一:會計軟體的概念
會計軟體是指專門用於完成會計工作的計算機應用軟體,包括採用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程式**和有關的高檔技術資料。
二:會計軟體的分類
(一)按硬體結構劃分: 1)單使用者會計軟體。 2)多使用者(網路)會計軟體。
(二)按適用範圍劃分: 1)通用會計軟體。 2)定點開發會計軟體。
(三)按提供資訊的層次劃分:
1)核算型會計軟體。 2)管理型會計軟體。 3)決策型會計軟體。
二。會計軟體的功能模組
財務系統由三大子系統即財務,購銷存:決策支援子系統組成包括十多個功能模組,
具體為;
1)財務子系統。主要包括總帳系統。工資管理,固定資產管理,應收款管理。應付款
管理,成本核算,會計報表,財務分析。
2)購銷存系統,主要包括採購管理,庫存管理,存貨管理,銷售管理
2)決策支援系統。主要包括行業報表,合併報表,決策支援。
四。會計資料的處理流程
主要包括輸入,處理,輸出,利用等方面的:工作,其業務處理的流程如下
輸入工作一加工處理系列一輸出工作一分析,利用。
輸入工作:將原始資料,原始憑證或記帳憑證輸入計算機,生成一定的格式的資料檔案,
儲存在計算機的磁碟介質上。
加工處理系列:對計算機磁碟介質上儲存的資料檔案,進行計算,分類,合併,傳送等
處理,生成憑證。帳薄後對帳一轉帳一結帳。竺成報表等資料檔案,儲存在計算機磁碟介質上。
輸出工作:根據計算機磁碟介質上儲存的憑證,帳薄或報表資料檔案。在計算機螢幕顯
示或印表機上輸出各種會計資訊。
分析利用:在會計核算的基礎上進一步分析,利用。如,編制各種財務分析報告等。
五:會計軟體的執行過程
(一)會計軟體的出事設定
1)定義基礎引數與建賬。2)設定業務處理規則。3)出入期初資料
(二)日常處理
(三)月末處理
六:會計資料的維護方法
(一)會計資料備份
資料備份工作可經常進行。在下列情況下,必須做資料備份:1)每月結帳前和業務處理結束後;2)更新軟體版本前;3)硬碟需要進行格式化;4)會計年度終於進行結帳前(此時,資料備份一般由系統強制執行)。
目的:當硬碟資料建立副本,以便得到長期儲存;防備意外事故造成的應怕資料丟失,非法篡改和破壞:一日發現硬碟資料檔案或非法篡改或被破壞,能夠利用備份資料,使系統資料盡快得到恢復以保證業務處理的止常進行。
(二)會計資料恢復
資料恢復是指把軟盤上或硬碟上的資料恢復到硬碟指定的目錄下,即將現有的資料恢復到最近狀態。目的:當硬碟資料被破壞時,用軟盤上的最新備份資料恢復到硬碟。
當硬碟上某年的資料(賬,證)已被刪除,但又需要查詢時,將往來的資料恢復到硬碟。
資料恢復的主要步驟如下:
1)選擇恢復功能後,按系統提示把準備好的備份資料盤插到指定的驅動器上。
2)開始恢復前,計算機會自動檢測資料盤上的資料是否與指定條件相符。
3)開始恢復操作,直至所有的資料恢復完畢,整個過程又計算機自動完成。
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