績效溝通時HR一定不能做的十件事

2021-12-30 13:35:58 字數 1161 閱讀 4701

績效溝通是每個hr都需要做的事,但並不是一件容易的事。績效溝通需要很多技巧,不是hr理所當然的認為的溝通。hr如果在這個環節上沒有做好,往往會引起員工情緒低落,對工作失去積極性,甚至導致員工流失。

下面的十件事,hr在績效溝通時一定不能做。

1、指手劃腳地訓導

當下屬績效不佳時,應避免說「你應該……,而不應該……」這樣會讓下屬體驗到某種不平等,可以換成:「我當時是這樣做的……」

2、「潑冷水」

當員工犯了錯誤後,最好等其冷靜後再做反饋,避免「趁火打劫」或「潑冷水」;如果員工做了一件好事則應及時表揚和激勵。

3、面無表情

作為乙個有效的傾聽者,經理應通過自己的身體語言表明對下屬談話內容的興趣。肯定性點頭、適宜的表情並輔之以恰當的目光接觸,無疑顯示:您正在用心傾聽。

4、不耐煩的動作

看手錶、翻報紙、玩弄鋼筆等動作則表明:你很厭倦,對交談不感興趣,不予關注。

5、盛氣凌人

可以通過面部表情和身體姿勢表現出開放的交流姿態,不宜交叉胳膊和腿,必要時上身前傾,面對對方,去掉雙方之間的阻隔物。

6、隨意打斷下屬

在下屬尚未說完之前,盡量不要做出反應。在下屬思考時,先不要臆測。仔細傾聽,讓下屬說完,您再發言。

績效溝通的另乙個重要內容是能通過績效面談,將員工的績效表現回饋給員工,使員工了解部屬在過去一年中工作上的得與失,以作為來年做得更好或改進的依據。

7、少問多講

發號施令的經理很難實現從上司到「幫助者」、「夥伴」的角色轉換。我們建議管理者在與員工進行績效溝通時遵循80/20法則:80%的時間留給員工,20%的時間留給自己,而自己在這20%的時間內,又80%的時間在發問,20%的時間才用來「指導」、「建議」、「發號施令」,因為員工往往比經理更清楚本職工作中存在的問題。

換言之,要多提好問題,引導員工自己思考和解決問題,自己評價工作進展,而不是發號施令,居高臨下地告訴員工應該如何如何。

8、用「你」溝通

在績效溝通中,多使用「我們」,少用「你」;「我們如何解決這個問題?」「我們的這個任務進展到什麼程度了?」或者說,「我如何才能幫助您?」

9、籠統反饋

」模稜兩可的反饋不僅起不到激勵或抑制的效果,反而易使員工產生不確定感。

10、對人不對事

當員工做出某種錯誤或不恰當的事情時,應避免用評價性標籤,如「沒能力」、「失信」等,而應當客觀陳述發生的事實及自己對該事實的感受。

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