著錄 報送 移交 利用習題

2021-12-30 12:11:01 字數 1890 閱讀 4742

d.為加強建設工程檔案的歸檔整理工作

3、城建檔案著錄是編制城建檔案目錄時,為提取城建檔案資訊,對城建檔案的內容進行(acd)的過程

a.分析 b.提取 c.選擇 d.記錄

4、條目是檔案著錄的結果,是反映(abcd)的著錄專案的組合。

a.工程(專案) b.案卷 c.檔案內容 d.形式特徵

5、著錄格式是著錄專案在條目中的(bc)

a.具體描述 b.排列順序 c.表達方式 d.組成方式

6、依據著錄物件的不同,可將檔案著錄劃分為(abc)

a.工程(專案)級 b.案卷級 c.檔案級 d.目錄級

7、檔案目錄是按照一定的次序編排而成的條目匯集,是檔案(acd)的工具。

a.管理 b.利用 c.檢索 d.報道

8、著錄格式按其表現形式分為(ad)

a.**式 b.文章式 c.影象式 d.段落符號式

9、建設單位辦理移交手續時必須填寫案卷目錄中的哪幾列(abcd)

a. 序號 b.案卷題名 c.編制日期 d.卷內張數

10、乙個案卷著錄時,主要依據(abc)

a.案卷封面 b.卷內檔案目錄 c.備考表 d.案卷目錄

判斷1、案卷由互有聯絡的若干檔案組成的檔案保管單位 (對)

2、著錄時間時,年、月、日之間用「.」號相隔 。(對)

3、某卷工程檔案共有50頁,其中文字材料35頁,曬藍圖紙15頁,在填寫移交書及著錄單時,統計該卷檔案為圖紙卷。(錯誤)

4、某案卷題名寫為「2#樓-9.30~14.9m層梁、柱配筋圖」。(錯誤)

5、乙個建設工程專案中的其中乙個具有獨立的設計檔案和使用功能的單項工程可以辦理檔案移交手續(對)

6、乙個工程、專案的案卷的題名,其共性部分須保持統一性。同一工程專案的不同單項工程的題名,其共性部分也應統一。(對)

7、根據《重慶市建設委員會關於貫徹《城市建設檔案著錄規範》的補充通知》檔案精神,我市採用的著錄方式為工程專案級與單位工程級著錄並行的方式。(對)

8、著錄時,檔案編號、時間項、載體與數量項、專業記載項、排檢與編號項中的數字一律用大寫數字(錯)

9、某施工單位形成的城建檔案移交給建設單位後,再由建設單位移交給城建檔案管理部門,此施工單位日後能開具自己單位的介紹信來查閱該檔案。(錯)

10、某建設單位在城建檔案管理部門查閱利用檔案時,可將城建檔案原件借閱出管理部門利用後再自行歸還。(錯)

簡答1、城建檔案的報送程式是什麼?

答:1、首先工程檔案經檔案專項驗收達到合格以上;

2、工程竣工驗收完畢;

3、各單項驗收完畢;

4、將檔案移交城建檔案部門。

2、城建檔案利用工作的方式有哪幾種?

答:1、以城建檔案原件提供利用;

2、以城建檔案複製品提供利用;

3、綜合城建檔案內容編寫書面資料提供利用。

論述1、簡述城建檔案移交的內容,對移交的各項內容有什麼具體要求?

答:1、一套完整的工程檔案:包括工程準備階段所形成的檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案、聲像電子檔案);具體要求是以建設工程或單位工程為基本單位,彙總全部的紙質檔案、聲像檔案及電子檔案,按前期準備階段檔案、竣工驗收檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、聲像和電子檔案的順序彙總重新排列,並在每個案卷封面上標註出與案卷目錄相對應的案卷順序號;

2、建設工程檔案移交書(一式六份);要求建設單位蓋法人公章,並由負責人和移交人簽字;

3、城建檔案案卷目錄(紙質、電子文件各乙份),城建檔案案卷目錄要求用excel**編制,並準確填寫序號、案卷題名、編制日期、卷內張數幾列;

4、工程著錄單(乙份),著錄資訊應按《城市建設檔案著錄規範》(gb/t50323--2001)進行記錄,要求內容齊全、完整、準確。

5.電子檔案。對已驗收合格的工程準備階段檔案、竣工驗收檔案和竣工圖紙質檔案按規定掃瞄形成電子檔案。

關於報送檔案利用事例的通知

各部門及專業人員 檔案利用事例是指任何人在利用檔案 借閱 影印等 後,所取得的具有典型意義的工作效果 法律效果或經濟效益等。為加強國神公司檔案利用開發工作,強化檔案利用反饋,國神公司要求各單位檔案室上報檔案利用事例。請各部門及專業人員於3月底前向檔案室報送20條以上的近幾年的檔案利用事例,具體要求如...

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