圖書館讀者協會
2023年10月
第一章總則 2
第二章組織與機構設定 3
第三章簽到及值班制度 4
第四章例會制度 5
第五章活動人員安排制度 5
第六章請假制度 6
第七章獎懲制度 7
第八章換屆制度9
第九章財務管理制度 10
第十章印章管理制度 11
為了保證讀者協會工作正常且順利地開展、加強讀者協會的內部管理、提高讀者協會幹部的思想素質和工作能力、強化組織建設，特制定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。
第一條武夷學院讀者協會是武夷學院圖書館的下屬學生自治組織，接受圖書館的領導和直接指導幫助，遵守國家的法律和法規，在法律的允許範圍內開展活動。
第二條讀者協會的宗旨是全心全意為廣大讀者服務，為營造和諧校園，書香校園而奮鬥。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。
第三條讀者協會的基本任務
（一）積極營造和諧的校園生活和良好的讀書風氣。
（二）倡導自我教育、自我管理、自我服務，內創佳績、外樹形象，開拓武夷學院學生自我管理工作的新局面。
（三）充當圖書館聯絡學生的「橋梁」和「紐帶」，參與涉及圖書館內部關於學生學習的事務，維護同學的正當的讀者權利。
（四）促進讀者之間的團結友愛，協助圖書館各方面工作，積極負責地完成上級組織下達的工作任務。
第四條本章程適用於所有武夷學院讀者協會所有成員
第四條讀者協會的組織原則是民主集中制
第五條武夷學院讀者協會
（一）讀者協會實行理事長責任制。讀者協會下設的職能部門根據工作職能變更，需要增設或減少有關部門，由理事長和各部長提出議案或具體變更方案，報請圖書館批准通過。
（二）讀者協會機構設定：
1. 讀者協會根據工作需要，設理事會、秘書處、組織部、宣傳部、編輯部、外聯部、志願者部、辦公室；
2.組織設理事長、副理事長、秘書長、部長、副部長，也可根據需要吸收幹事若干人協助工作；
3.組織幹部必須服從組織安排；
4.組織實行由理事長領導和秘書長部長分工負責相結合制度。各部部長副部長直接領導相對應的部門成員。
5.秘書處由理事長直接領導，負責執行理事會的各項決議。
6.由理事長授權，外事秘書長分管組織部、外聯部、宣傳部，內務秘書長分管編輯部、辦公室、志願者部。
（三）讀者協會理事長行使下列職權
1.召集成員召開各項會議；
2.負責日常事務的決策和審批；
3.領導讀者協會，制定讀者協會發展路線；對於重大問題由負責人討論形成決議後，責成有關部門執行；
4.籌備下一屆讀者協會換屆選舉；
5. 讀者協會的最終批准和審核權利為讀者協會理事長。
（四）讀者協會負責人的權利和義務：
1.有參加負責人的各種會議和活動的權利和義務；
2.有在負責人會議上充分闡述看法、觀點、參加表決的權利和義務；
3.有執行負責人決議的義務；
4.有在必要時要求召開負責人會議的權利；
5. 讀者協會負責人有分擔日常工作，做好分管工作，保證讀者協會工作全面開展的權利；
（五）讀者協會成員的義務和權利
讀者協會成員享有如下權利：
1.在讀者協會內有選舉權、被選舉權和表決權；
2.有監督、建議和批評領導機構工作人員的權利和對本會工作進行討論並提出建議和意見的權利；
3.參加讀者協會舉辦的各種學習、科技、社會實踐、勤工助學等活動的權利；
5. 讀者協會成員有退出讀者協會的權利，需寫「請退書」，並經理事長批准生效。
讀者協會成員應履行如下基本義務：
