■ 證明信及**樣本
◎ 有無違法犯罪記錄⑴ （到公安派出所使用）
關於協助提供公民戶口登記事項調查函
派出所：
茲有申請人前來我處申請辦理未受刑事處罰公證。其現（原）戶口登記住址為丹江口市請協助調查，並將的姓名、曾用名、性別、出生日期、戶口登記位址及是否受過開事處罰等情況填入下列**，交申請人帶回，以便及時為其辦理公證書。
此致敬禮
x x x x x公證處
年月日是否受過刑事處罰證明
經查年月日派出所人口管理資料，情況如下：
（此證明信出具日起十日內有效）
證明單位（蓋章）
年月日◎ 有無違法犯罪記錄⑵ （到人事檔案部門使用）
人事/檔案管理部門：
茲有前來我處申請辦理的未受刑事處分公證
現（原）在貴單位工作/存檔，請貴處協助核查，根據其檔案記載或貴處掌握的情況 ， 將
姓名、曾用名、性別、出生日期、戶籍位址、有無受過刑事處分、離境日期填入下列**，交申請人帶回，以便及時為其辦理公證書。
此致敬禮
x x x x x公證處
年月日x x x x x公證處：
茲有繫我單位工作/存檔人員，申請赴國留學、定居、探親、工作等），根據其檔案記載和我單位掌握情況，現提供證明如下：
是否受過刑事處分證明
（此證明信十天內有效）
人事/檔案印章
年月日◎ 出生證明⑴ （到公安派出所使用）
關於協助提供公民戶口登記事項調查函
派出所：
茲有前來我處申請辦理/代為申辦的出生公證。據其稱現（原）戶口登記住址丹江口市請協助調查，並將的姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點、其生父母姓名填入下列**，交申請人帶回，以便及時為其辦理公證書。
此致敬禮
x x x x x 公證處
年月日出生登記情況證明
經查年月日戶籍登記， 所需調查情況如下：
（此證明信出具日起十日內有效）
證明單位（蓋章）
年月日◎ 出生證明⑵ （到人事檔案部門使用）
關於協助提供人事檔案登記事項調查函
人事/檔案管理部門：
茲有前來我處申請辦理/代為申辦的出生公證。據其稱現（原）在貴單位工作/存檔，請貴單位協助核查，根據其檔案記載或貴單位掌握的情況，將的姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點、其生父母姓名填入下列**，交申請人帶回，以便及時為其辦理公證書。
此致敬禮
x x x x x 公證處
年月日x x x x x公證處：
茲有繫我單位工作/存檔人員，申請赴國留學、定居、探親、工作等），根據其檔案記載和我單位掌握情況，現提供證明如下：
出生證明
（此證明信出具日起十日內有效）
人事檔案存放單位/人事管理部門印章
年月日注：1、人事檔案存放單位指各級各類人才交流中心。
2、人事管理部門指各單位負責人事管理及負責人事檔案保管工作的組織處、人事處、勞資處、幹部處等。
◎ 親屬關係⑴ （到人事檔案部門使用）
人事/檔案管理部門：
茲有前來我處申請辦理的親屬關係公證
現（原）在貴單位工作/存檔，請貴處協助核查，根據其檔案記載或貴處掌握的情況，將其與親屬的姓名、曾用名、性別、出生日期、戶籍位址、相互間關係填入下列**，交申請人帶回，以便及時為其辦理公證書。
此致敬禮
x x x x x公證處
年月日x x x x x公證處：
茲有繫我單位工作/存檔人員，申請赴國留學、定居、探親、工作等），根據其檔案記載和我單位掌握情況，現提供證明如下：
親屬關係證明
（此證明信十天內有效）
人事/檔案印章
年月日◎ 親屬關係⑵
親屬關係證明
〔本證明表用於辦理繼承權公證〕
〔下轉背面〕
湖北省丹江口市公證處印
2023年戶口遷出證明格式
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