材料管理制度

一、材料選型概述：

1. 目的：確保所選建築材料充分體現設計意圖，並在材料的品質及**成本方面加以控制。

2. 適用範圍：適用於公司的所有工程。

3. 定義

3.1. 建築三材：鋼筋、水泥、木材三種主要結構材料。

3.2. 建築材料：包括建築內、外牆、地、門、窗、天花等建築裝修材料。

3.3. 建築裝置材料：包括衛生潔具、廚房、暖通排風、給排水、電氣（照明）、通訊等建築配套設施。

3.4設計選型：材料設計選型是指在擴初設計階段、施工圖設計階段，為了設計工作的順利開展，各專業進行的選型工作。

此階段所選的材料只作為設計的依據，不作為施工依據，在設計不進行大的修改條件下，可作為施工圖設計材料。

3.5施工選型：施工選型是擴初設計階段、施工圖設計階段及施工圖設計結束後階段進行的、所選材料直接在施工中應用的選型工作。

二.職責

1.主管副總經理負責對主要建築材料的選型進行決策把關。

2.工程部經理負責審批《建築材料選型定板通知單》、負責提供材料樣本、有關**及進場時限等。

3.工程部經理負責對常規建築材料的選型進行決策把關。

4.工程部專業工程師負責相應專業的選型工作。

5.工程部專業負責人和專案設計負責人負責《建築材料選型定板通知單》、《建築材料選型定板更改通知單》、《建築材料選型對比一覽表》的審核工作。

6.工程部專業負責人負責提供材料樣本或提交選型方案。

三、程式

1.初步設計開始之前，運營部對專案的定位檔次及裝修標準進行確定，形成決議性檔案以「會議紀要」、「專案策劃書」、「專案裝修定位建議書」或「專案定位書」的形式下發至工程部，並由工程部進一步下達至專案設計負責人。

2.擴初設計開始之前，專案設計負責人將運營部的有關檔案，分別下達至各專案設計專業負責人。

3.設計選型

在擴初設計階段和施工圖設計階段，專案各專業工程師負責材料的設計選型工作。

建築專業需提出較為周詳的裝修方案，提交工程部經理。由工程部經理主持召開公司內部裝修選材會議，對裝修方案進行討論，此會議要求運營部經理、工程部設計負責人、主管副總經理共同參加，由會議形成決議，以「會議紀要」的形式下達至工程部。

結構及其他專業可以在設計內部會議上提出選型建議，會議形成決議或者可填寫傳簽單形式提出選型建議。設計內部會議由工程部經理和專案組成員參加。對於在設計內部會議上提出的選型建議，如果工程部經理認為需要上報的，工程部經理可以在每週工程例會上匯報，由會議形成決議，以會議紀要的形式下發工程部。

4.在擴初設計階段、施工圖設計階段、施工圖設計完成後階段中，專案設計組各專業工程師負責材料的施工選型工作。施工選型過程中，專案設計負責人及工程部經理進行審核後，報請主管副總經理進行審批。

審核及審批過程應在遞交傳簽單後三個工作日處理完畢。

5.在材料資訊不足的情況下，工程部各專案設計專業工程師向專案主管提出《建築材料供樣委託單》，同時對外形複雜或有特殊要求的材料提供設計簡圖及有關技術說明，依據《建築材料供樣委託單》及所附簡圖或說明，蒐集不少於三種符合要求的材料樣本，並提供較詳細資料報括供貨期及工程**，提交給工程部專業負責人，設計專業負責人根據提交的有關資料，給出《建築材料選型對比一覽表》，至工程部設計專業負責人正式提交選型方案，期間不超過七個工作日。

6.工程部專業工程師根據《工作傳簽單》審批意見填寫《建築材料選型定板通知單》先由專業負責人簽字後，交專案設計負責人編號、簽字，再交工程部、內控部經理審核、副總經理審批，然後由專案施工負責人下發到施工單位。。

