培訓心得
假如我是秘書處部長
提綱：1、對部門的認識和了解
2、深刻認識部門的不足
3、談談現任部長的不足
自從去年9月29日第一次面試到10月9日第三次面試，經過重重選拔我終於成為校會秘書處的一員。在經過大半年的校會學習與鍛鍊中，我既有付出又有因付出而帶來的收穫。今天，我有幸參加這一小組的培訓機會，深感榮幸！
但是，當我拿到這個話題時不免感到壓力的重大。「為什麼說呢」？因為在此之前我從未想過這一假如。
既然今天你們要我給出自己的認識，那麼姑且算我個人對我們部門的認識吧，斷不可以假如而論之！
談到對部門的認識和了解。打一開始校會招新的時候，在眾多校會部門裡我一眼就認定了秘書處。當然，這並不是因為源於後來我才知道的「處」與「部」是有區別的。
「秘書處」——很多人會覺得這似乎應該是以女生為主導而從事文案秘書工作的部門。這或許就是所謂的斷章取義吧！要知道秘書處其實並不僅僅是以做一般鎖碎的文秘工作的（的確，秘書處的一般工作是包括對一般性的會議的記錄、對各部門檔案的整理和管理以及日常工作資訊的傳達工作）。
但是，秘書處上接主席團下連各部門，在校會管理中是協調各部門的中間部門，可以說是起到橋梁的作用。出於這一點而言，秘書處的工作應當起到對主席團的連線和各部門的監督（這一監督主要體現在對其他部門工作效率上的監督，這是有別於人力資源部門對各部門
人員考核監督的。綜合秘書處和人力的雙向監督加之主席團的領導，我相信校會的人員分配和辦事效率會大大提高）
與此同時，「策劃」一直是秘書處應該具備的最基本工作職責之一。為什麼在此單獨提出呢？是有一定的重要性的。
秘書處的人員應該具備多項發散思維和綜合素質能力。校會及部門的各大活動的策劃，不論最終選取哪乙個部門的策劃方案，秘書處都應首當其衝積極獻言獻策。這是凸顯秘書處作用的特別之處之一。
以上是我對我們部門的一小部分了解，下面我就對我所認為的部門存在的問題談一談我自己的想法。
說到我們部門的問題倒不如說一說我認為的校會存在的一些問題，因為我認為這些問題的存在直接導致我們部門問題的存在。第
一、各部門分工不明。舉個很簡單的例子，本該文體部做的事情人力部門去做了，而本該人力部門做的事情文體部做了；本該秘書處做的策劃宣傳部做了，而本該宣傳部做的宣傳新聞部可以做了；等等各部門之間的分工不明導致有的部門說累有的部門說沒事幹，於是我們部分部門出現虛設的狀態。第
二、各部門權利劃分不明。秘書處該幹什麼？如我上面所說，校會需要有兩個監督部門對各部門進行相互牽制性的監督。
秘書處負責各部門的效率監督，人力資源部負責各部門的人員考核監督，兩部門的交叉監督既可避免各自本部門的權力擴大更為重要的是可以強化校會管理和提高校會辦事力度（當然這中間還存在其他部門之間的權力劃分不明，在此不必細說）。顯然，目前的校會在這方面是存在問題的，這也導致我們部門乃至其他部門工作能力的弱化。第
三、活動參與積極性不夠高。這個問題的存在一方面是本身校會組織的活動有限；另一方面是宣傳方面的不到位（當然這裡說的宣傳不到位不是說宣傳部宣傳不到位，切勿誤會！）我所說的宣傳不到位是指部門內部宣傳力度不夠高，部委們的參與積極性沒能很好的利用起來。
在此我再說說我所認為解決以上問題的辦法，以上三個問題的解決歸結到一起首先要解決的是權力劃分問題，權力劃分明確則分工就明確，分工明確那麼我們各自辦事的積極性就會不言而喻的加強起來了。那麼具體怎麼解決權力劃分問題呢？我認為我們應該注意加強對部長能力培養的同時還要加強各部門部長的思想培訓和心得交流培訓，要知道校會的各個部門權力的劃分是在圍繞以部長為首的負責制，部長之間要是不知道各自部門的權責劃分就很難免做出越俎代庖的事（當然，我在這的意思並不是說我們有些部門事做了不討好，就像乙個活動的主辦方和協辦方一樣，校會各部門應明確各自職責，當乙個大型活動的舉辦在人員方面的配備如果一部門人員不夠我們是需要協同部門的幫助的，但是這一幫助是需要在人力部門的配合下從其他部門調配人員的）同時，主席團在任務分配時也應該注意協商任務具體分配的部門是否合理。
另外，制定有關校會權力劃分的規章，使其制度化、合理化。
以上是我對校會和我們部的問題及解決的辦法說出我自己的看法，如有在言語或看法上的不當之處切莫見怪！
最後，關於談談我對現任部長的不足之處。不是我有意避開這個問題，部門和校會存在的問題是會影響部長個人能力的乙個重要因素之一。當然，除開以上問題我們部長在某些方面也是存在一些不足之處的，畢竟「人無完人，金無足赤」。
在對和部委之間的交流與溝通方面我們部長由於其主客觀原因和我們的交流時間有待增加；其次、在加強對部委能力培養方面需要更多的力度。
秘書處部委：高小斌
時間 ：2011- 4-1
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