AAA建設集團績效與人才管理解決方案

2021-12-29 14:48:59 字數 4417 閱讀 7331

近幾年來,隨著國內外經濟形勢的急劇變化,企業面臨著日益加強的市場競爭。而企業的競爭實際上就是人才、人力資源的競爭。因此,提高人力資源管理水平,建立績效與人才管理系統就成為企業提公升業績,實現持續發展的必然選擇。

為了保持競爭力企業必須:

將優秀員工集中用於關鍵崗位和任務上

提高企業員工的團隊協作能力

對表現突出者予以肯定和獎勵

加強員工日常培養

將合適的人安排在合適的崗位上以獲得成功

保證能隨時準備好執行不斷變化的業務戰略。

aaa建設集團始創於19世紀50年代,經過近50年的發展取得了長足的進步,年產值突破30億。然而隨著企業的快速發展,該集團在人力資源管理方面的問題逐漸突顯——

在績效考核方面:

通過實施管理諮詢專案,已經建立起集團目標分解、績效考核流程等重要的人力資源管理體系,並且已經將集團公司目標通過指標層層分解,貫徹到員工個人。但這一套較為完備的諮詢方案實施起來卻較為繁瑣、工作量巨大。

集團領導及人力資源部門對於各部門、各分子公司的組織績效,對於各關鍵崗位的個人績效的指標設定、執行過程需要進行有效審核及監控,以確保績效考核成為促進集團公司年度目標實現的有力工具,得以有效執行並落地生花。

在具體的績效考核過程中,要求以「法治」代替「人治」,將績效評價過程流程化,將績效結果記錄系統化,實現績效考核結果與員工獎懲激勵的有效結合。

該集團迫切需要一套能將管理諮詢成果有效落地實施的人力資源管理解決方案!

disoso績效與人才管理解決方案,可以將書面績效管理諮詢成果轉換為乙個高效的**系統,可以簡化績效考核流程並減少完成績效考核工作中的諸多難題!

慧樸管理匯集30餘項建築、地產企業績效與人才管理諮詢最佳實踐,整合了一套全體員工參與的績效與人才管理系統,完美實現組織管理與人力資源管理各項職能:機構設定、職能分配,崗位設計、責權利體系優化,績效及目標分解、執行監控,組織績效管控,人事事務處理(檔案、證照、工資、培訓等)

慧樸管理針對工程建設企業的組織與人才管理的諮詢服務主要包括組織分析、崗位分析、崗位管理等內容。而慧樸管理整合的組織與人才協同管理系統(disoso)可確保根據管理諮詢成果及行業最佳管理實踐建立工程建設企業的組織和人才管理平台,鼓勵管理層和員工的參與,使運營更有效率,讓整個考核流程更為統一。通過放棄無效率的文書處理流程,使得公司可在員工和組織目標間建立更為緊密的聯絡,進行更好的績效評估,將薪酬、招聘規劃、員工隊伍穩定和其他更多方面更加緊密地整合在一起。

示例如下。

圖表1:績效與人才管理系統功能示例

主要用於管理人力資源規劃和機構編制,並提供人力資源規劃表、機構編制表。

管理工程建設企業下屬的分公司、事業部及所有的部門和崗位,以及各個部門和崗位的新建、合併、撤消業務,為企業級、部門級資訊提供資訊維護、統計分析功能,支援輸出組織機構圖。

圖表2:整個企業的組織結構及組織單元的詳細資訊示例

崗位管理包括崗位分析、崗位控制兩部分。主要管理崗位分析後每個崗位的崗位描述、任職資格,後備人員,以及各崗位的任職情況、超編情況、空缺情況,並按部門提供崗位表和空缺崗位表。

圖表3:某崗位的崗位說明書資訊示例

對編制招聘計畫、發布招聘資訊、採集應聘資訊、招聘甄選、通知面試、聘用這一過程進行全面管理。

可根據相應的職位資訊、招聘計畫,自動生成招聘書;

可根據應聘職位和相應的任職資格條件,自動甄選應聘人員;

