣導，分公司產品方案宣導，分公司對中支工作指導等進行宣導、部署和總結。
會議時間：**例會周
二、周四下午5:00開始除錯
五、會議準備
1、綜合管理部制定每月會議表，並通報各部門。
2、**會議投影儀除錯由綜合管理部除錯，其他部門會議需要用到投影儀的，報綜合管理部除錯。
3、會議場所由綜合管理部布置，會議簽到記錄由綜合管理部負責。
六、會議紀律
1、按照會議時間，簽到時間為會議開始前5分鐘，未簽到視為遲到，會議不得缺席、遲到、早退，缺席遲到早退贊助5元/次。
2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊裝置設定為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽**、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元。
七、附則
本制度適用朔州中支，如有未盡事宜，按分公司相關規定執行。
附件3：會議簽到表
附件4：會議日程表
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