成本部制度

2022-01-12 15:11:41 字數 2580 閱讀 8126

樂富強成本部管理制度

為了明確部門職責,加強公司成本管理力度,提供企業成本控制水平,為了全面加強日常工作管理,提高本部門管理的質量和水平,特制定此管理制度。

一、部門職責

1、招標採購管理

1)負責企業建築工程及營銷廣告類專案的招標工作;

2)商務談判及合同管理;

3)材料詢價及甲供材的採購管理;

4)、**商資訊庫的建立和維護工作;

2、成本管理

1)成本管理體系

① 建立和完善公司成本控制體系,對專案的整體成本進行控制和管理;

② 策劃、制訂和實施公司房地產開發專案的成本戰略;

③ 建立成本監控預警機制;

2)成本動態管理

① 收集、整理公司範圍的有關成本、**資訊,並對資訊進行彙總及甄別;

② 對目標成本控制範圍內的重大支出進行會簽,避免目標成本的非預期超出;

③ 對專案成本進行動態監控,對超出預期成本變動範圍的情況啟動預警程式;

3)成本分析及效益評估

① 負責專案後成本分析評價及效益評估,並落實成本責任制;

② 收集、分析已完工專案的成本經濟指標。

3、成本部職能

1)、審核工程預算書、結算書及實施管理。

2)、負責組織對工程造價進行經濟技術指標分析。

3)、審核工程付款情況。

4)、負責整理彙總工程預、決算結果。

5)、審核工程部所報完成工程量,計算工程付款金額。

6)、根據專案運作進展及時編制工程投資估算、概算。

7)、負責投資決策階段的投資估算編制審核工程及整理分發工作。

8)、負責組織對設計單位提交的單位工程或單位工程設計概算進行審核,並對原投資估算進行相應調整。

9)、核實竣工決算資料合法性、完整性,滿足估算相關工作要求,並負責施工圖預算編製審核工作。

10)、負責工程類經濟合同的草擬,商洽,會簽及監控工作。

11)、負責對由設計變更引起的費用進行測算。

12)、負責招標工程量清單的提供,標底的編制,合同**的確定及合同會簽。

二、日常工作管理制度

1、工作請示和匯報制度

1)、日常工作中,關係到公司經濟利益的工作,一定要做到事前有請示,事後有匯報。

2)、公司領導或部門經理布置的工作,完成時如存在困難或疑問要及時提出,工作中遇到情況要及時請示和匯報。

3)、沒有及時完成工作要說明原因。

2、工作保密制度

1)、本部門員工必須嚴格遵守工作保密制度。

2)、在未經公司領導批准的情況下,不能向外界透漏本專案有關招標及相關成本工作任何資訊。

3)、需要保密的資訊、資料和檔案,如施工合同、投標**檔案等,每位員工均要做好保密工作,外借資料需經分管領導批准。

4)、保密性資料和檔案必須存放在有安全保密設施的保險櫃、檔案櫃內,並設專人保管。

3、借閱資料登記制度

1)、各部門有關工作人員因工作需要借閱一般檔案或資料的,需經本部門負責人批准方可借閱。

2)、要求借閱保密性檔案需經分管領導批准方可借閱。

3)、對於借出資料未及時歸還的,責任人應及時和借閱部門或人員溝通。

4)、歸還後的檔案應放回原處,避免造成檔案管理混亂現象。

5)、檔案資料借閱要進行登記。登記要寫明借閱時間、檔案資料名稱和歸還日期等,借閱人必須簽字。

4、檔案歸檔制度

1)、各級來文和本部門發文要做好歸檔工作並設專人統一保管。

2)、檔案歸檔要有分類,歸檔時要設立目錄。

3)、檔案歸檔要完整。在歸檔的檔案資料中,應將每份檔案的正件與附件、請示與批覆、**檔案與原件,歸檔在一起,不得分開。

4)、正式檔案資料,本部門要存檔乙份,並報分管領導儲存乙份,需要辦公室存檔的要報辦公室存檔乙份。

5)、檔案要定期整理。每月要進行清理,每年要對檔案進行大清理,具有儲存價值的檔案,應按文書立卷要求,收集齊全,立卷歸檔。失去儲存價值的檔案、資料,應及時經碎紙機處理或燒毀。

禁止將檔案、內部資料當廢紙**。

5、收發文管理制度

1)、收文:收到檔案後需及時進行登記並填寫檔案處理意見單,呈分管領導審批,審批後抓緊時間落實,並及時將落實情況向分管領導匯報。

2)、發文:需要發文的檔案經公司領導批准,並經綜合辦公室統一編號、蓋章後發放並進行登記。發文登記要註明收文單位、收文人簽字和收文日期。

6、廉潔自律制度

1)、在工作中任何人員均應樹立好良好的職業道德,不得存有私心,利用自己的工作職權為自己謀取利益,損害公司利益。

2)、員工及部門領導需嚴格執行公司《員工廉潔自律暫行規定的通知》的相關規定,如有違反,按相關規定處理;涉及違法犯罪的,移交司法機關處理。

3)、建立健全內部管理監督制度,用制度規範行為;要加強內部管理監督監管力度,確保監管無漏洞、無死角;要建立長效機制,加強內部監管隊伍建設,提高資訊化支撐水平,確保監管工作持續有序高效開展。

6、其它規章制度

1)、辦公用紙要注意節省紙張,平時應注意對可二次利用的紙張進行收集,在列印非正式檔案時使用。

2)、部門經理參加公司各種會議後,需要向部門人員傳達的會議精神和內容應及時傳達。

3)、定期檢查制度。部門經理要定期檢查各項規章制度的執**況、工作進展和落實情況,檢查中發現問題應及時解決。

成本管理部

二〇一四年五月十日

成本部管理制度

3.10密切跟蹤市場動態,掌握最新的相關裝置及建築材料市場 建立資料庫,對施工單位或 商的裝置材料 進行審核。3.11 向公司上報工作計畫及工作總結,上報有關報表,分析工作中存在的問題,並提出建議。3.12 協助對有關員工離職進行離職審計。3.13 完成領導安排的其它任務。4 成本部崗位責任制 4....

成本部日常管理制度正式

成本管理部日常工作管理制度 為了全面加強日常工作管理,增強部門員工的自覺性 主動性和責任感,提高本部門管理的質量和水平,特制定此管理制度。一 考勤制度 1 本部門嚴格執行考勤制度,約束部門全體人員認真遵守公司的作息制度,避免遲到和早退現象的發生。2 部門指定考勤員負責每日認真如實填寫考勤表,於每月1...

成本部操作管理手冊

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