可批量傳送電子郵件或列印通知單將結果通知應聘人員;

基於審批流,提供試用申請、審批功能;

錄用人員資料可直接轉入員工資訊庫。

全面管理員工勞動合同的簽訂、變更、續訂、終止、解除這一全過程。並針對不同時期,不同的合同版本,提供版本管理,以及對於到期合同,提供自動提示。

圖表4:企業與員工簽訂勞動合同的簽約記錄示例

目標管理解決方案可以簡化和自動完成制定、統

一、監控和衡量工程建設企業及員工個人目標的流程。通過使用目標管理解決方案,部門經理能夠將寬泛的部門目標細分成具體的、易於管理、且可衡量的部分,並將它們以清晰可見的可執行目標計畫的形式分配給部門成員。目標計畫能夠在統一各部門成員工作的同時,對整個企業進行橫向和縱向地統一。

disoso系統中的目標管理模組化功能可以幫助工程建設企業提高:

一致性:通過提供有關整個工程建設企業的情況,使您清楚地了解最高戰略目標和最高戰術目標。

責任感:通過根據企業的隱私要求向其它員工分配清晰可見、且可衡量的關聯目標。

業績:支援部門經理和部門成員持續跟蹤目標進度,確保達到既定的業績。

靈活性:通過為部門經理提供實時資訊和衡量標準,使他們能夠在科室成員的工作偏離企業目標前隨時使員工的工作重新與企業目標保持一致。

參與度:通過使員工清楚地了解他們的日常工作關係到企業戰略目標的實現。

圖表5:企業目標的逐層分解

績效管理解決方案能夠將書面績效評估**轉換為乙個高效的**系統,它可以簡化評估流程和減少完成績效評估的工作中遇到的困難。我們的解決方案能夠推動企業負責人和部門經理之間、部門經理和下屬之間持續存在、目的明確的反饋迴圈,將非經常性的績效評估轉換為以提高員工績效為重點的經常性對話。各級管理人員可以因此減少用於完成行政管理任務的時間,將更多的時間用於指導和向員工提供寶貴的反饋意見,進而提高員工的士氣和整體生產力。

disoso系統中的績效考核模組化功能可以幫助工程建設企業:

發放績效工資:通過完全整合薪酬管理和浮動薪水解決方案推動真正意義上的按勞取酬文化。

發現績效優異者:幫助工程建設企業管理層和部門經理實時了解各崗位及各部門的績效情況。

提高完成率:易於使用的使用者介面有助於使用者快速上手使用,從而提高業績評估工作的完成率。

培養人才:可配置的考核流程可以將績效評估轉換為部門經理、下屬及同事間有價值的經常性的反饋迴圈,在績效評估流程中獲取全方位的員工資訊反饋,認清能力差距,制定員工發展計畫。

簡化流程:自動化完全**式解決方案不僅可以提高工作效率,還可以減少處理繁重書面流程的相關成本。

圖表6:企業的績效指標庫示例

圖表7:企業的績效考核方案示例

圖表8:績效評估打分示例

圖表9:disoso可以將人力資源諮詢的專案成果轉化為高效的**系統

提供對工程建設企業員工薪資標準的設定,員工工資定級,工資調整的申請、審批,工資核算發放,自動計算社會保險等代扣代繳專案,經費計提、統計分析等。

支援工資的多次或分次發放;支援代扣稅或代繳稅;

支援計時工資和計件工資的計算;

工資發放支援銀行代發,提供代發資料的輸出功能,同時也支援現金發放,提供分錢清單功能。

經費計提的內容和計提的比率可以進行設定。可以根據公司政策,設定並計算由於年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減,還能儲存完整的歷史資訊供查詢和生成報表;通過動態會計平台,與財務系統的總賬連線,直接生成總賬憑證,生成專案資料過入到專案成本系統。

圖表10:薪資核算與發放操作介面示例

圖表11:薪資發放方案示例(可以自動生成工資條)

