旭森公司後勤管理制度

為了樹立本公司良好的企業形象和團隊精神，根據本公司業務開展需要，結合自身實際，特制定本管理制度。

一、按時上下班制度。管理人員、前台、食堂每週工作六天，週日休息一天。業務人員休市時間正常休息。

正常作息時間上午：8：30-12：

00 下午工作時間：13：30—17：

00。二、公司辦公場所須保持整潔、工作人員著裝必須整潔，有序的辦公環境以提高員工的工作效率，提公升公司的對外形象。辦公場所嚴禁吸菸，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，注意使用文明禮貌用語，對待客戶要耐心、微笑服務。

三、上班時間嚴禁說笑閒談、串位、打遊戲、聊天、聽**、看電視等幹與工作無關的事情，一經發現，每次扣工資30元。累計犯3次以上者，解除勞動聘用關係。

四、嚴格獎懲制度。

1、遲到、早退。在30分鐘內按罰款10元/次處理；30分鐘以上，2小時以內按事假半天；2小時以上按曠工處理。如因公事推遲上班而未提前經主管同意者，按遲到論。

2、請假、曠工。病事假每月超過2天的，每天扣工資50元。無故曠工者每天扣工資100元。

非特殊原因每月請假達4天以上或曠工2天以上者，每月扣發50%工資。連續2個月發生類似情況，則解除勞動聘用關係。

3、外出管理。員工因發展業務需要外出時，應獲主管部門經理批准並在前台《員工外出登記簿》上註明外出時間，返回後註明返回時間。未簽出者按事假處理，嚴重者按曠工處理。

4、經常為公司加班並創造出效益的，領導視業績情況每月給予一定獎勵。

5、業務員工資嚴格與業績掛勾。具體方案由市場部制定出詳細措施，並報公司領導及財務部審核通過，以便每月列工資。

五、風控部要及時準確做好技術分析，最大限度讓客戶防範風險。並指導好客戶控盤，保證公司贏利最大化，如不能提出有參考價值的技術分析，造成客戶虧損多獲利少，客戶流失的嚴重將扣減主要負責人工資20%。連續3個月不能扭轉局面的將考慮解除勞動聘用關係。

六、市場部要加強業務學習，做好營銷公關，力爭做到發展客戶最大化，凡對公司有較大貢獻者，除按業績領取工資外，另給予每月基礎工資10%獎勵。

七、財務部負責每月申報納稅，向稅務機關報送相關財務報表，負責公司日常經濟活動往來收支核算、報帳、記帳工作，以及公司相關工作人員工資核算發放工作。各部門相關制度要報財務部備案。凡需用辦公用品的做計畫到財務部經領導批准後統一採購。

八、前台和食堂人員要做好接待、後勤保障工作。由食堂每月到財務部借經費1000元，月底結算，平時要做好購物登記，吃飯人員用餐登記，供領導和財務部審核。

九、公司每個職員必須愛護公物。做好計算機維護工作，平時管好燈、水電、門窗等，具體由曾憲勤監管。

十、凡是公司接待或其他管理費用開支，必須請示總經理批准，否則一概不予報帳。

十一、各部門從2023年4月1日起，由主管到財務部領取考勤登記表，嚴格考勤制度，月底上交財務部核算工資。

十二、為了加強各部門的協作與溝通，公司定於每星期召開一次公司領導和部門主管領導會議，由各部門主管總結匯報一星期來的工作情況，供領導決策。每月召開一次公司職工大會，由主要領導通報本月公司相關事宜，並做好獎懲、表彰兌現，要齊心協力，讓公司在不斷摸索中發展壯大。具體時間以公司公告為準。

前台負責督促並安排好時間，做好上傳下達工作。

十三、公司領導要分工協作，各負其責。胡總經理負責協調主持公司全盤工作；胡副總主要負責外交接待，業務洽談合作相關事宜；曾小利副總主要負責市場業務開發、運作；曾廣偉副總主要負責公司經濟活動管理工作。