月·宴—--湖州紅星美凱龍感恩中秋節活動
一、 活動目的:
提高專案認知度,明確專案銷售資訊;
慶祝湖州紅星美凱龍全球家居生活廣場順利結頂;
以中秋佳節為契機,答謝饋贈客戶,展示開發商實力;
以答謝式公關活動,拉近與客戶關係,增加口碑,希望能帶客;
深挖當地客戶,累積客源,為專案9、10月熱銷作準備;
二、 活動主題:
月·宴—--湖州紅星美凱龍感恩中秋節活動
三、 活動時間:2023年9月19日(週日)
16:30—20:30
四、 活動地點:
紅星美凱龍湖州店銷售中心廣場
5、 活動內容概述
1)、賞月:
現場準備12種月餅供來賓品嚐,搭配新鮮時令水果,橙子、石榴、西瓜等,來賓在賞月的同時享受美食帶來的樂趣。租賃三部高倍望遠鏡,供客戶賞月之用。
2)、品茶:
從當地知名茶樓邀請一名工服茶技師,表演工服茶。另外,現場每張桌提供茶具、讓客戶品嚐。
3)、猜謎:
所有迷都放在燈上,猜中燈謎,可得乙份禮品。
4)、演出
活動現場搭建小舞台,邀請兩到三組表演節目,穿插在活動中進行。
5)、許願
現場我們準備好孔明燈,讓客戶在孔明燈上寫上祝福,然後客戶一起放飛孔明燈。整個活動時,現場演奏**,營造一種感恩的氛圍,給來賓留下乙個深刻的回憶。
6)、烟花
活動最後,由開發商點燃烟花,作為此次中秋感恩活動的收尾,點燃活動最高潮,將現場氛圍帶向高潮。增加專案宣傳效果。
6、活動考慮重點
1)、現場布置
現場布置以中國傳統的紅燈為主調,配以中式的小裝飾,顯示中國節,中國味,另外,以展架展示專案資訊。
2)、活動安排
活動安排圍繞中國傳統中秋文化為主線,加入猜謎、茶藝、古箏、琵琶演奏、望遠鏡看月亮等為互動環節。
4)銷售部外包裝
將銷售中心外立面掛滿小號的紅色燈籠,讓來賓與路過的人員,遠遠的就能感受到節日的氛圍,也是擴大專案宣傳效果的一有力點。
在廣場綠地的樹木上不規則的掛滿大紅燈籠,使整個活動現場談成一片紅色的海洋,統一的紅色讓過往人群與到現場客戶增加印像,同時也易提起來賓的情緒。
銷售中心內部懸掛中式燈籠,增加銷售部氛圍。
5)舞台包裝
舞台設計以中國紅為主色調,在傳統中加放現代元素,使整個舞台傳統中透露著時尚。
6)燈謎
在活動現場小舞台兩側搭建兩面燈籠牆,紅紅的燈籠,將整個活動現場布置出濃濃的中國味道,並在每個燈籠上面藏著乙個燈謎,裝飾性與參與性兼具。
6)其它細節
竹簡簽到:來賓簽到摒棄慣用的簽到薄,用古色古香的竹簡來代替,從入場的第一時應受到不一樣的節日氛圍。
放映宣傳片:租賃支架和投影布,廣場邊側支起幕布,用投影機放映專案宣傳片。
猜謎環節:所有謎都放在燈上,燈謎用數字標號,客戶自己選擇猜哪個燈的燈謎,猜中的燈謎,可得乙份禮品,禮品名稱寫在燈謎後。所有準備好的燈謎都準備好答案。
禮品分為三個檔次:最好的10份,二等的20份,其它的記念品,最好的為毛巾套裝,二等為小鏡框,記念品為2元的掛件。
7、活動宣傳途徑
● 活動前期宣傳
簡訊**
— 選擇湖州號碼價值段(主要是已購和預約客戶)手機號碼進行簡訊廣告告知活動內容、時間、地點宣傳
網路**
— 在湖州搜房**論壇和新聞版塊做活動地點、時間、內容預告
**預約
— 在原湖州籍客戶裡面告知活動資訊,邀約其朋友一起來參加
● 活動現場宣傳
活動現場內
— 廣告架噴繪
— x展架
— 人員宣傳
7、**邀請計畫
湖州電視台(2人)
湖州搜房網(2人)
8、主持人藝人邀請
活動主持人(1人),邀請湖州電視台《我愛紅歌會》、《開心茶館》欄目,知名主持人,屠丹紅(小開心)擔任活動主持
邀請演藝人員
1)歌手1名
2)琵琶演奏1名
3)古箏演奏1名
4)茶藝師1名
9、活動流程表:
進場時間: 2023年9月18日晚,進場現場布置(部分)
2023年9月19日,現場裝飾布置完成(白天)
地點: 湖州紅星美凱龍銷售中心案場廣場
10、 工作人員安排
活動總控:胡維維執行排程:李智偉
十一、活動準備
活動主要工作內容安排
● 活動前期(9月16日前)
執行手冊及附件的接收和反饋
與外協廣告公司的對接,現場布置及物料製作溝通和反饋
人員招募及培訓
主持人理解mc串詞,藝人確定名單和出場時間
專案宣傳資料(印刷品)接收和反饋
— 為中秋感恩活動準備的a3 dm單頁(新製作)
活動禮品準備
**邀請計畫落實
宣傳計畫落實
— 簡訊內容擬定指令碼
— 官方對外活動新聞通稿
— **宣傳論壇稿
邀請計畫落實
— 原有登記湖州籍客戶邀請
— 商界社會友人
— 專案意向客戶**邀請
現場搭建準備
— 外協廣告搭建商活動提前一天(9月18日周五晚上)進行現場布置和搭建工作
● 活動當天
工作人員按照上述安排時間表執行
各部門包括外協廣告公司準備活動開始前各項工作檢查就位
活動準備物料到位
● 活動後: 後勤部門和外協搭建商整理場地
— **後續宣傳報道
十二、物料及人員準備
1 銷售及宣傳物料
專案a3單頁(300份)
手提袋(200份)
禮品(200份)
雨傘/杯子(40個)
②活動物料(數量暫定,視情況取捨)
(1)路演搭建
舞台背景版噴繪(活動主題)
桁架,若干公尺
廣場音響,1套
x展架,7個(2個專案,1個銷售資訊,1張中秋活動,1張交通示意)
紅地毯,若干平方
桁架搭建紅燈籠牌坊,2塊(猜謎區)
椅子,150把
(2)人員招募
外場主持人,1名
茶藝師, 1名
歌手,1人
古箏演奏,1個
琵琶演奏,1名
● 現場布置
對接好廣告公司,最終現場布置效果圖,審稿和簽字敲定
十三、活動當天銷售政策
登記客戶
14、物料清單統計
15、預算
(略)備註:具體布置詳案及尺寸和效果圖參見附件。
湖州紅星美凱龍專案組
2023年9月11日
紅星美凱龍活動
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一 籌備階段 開業前3個月 1 了解掌握該城市宣傳途徑的最佳效果及 進行 談判和其它宣傳方式 談判 2 掌握當地相關廣告公司 含印刷 禮品製作 大廳裝飾 及禮儀慶典公司的情況,聯絡同專業的廣告公司3家以上備選。3 落實好企劃部人員,並可以派遣到其他商場學習企劃部的工作流程相關工作,方便新員工很快適應...