各位領導：
大家好！在**工作的一年裡，我能融入深業這個大家庭中，對於我來說是非常榮幸的。在這裡，我們的同事都是業界的精英，工作能力非常強，和他們在一起工作，對我有很大的提公升和幫助；和各部門之間協作的非常融洽，讓我在這裡快樂的成長。
下面是這一年的時間裡，我對工作情況做乙個整體的匯報。
一、****各工程招投標過程資料以及施工過程中收發文資料的整理
招投標過程資料是否齊全是衡量乙個工程是否按國家法規、公司規章制度執行的關鍵，以合同的簽訂為完成節點。
乙個完整的招投標過程資料報括：
1、招標領導小組會議紀要（經批准的採購方案及投標單位的考察報告）
2、招標檔案審批單
3、招標檔案及附件、補疑（招標檔案、設計圖、清單、答疑會議紀要）
4、開標記錄表
5、評標過程檔案（技術標評分表、投標澄清要求、澄清函、承諾函等）
6、招標領導小組會議紀要（審議通過的定標結論）
7、中標通知書
8、合同審批件（合同及補充協議、合同條件約談記錄）
9、合同
10、合同備案資料（在當地建設局進行合同備案）
11、中標單位的投標檔案(技術標、商務標)
在收集、整理這些資料時一定要細心、有條理，將它們按不同的工程名稱、發生的先後順序、原件影印件、份數等整理清楚，發現有缺少的及時聯絡專業工程師補充完善，並做好記錄。在整理小額採購過程資料時，由於這些可能是緊急招標，或是**部門規定必須有某些公司去做，必要的招標事項呈報表、約談記錄、工程量清單等檔案是必不可少的。在過程中將資料完善，對於資料的整理以及應對風險部門的檢查都會得心順手。
二、變更、簽證流程的跟進
在工程施工過程中，由設計部門、工程部、施工單位以及業主等根據不同需求對圖紙進行某部位的變更，這個過程中資料員要做的工作時非常重要的。
提出部門發起要求單，由成本部核價、工程部、設計部確認可實施性，一致通過後，由設計部發起網上審批；由領導審閱，待一致通過後，通知設計院發正式的藍圖變更；施工單位根據圖紙施工完成後，需向監理、建設單位報送完成具體工程量的反饋單，工程部負責人以反饋單、以及成本部的核算金額為依據在公司內走反饋審批流程；資料員要做的就是熟悉公司的流程，及時跟進流程，整理各個工程所發生變更、及時下發變更給現場工程師、監理及施工單位，杜絕因發放不及時造成不必要的簽證。
在圖紙上沒有體現的工程量，而業主等為了達到某種效果，需施工單位去做的工程量，要用簽證的形式體現出來。
要發生簽證時，首先由現場工程師草擬工程指令單，以工程指令單為依據，發起簽證事前審批；待領導通過後，將工程指令單下發施工單位；施工單位按照指令單的要求，完成具體工程量；完成工程量後，向監理、建設單位報送施工現場簽證單和簽證反饋單；待工程部、成本部對具體工程量、價核完後，工程部發起簽證事後審批，在領導審閱通過後，上傳反饋網上流程。乙個完整的簽證流程也需要資料員去熟悉流程規範，及時的跟進流程。
在施工過程中，對變更、簽證及時的跟進、處理，做到月結制度，這樣會給工程的結算帶來很大的便利。
三、工程款流程的發起、跟進
根據合同約定，施工單位每月月底向建設單位，提出付款申請，報送工程量清單等完整的資料，待現場工程師確定工程量後，發起網上審批流程，再由成本部核算**，財務部根據合同約定扣除相應的費用，再有專案公司及總部各相關部門審核。資料員要做的就是溝通和各部門之間的聯絡，遇到問題及時聯絡現場工程師協調解決。
四、****前期報建手續的完善
做為一名資料員，很榮幸公司能信任我，支援我，讓我做****前期報建手續的工作。在跟進前期手續這兩個多月裡，讓我進步很快，從開始的不懂不會，到能熟悉整個工程前期都要辦理哪些手續，並辦理了深圳城一期施工圖消防審核、質量監督手續、施工許可證和國土證。
在跑報建手續的過程中，使我總結到，資料的完善是重中之重。辦理手續，首先要知道需提供哪些資料，向辦理部門說明辦理內容，要取一次性告知函，有不明白的及時溝通；然後協調各施工單位，相關部門備齊資料，備齊資料是個漫長的過程，有些手續需要很多部門共同完成，因此在溝通時盡量溝通到位，避免重複性工作，盡快把我們該準備的準備齊全，待辦理部門審核。其次，態度要謙和，也要不卑不亢。
最後，有題要及時和領導溝通，自己解決不了的，要及時向領導匯報，借助領導的力量，最快的完成手續。
在深業這一年的工作、學習中，非常感謝領導和同事對我的支援、鼓勵、幫助，讓我在這個舞台上得到鍛鍊，懂得如何高效完成工作任務，學會和人相處。在接下來的日子裡，我會更努力的好好工作，向周圍的同事學習，揚長避短，將工作做的更好更出色。
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