公司車輛管理制度

車輛使用管理制度

一、車輛使用管理辦法

1、車輛管理員負責每日車輛的派遣及使用。各單位、部門用車須在前一天填寫《車輛使用申請表》報集團綜合辦公室內勤處，由車輛管理員統一安排，保證辦公室車輛的有效使用。

2、特殊事情急需用車的可特事特辦，直接給車輛管理員打**，車輛管理員根據公司當時車輛所在位置安排出車。出車人填好行車單，用車人簽字認可，回公司後由車輛管理人員補簽。

3、車輛駕駛人員每日上班須檢查車輛狀況，保持車況完好，保持車輛內、外清潔，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

4、駕駛員收到車輛主管行車單通知出車時，必須嚴格按照行車單上路線出車，車輛返廠後行車單必須經申請人簽字認可，並填寫好出車的時間、地點等規定填寫的行車資料。

5、車輛使用申請人如果在申請表規定的時間內無法及時返回公司（如遇交通阻塞或意外情況），必須向車輛管理人說明原因，獲得批准後方可延時返回公司。

6、每月的10日、20日、月末最後一天，車輛駕駛人員必須將填好的行車單上交車輛管理員，由車輛管理員審核後交由辦公室內勤進行統計、報表。

7、通勤車輛每晚將車輛停放在規定的地點，不得因私使用車輛。如有違反將進行處罰，造成損失的個人承擔一切相關責任。

8、公司車輛個人不得私自對外出借。

二、車輛用油管理

1、車輛管理員負責對公司車輛的用油進行管理，並對每輛車月

耗油情況進行統計、核對、監督，財務部輔助配合監控管理。

2、公司所有車車輛實行一車乙個加油本管理，管理人員應按車牌號與油本號碼進行備案登記，每月進行核對。油本一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油本壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油本加油。

3、在本地區不得以任何理由用現金加油，禁止用現金加油。禁

止車輛間互換油本，禁止使用其它車輛的油本加油，如遇特殊情況，應經車輛管理人員同意。

4、車輛出長途加油報銷必須由車輛管理人員簽字確認方可報銷。如在本地遇特殊情況需現金加油，須經車輛管理人批准並備案。

5、車輛所配油本金額不足時，須向車輛管理員提出申請更換油本，由車輛管理人員做好使用記錄，便於月底資料統計。

6、駕駛員在使用油本加油時應保留好存根，在每月月末最後一天將油箱加滿油後，將存根提交車輛管理員，由內勤人員負責統計、報表。

7、一車一本，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。

三、車輛維修、保養管理

1、駕駛員負責車輛出、收車及日常檢查、保養、維護和定期檢查，如發現問題需要維修、保養、更換部件須填寫《車輛維修、保養、更換部件申請單》，上報車輛管理員，車輛管理員確認後報董事長審批方可進行維修、保養、更換部件。

2、車輛維修、保養、更換部件必須到公司指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠，車輛管理員負責對維修質量進行驗證，並儲存相關的維修記錄等資料。

3、駕駛員在行駛中注意車輛是否有異常聲響，要經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換，對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力，檢查車輛消防設施。

4、車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

5、車輛管理員根據車輛執行里程數，安排車輛保養時間。定期保養操作流程：車輛使用人填寫《車輛維修、保養、更換部件申請單》——車輛管理員確認簽字——董事長審批——到指定修理廠進行維修。

6、車輛在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因

並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障，如駕駛員無法排除故障，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時口頭匯報，請示處理方案，在徵得車輛管理員同意後就近尋找修理廠處理。回公司後補填《車輛維修、保養、更換部件申請單》，經車輛管理員鑑定簽字方可報銷。

四、車輛罰款管理

2、如因特殊情況需要發生罰款，駕駛員應妥善保管開具的罰款單，經車輛管理人審核後，董事長批准，方可報銷，如果每月票據可用其它發票沖抵報銷。

車輛使用申請表

車輛維修、保養、更換部件申請表