1.遵守讀者協會章程，維護讀者協會權益，執行讀者協會決議，參加讀者協會活動，認真完成讀者服務宣傳中心交給的各項工作並積極維護讀者協會的聲譽；
2.熱心讀者協會工作，盡職盡責，積極主動，心細大膽，切合實際，注重工作實效；
3. 讀者協會成員必須遵守法律法規、校紀校規，文明自律，愛己愛校；
3.在行使權利時，不得損害國家、社會及本會的利益，不得妨礙他人行使權利；
4. 讀者協會成員有義務完成自己的本職工作；
第六條辦公室管理簽到和記錄當日的簽到情況，並做好每日的銷假工作。若當日簽到過程中有發現缺籤、代簽等現象，須於當日及時公布。
第七條晚上值班時間：19:00到20:
30， 晚上值班簽到時間嚴格控制在18:10-18:40期間，於19:
00時終止簽到。辦公室統計各部門的到、缺、假的情況，並當日公布於值班辦公室的黑板，並抄送理事長知曉。
第八條晚上值班必須保持一定的紀律性，不得大聲喧嘩。若值班過程中有要事要離開的，必須告知當晚負責簽到的成員，若無故離開，則按曠班處理。
第九條負責值班的人員應該於值班開始前十分鐘到辦公室。
第一十條負責簽到的人員對當晚值班情況進行記錄，出現違紀現象需留檔，並於當晚公布。若有值班人員因有事請假，辦公室可進行詢問並調查情況是否屬實。
第一十一條警告處分：凡值班遲到兩次者，無故曠班一次者，組織給予警告處分。
第一十二條辦公室的衛生由辦公室統一安排，值班結束，輪到值日的人員必須做好辦公室的衛生，鎖好門窗再離開。
第一十三條讀者協會全體會議、部長會議和部門會議：讀者協會全體會議和部長會議由理事長或副理事長主持。部門會議由部長主持。
第一十四條全體會議時間：週六下午15:00（每兩周一次。如遇有重要活動或緊急事件需要傳達和研究，可召開臨時會議。）
會議地點：逸夫圖書館四樓會議室（特殊情況可以更換地點），與會人員：全體讀者協會成員列席代表：圖書館指導老師
部長會議時間：周一晚上21:00（每週一次，如遇有重要活動或緊急事件需要傳達和研究，召開臨時會議）
會議地點：圖書館舊館會議室，與會人員：理事長、副理事長、秘書長、部長、副部長（副部長視情況而定是否需要出席）
部門會議：每週一次，時間地點各部門視情況而定，要求做會議記錄。理事長定期檢視各部門的會議記錄。
第一十五條會議內容：理事長總結上階段協會工作情況並部署協會近期工作。各部部長匯報本部門近期工作情況，並上交工作計畫。
（各部門在開學初的第一次例會和期末，分別擬一式兩份本學期總體工作計畫和本學期的工作總結交辦公室存檔）自由討論：與會成員相互交流工作心得，並對工作中產生的問題進行討論。
第一十六條全體會議要求：
（一）與會成員必須提前5分鐘出席會議，大一成員如有特殊情況應提前向秘書長請假。並在下週會議時補上並上交請假條，否則一律視為無故缺席。凡無故缺席三次者，按自願離職情況處理。
例會無故遲到三次，作無故缺席一次處理。請假次數累計三次，作無故缺席一次處理。
（二）各部長須帶好記錄本，認真做好會議記錄，以便落實工作。
（三）會上各位同學應積極發言，多為組織工作獻計獻策。
（四）會議中討論問題時採取民主集中制原則，舉手表決的方式，也可以採取不記名方式提意見和建議。
（五）讀者協會秘書長負責會議記錄，會後由理事長簽字並歸檔。
（六）缺席人員應在會後及時了解會議內容。
（七）如例會的時間、地點有變動，由秘書長另行通知。
（八）例會設定遲到席，遲到成員就坐遲到席。
（九）警告處分：凡會議遲到兩次者，無故缺席一次者，理事長給予警告處分。
（十）各級會議的與會人員必須自覺遵守和維護會議秩序。