圖表12:為管理者展現整體績效表現

主要提供員工的各項福利**的提取和管理功能,包括定義**型別,設定**提取的條件,進行**的日常管理,並提供相應的統計分析。**的日常管理包括**定期提取、**的補繳、轉入轉出等。此外,提供向相關管理機關報送相關報表的功能。

通過動態會計平台,與財務系統的總賬連線,直接生成總賬憑證,生成專案資料過入到專案成本系統。

主要管理採集培訓需求、編制培訓計畫、發布培訓資訊、維護培訓檔案、評估培訓結果這一過程,以及對培訓資源進行管理,如建立教師庫、課程庫等。並對培訓情況提供查詢統計分析功能,從而將培訓資訊和人力資源資訊有機地聯絡起來,為工程建設企業人力資源的配備和員工的公升遷提供科學依據。

人事管理包括人事資訊、人事變動兩部分。主要負責完成對在職員工、解聘員工、離退員工的基本資訊、任職情況、組織變動情況、獎懲情況等檔案資料的維護、統計分析,晉公升、降職、辭職、辭退、退休等人事變動業務的處理,並提供各類員工資訊卡片、資訊報表。

圖表13:顯示企業所有員工的人事資訊示例

圖表14:企業處理人事變動的操作介面示例

圖表15:企業各崗位的後備人才介面示例(人力資源經理崗位有兩個後備人才)

作為管理員工出勤的有效方法,考勤管理支援手工考勤和考勤機兩種方式。系統根據事先設定的考勤專案、班別、工作日曆、考勤規則等,對員工的出勤、休假、加班等情況進行處理,生成清晰的員工出勤報告,並可轉入薪資管理中,使考勤資料與薪資計算直接掛鉤。基於儲存的考勤資料,系統還提供了靈活的統計、分析和查詢功能。

此外,在考勤管理中包含有假期管理功能。在根據企業實際情況,設定假期種類、假期規則後,針對提出的休假申請,在審批處理中,將自動參照假期規則進行檢驗;並為員工的休假情況提供統計分析。

檢視崗位說明書

檢視自己所在崗位的崗位職責、崗位權力、崗位能力要求等資訊,明確自己與崗位要求能力間的差距。

檢視並且完善個人的電子檔案

檢視並且完善自己的個人電子檔案,交由人力資源部統一備案。

檢視薪酬發放記錄和發放明細

檢視自己以往的薪酬發放記錄以及薪酬發放的明細。

檢視績效考核記錄和考核明細

檢視自己以往的績效考核記錄以及每個指標的詳細完成情況。

企業內部通訊錄

展示組織結構下所有員工聯絡資訊。

美的集團人才培養與人才梯隊建設方案

第一章總則 第一條目的建立和完善事業部人才培養機制,通過制定有效的關鍵崗位繼任者和後備人才甄選計畫以及崗位輪換計畫 內部兼職計畫 在職輔導 在職培訓等人才培養與開發計畫,合理地挖掘 開發 培養後備人才隊伍,以便建立我們公司的人才梯隊,為事業部可持續發展提供智力資本支援。第二條原則堅持 內部培養為主,...

集團公司人才培養與人才梯隊建設管理辦法

第一章總則 第一條目的 建立和完善集團公司人才培養機制,通過制定有效的關鍵崗位繼任者和後備人才甄選計畫以及崗位輪換計畫 內部兼職計畫 在職輔導 在職培訓等人才培養與開發計畫,合理地挖掘 開發 培養後備人才隊伍,以便建立我們公司的人才梯隊,為集團公司可持續發展提供智力資本支援。第二條原則 堅持 內部培...

人才培養與人才梯隊建設管理辦法

機密 第一章總則 第一條目的 建立和完善事業部人才培養機制,通過制定有效的關鍵崗位繼任者和後備人才甄選計畫以及崗位輪換計畫 內部兼職計畫 在職輔導 在職培訓等人才培養與開發計畫,合理地挖掘 開發 培養後備人才隊伍,以便建立我們公司的人才梯隊,為事業部可持續發展提供智力資本支援。第二條原則 堅持 內部...