列印問題解決方案集錦

1．完成列印文件後出現一張空白頁

在「常用」工具欄上單擊「顯示/隱藏編輯標記」。如果在文件的最後一頁看到不包含文字的段落標記，請將之刪除。然後單擊「常用」工具欄上的「列印預覽」檢視列印後的文件顯示並確認文件的尾部不再出現空白頁面。

2．沒有印表機所需的紙張大小

你現在要列印乙份文件，但是你所用的印表機不支援你目前所列印的紙張型別，你該怎麼辦呢？請單擊「檔案」選單上的「列印」命令。在「縮放」下，在「按紙張大小縮放」框中選擇要使用的紙張大小。

word將對頁面進行縮放以適應你選擇的紙張大小，類似於影印機上的「縮小/放大」功能。

另外，如果原先建立的文件設定為a4紙張大小，而現在要列印信封紙張大小，也可以指定word總是對文件進行適當的縮放。方法是在「工具」選單上單擊「選項」，再單擊「列印」選項卡。然後選中「允許重調a4/letter紙張大小」核取方塊。

3．插入了乙個手動分頁符，但新的頁面無法列印

如果你無意中將乙個手動分頁符設為隱藏文字格式，並且指定不列印隱藏文字，則microsoftword將忽略手動分頁符。新的頁面不會在列印預覽**現，並且無法列印。

若要刪除隱藏文字格式，首先確認可以看到手動分頁符：切換到普通檢視，在需要的情況下單擊「常用」工具欄上的「顯示/隱藏編輯標記」。然後選擇分頁符，單擊「格式」選單上的「字型」命令－然後清除「隱藏文字」核取方塊。

4．列印的頁面與螢幕上的頁面不匹配

在閱讀版式檢視中顯示的頁面完全滿足你的要求，但是你所看到的頁面並不代表你列印的文件的頁面。為了顯示所看到的頁面和列印的頁面一樣，請在「閱讀版式」工具欄中，單擊「實際頁」就可以了。

5．圖形超出頁面邊緣

建立小冊子時，最好從一篇新的空白文件開始，選中「頁面設定→頁邊距→書籍摺頁」可以輕鬆移**形和其他元素的位置。但是，如果希望在現有文件中建立書籍摺頁，可以在進行頁面設定後重新調整圖形的位置。可以嘗試使用水平和垂直標尺幫助你精確放置元素的位置。

6．列印文件時無法列印圖形

單擊「工具」選單上的「選項」命令，單擊「列印」選項卡。清除「域**」核取方塊。