第一十七條日常活動調動人員需提前至少兩天通知組織部，由組織部負責排程各部門人員。
第一十八條排程人員以課表為參考，除特殊、緊急的事情外，各部門成員必須服從辦公室安排，特殊情況需向秘書長請個人私假。若無故拒絕參與活動工作，視為缺籤，由辦公室監督。
第一十九條若整個部門因公事無法參與活動工作，需上報理事長，由理事長批准後通知辦公室。
第二十條凡辦公室安排人員無故未參加活動兩次者，不佩戴工作牌兩次者，辦公室給予警告處分。
第二十一條個人請假制度 (範圍：生病，回家，聚會，旅遊等個人私事)
(二) 晚上如果有事，無法到讀者協會辦公室值班，應在當晚值班前告知辦公室的值班人員。假條必須於四天之內補上，否則逾期無效。
（三）每次例會、活動，有事無法參加的組織成員，應事先請假，說明情況，否則按缺籤處理。
（四）外聯部成員若在工作期間外出拉贊助，而無法值班，應由外聯部部長在當天通知辦公室，無需請假條。
第二十二條個人公假制度（範圍：上課，參加比賽、班級班會等）
（一）個人公假不計入個人請假內，六次公假算一次缺，缺三次，視為自動放棄讀者協會的職位。
（二）個人公假必須填寫正規的個人公假條，寫明原因、日期。交給辦公室（三）如事情緊急，時間不足，須事先告知辦公室，假條應於兩天之內補上，逾期無效，當缺籤處理。
（四）周五請公假者，假條可於下周一內補上。
（五）如遇特殊情況，一周以上不能簽到的成員，需提前上報理事長。
第二十三條部門公假制度
（一）每個部門不得頻繁請公假。
（二）每個部門請公假必須由本部門大二負責人填寫正式規格的公假條，必須寫明請假原因、日期，須由理事長批准，並蓋章，方可生效。
（三）如事情緊急，時間不足，須事先告知辦公室，假條應於兩天之內補上，逾期無效，當缺籤處理。
（四）周五請公假者，假條可於下周一內補上。
第七章獎懲制度
本著「我參與、我奉獻、我快樂」的宗旨，為提高、調動全體讀者服務宣傳中心人員工作的責任心和積極性，加強對讀者協會人員的監督管理，獎懲分明，特制定此獎懲制度：
獎勵措施：
（一）開展每學期「優秀幹事、單項積極分子及優秀團員幹部」的評比，主要從幹事中選出，各部部長要實事求是地推薦，根據不同情況限定名額，寧缺勿濫，經審查批准後，評選出的優秀幹事、單項積極分子及優秀團員幹部，讀者協會將予頒發證書並給予獎勵。
協會規章制度
大學生就業創業協會規章制度 一 協會幹部任免制度 1，招聘程式 部長 理事 個人報名 審核 具體考察，擇優錄用 2，人員離任 根據協會內部人員個人選擇自由，學習成績或其它私人原因需要離職的協會理事及會員，由會長以及所在部門的部長討論通過後，交接完工作才可以離職。部長及副會長要求離職需提交申請，並由部...
機電學院心理協會規章制度
2 召開全體大會審定，批准機電學院心理協會總體工作和各項具體工作的計畫和總結。3 制定機電學院心理協會各項工作實施辦法，並組織分配各部門工作，協調部門間關係。4 研究策劃在原有心協活動基礎上的創新和提高方案。5 監督管理各部門的具體工作情況，定期向指導老師請示和匯報工作 6 保持與兄弟院校相關組織的...
英語協會規章制度
岳陽職業技術學院商貿物流系 第一章總則 1.協會名稱 岳陽職業技術學院商貿物流系 英語協會 2.協會性質 本協會是由岳陽職院在校學生發起的學生社團活動組織.在業務上接受專業老師指導，在不違反國家法律 學校有關規章制度的前提下開展活動，並且不能影響學校正常教學秩序。歸屬院團委和系團委管理。宗旨 服務學...