7.由施工單位直接採購的材料，由專案設計負責人下發《建築材料供樣委託單》給施工單位，要求施工單位依據《建築材料供樣委託單》提交不少於兩種同類材料的樣本或選型方案給工程部專案設計負責人。專案設計負責人將有關資訊填寫進《建築材料選型對比一覽表》，由專業負責人提出選型定板意見，連同材料樣本資料並附《工作傳簽單》報工程部經理審核。

工程部經理根據具體的材料及使用部位，決定是否報主管副總經理審批。

四、材料的選型更改

1.當材料選型需要更改時（包括由於實際投資可能超出預算，或實際效果不如預期效果滿意等情況），由提出更改要求方，若是專案相關部門，則向工程部經理提交《建築材料選型更改申單》；若是上級領導，則以書面形式下達工程部經理。

2.工程部選型更改調整，最後以《建築材料選型定板更改通知單》負責該項選型更改工作的專業工程師，需在《建築材料選型定板更改通知單》上註明所要求更改選型的材料的原定板更改通知單的編號和序號。

五、材料定型上報制度：

1.裝飾材料按《裝修管理制度》執行。

2. 建築材料需按程式匯報確定。

（1）主要材料、大宗材料及裝置（土建材料、水暖電安裝材料）等**異動小，宜採取發布資訊尋價、招標，由內控部牽頭、工程部、主管副總複核確定，提供樣品並呈報總經理批准。

（2）**異動大、次要材料、零星材料，由內控部牽頭，廣泛收集品牌規格、**（每種材料至少收集五個品牌彙總），確定考察時間、路線，邀請工程部專業人員參與考察，並報工程部經理、內控部、主管副總批准後組織實施。

（3）涉及外立面及建築設計效果的材料（建築的單元門、陽台欄杆、空調柵欄、樓梯護欄、建築線條、以及外牆面磚、沿街花崗岩的鋪裝色彩）等要求主管副總複核，批總經理批准後組織實施，必要時需上總經理辦公會議確定。

六、新材料推廣應用管理工作程式

1目的確保新材料在工程中及時成功應用，同時完善建築功能，提高工程質量。

2.適用範圍

建設主管部門許可使用，具有相應檢測鑑定報告的新型建築材料，必須有在其它的類似工程中成功應用的經歷。

3.工作程式

3.1各專業工程師負責跟蹤調查相關材料在建築市場的發展動態，如有合適的新材料，專業工程師對其效能、質量標準、評審機構、獲獎情況、工程例項進行了解，並向部門經理提交新材料推薦應用報告。

3.2部門經理認為該新材料可行，組織進行以下工作：

對廠商的資質、資金、生產規模、市場信譽度、市場占有率進行考核。如有條件，可進行例項考察，聽取其它房產商對此新材料應用的反映。邀請相關專家，舉行新材料應用專家諮詢會。

預算部結合原先材料作出新材料應用成本分析報告。

3.3分管副總召集工程部、內控部相關人員召開新材料應用討論會，作出是否採用決定。

3.4新材料應用被採納，專業工程師需做以下工作：

向設計部門推薦使用；在與廠商簽定合同中，對新材料的售後服務進行嚴格約束；對新材料應用過程進行重點控制。

對新材料應用效果進行跟蹤調查。

七、材料進貨檢驗管理：

1.檢查進場材料供貨廠商的法人、位址、營業執照、資質證書、准用證、合格證、檢測報告等資料是否相符及齊全。

2.檢查進場材料的數量是否符合合同要求及供貨計畫要求。

3.檢查進場材料的色澤及材質（指材料）、外觀等是否符合設計及合同要求。

4.檢查進場材料的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。

5.檢查進場材料的品牌是否符合合同要求。

6.檢查進場材料是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求需達到的標準。

7.檢查進場材料與「產品封樣」是否相符。

8.檢查進場材料合同要求的配件等是否齊全正確。

9.檢查進場材料的產品保護措施是否到位。

10.檢查進場材料的存貯及堆放是否符合要求。

11.以上進場材料的檢查，檢驗必須做到100％，由工程部負責會同監理公司、總承包公司等有關單位共同參與進行。

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