班級周記歸檔制度

2022-01-10 08:07:02 字數 585 閱讀 3116

文學院班級周志歸檔制度

為了加強院領導、老師對班級的管理,全面的了解廣大同學在各方面的表現情況,同時確保溝通渠道暢順,做到上情下達,下情上明,從而更好的督促、幫助廣大同學在學習、生活、工作各方面有更大的發展,學院設立班級周記歸檔制度,具體細則如下:

一、 學院每學期初發給各班班長發一本「班級周記」,由班長負責保管,每個星期的星期五上交到院辦值班桌交由院輔導員批閱。

二、 一般情況下,班級周記由各班班長負責填寫,特殊情況下可由團支書負責填寫,並在周記上寫明原因,若無法按時上繳周記又或遺漏填寫,將追究該次填寫者的失職責任.

三、 班級周記填寫的內容包括:嚴格按照「班級周記」本的要求條目填寫,不可隨意漏填,同時填寫者必須具有如實反映真實情況、資料的責任。

四、 對於班級周記的檢查由輔導員老師負責,每週批閱檢查一次, 不符合要求的班級周記必須重新填寫。

五、 班級周記的保管歸檔由學生會秘書部負責保管,借閱須經過輔導員及秘書部同意,否則不得私自隨意翻閱。一般情況下不可借出辦公室,特殊情況須經輔導員批准。

六、 具體的借閱登記由值班同學負責,借閱資料每月由秘書部統計。

七、 本制度解釋權、修訂權歸文學院學生會所有。

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