(2)章程等必要的檔案這是成員了解我們的視窗。主要思路都要概況在章程裡，理念模式都在裡面，做什麼，為什麼做，怎麼做，都可以展示出來。
(3)制度的建立制度需要參照文化進行，制度是文化的體現。部門的建立、工作流程、決策機制、資訊流程、協會守則等等。這些可能會經歷了漫長的探索才能基本建立起來。
比如我們英語協會，實行在去年寒假前實施的「點子戰略」、品牌活動負責人制度，提公升會員及理事主人翁心態為前提，以做事為中心，以成就會員為目的，全面提高參與活動的積極性，
(4)活動系統的建立。就像產品一樣，社團可以常規地做什麼活動，這是生存的根本。協會可以逐步建立多個品牌，要做就做到典範，所以需要加大品牌的建設，而不是隨便做完活動了事。
活動盡量系統化、模式化，考慮盡量少的人盡量少的精力下做好活動。切記，活動求精不可貪大，我們追求的是活動的質量，就像辦講座即使開始幾百人爆滿，結果最後走了一大半，這就是不成功，相反只有幾十人人，結果最後人越來越多，這就是成功的。
2、社團管理方面
（1）社團負責人自我管理
社團負責人作為社團的重要組成部分，其自我管理，自我成長直接與社團管理相關，可有以下幾個方面的自我素質培養
a.通用電氣前總裁概括了領導者應具有的品質即要有「4個e「：energy（激情和活力）、energize（激勵別人的能力）、edge（做困難決定的能力）、execution（執行力），這就是我們努力的目標。
b.俗話說「不聾不啞，不配當家」,告訴我們的是，做人不要太較真，有些事情沒必要斤斤計較，有些人就喜歡盯著別人的缺點，傷和氣不說，不還自己還找氣受嘛，這也告訴我們在座的需要相互合作的幹部們，要有包容心，多發現別人的優點，包容別人的不足，記住：也許別人的不足就是我們存在的價值。
c.在這裡強調下社團負責人的工作意識，要把工作放在心上，用心才能把細節做完美，這就是同樣的活動，不同的人做為何差距這麼大。工作的過程中，「接收任務要問，吩咐任務要盯」，比如說，乙個活動的工作接受或吩咐後，等到舉辦現場再發現時已經晚了，再責怪誰也沒有用。
b.在社團的工作過程中，要求我們必須要接觸學習一定的管理知識，交際知識，基本辦公知識等，這也就是學生幹部與社團共成長！
（2）社團管理
a.追求管理的合理化社團作為乙個自由組合而產生的組織，必然會存在一系列的管理事宜。大家都知道著名的80/20法則，我們把它應用到社團管理就是：
我們要將80%的力量用於20%的社團骨幹的培訓及管理上，並以20%的社團骨幹帶動其他80%的會員；要將80%的活動經費投入到20%的經典品牌活動上，並不斷優化資金配置，才能實現管理的系統化，合理化。
b.檔案的管理儲備會議記錄，總結，**，部落格。建議社團建立備忘錄，一屆組織領導退役時候，把自己的社團管理和領導的精要或感悟寫出來，留給後來人，不斷的積累，不斷的提公升社團建設水平。
c.強調部長在社團管理中的重要性這個往往被忽視，也導致了人才的流失。各協會的骨幹都被分到各個部門中，部長是他們的直接管理者，會長畢竟不能直接接觸每個理事，乙個部長的能力大小也能體現在部門人員由部門成立到換屆時還留在部門的人數多少；這個問題在我們協會就有很好的體現。
d.管理應從關心開始，關心會員是成功領導者應具有的魅力，關心會員所帶來的收穫絕不僅僅是會員本人對於協會的好感；美國著名推銷員拉德總結出了「250定律「：即每一位客戶身後，大約有250名親朋好友。
如果我們社團贏得了一位會員的好感，就意味著贏得了250位人員的好感，要求我們必須用心對待身邊的每乙個人，這也是我們做人上的收穫。
3 社團成長
社團的成長是一步步積累起來的，這要求社團在處理換屆問題時一定要做好交接工作，盡量讓下一屆的負責人熟悉協會的基本情況，很多人換屆後摸不著頭腦，還談何創新與進步？社團人一屆屆的換，可社團依然是社團，社團的成長需要一屆屆的社團人共同的努力！
四社團發展未來展望
作為我校唯一的外語類社團，經過了十一年的發展，英語協會在校團委的關懷以及在校團體聯合會的指導下取得的長足的進步，學生團體，一方面具有極大的自主性和靈活性，另一方面有黨團的帶領和支援，有著很強的生存能力。這是一片良田，但要開出美麗的花、結出豐碩的果來，靠種子本身，也靠耕種者和管理者的辛勤耕耘和培育，在這裡我們一起給力！在此，祝願我們學校的學生社團越辦越紅火，預祝第六屆團體發展論壇圓滿成功！
高校學生獎助社團管理和建設探析
作者 王俐顧彤彤張霞 中國校外教育 高教 下旬 2013年第09期 高校學生獎助社團蓬勃發展的趨勢已經成為高校獎勵資助工作的新動向。在積極發揮育人作用的同時，獎助社團在管理和建設方面也暴露出一些問題。在未來的發展中需要從學校和捐助方層面 社團層面在完善制度建設 重視骨幹培養 開發品牌活動等方面加強對...
社團發展論論壇發言稿 修改
科學管理促進我校學生社團的品牌建設 尊敬的各位領導 老師，親愛的同學們 大家下午好！我是社團聯合會副主席趙宗華，非常榮幸能夠代表社團聯合會在這裡發言。社團發展論壇是信陽師範學院學生社團相互交流以及校內社團與校外社團交流平台，並在加強各學生社團間的交流與合作，在各抒己見 求同存異的基礎上，促進各學生社...
學風建設學生代表發言稿
尊敬的領導 老師，親愛的同學們 大家好！很高興能代表全系同學在本次學風建設動員大會上發言。開展學風教育活動和文明修身活動有助於樹立和培養良好的學習風氣，端正學習態度，是形成濃厚學習氛圍的重要措施。學校是每乙個同學學習生活的場所，學習是我們每乙個同學的首要任務。因此營造良好的學習氛圍，創造優良的學習風...