策劃案策劃人：邵繩雍
策劃日期：2023年8月24
一、活動主題： 亞星盛世廣場開盤
二、開幕時間： 待定
三、開幕地點： 亞星世紀廣場上街區
四、活動策劃： 鄭州盛苑展示
五、活動風格： 隆重、恢巨集大氣
六、活動原則： 策劃詳細、全面，籌物提前，充分保證活動目的的實現。
七、活動亮點：
氣勢巨集大，場景壯觀、隆重、熱烈、喜慶、結構嚴謹、配合協調，形成龐大的儀式氣勢及宣傳聲勢。
八、前期籌備：
1、成立活動籌備小組，安排專人負責於儀式前一周郵寄或專人傳送請柬，誠請相關代表
2、分別安排專人於活動當日負責現場保護及秩序維持工作
3、確定儀式協作單位，以甲、乙雙方合作形式簽定合作協議責任分工，配合操作完成
4、確定會場主持人，周密制定儀式議程計畫
5、儀式專案確定及開支預算,現場內外布置及裝飾
九、活動宣傳：
1.戶外宣傳：鄭州市市區各主要幹道廣告牌、高架橋立柱、人行天橋廣告牌以布展形式表現。（建議方案）
2.活動宣傳：現場資料發放、禮儀專案廣告（條幅廣告、噴繪廣告宣傳）、**宣傳、演出活動。
十、活動現場：
1）展場布置及所需專案：
● 彩旗
數量：500面
規格：1.0mx0.75m，印標誌及主題文字
位置：現場周圍安插隨風飄揚的彩旗(印上宣傳的的字樣)
● 空飄氣球
數量：20個
規格：直徑2.3-2.5公尺，花球或燈籠球， 10公尺的氣球標語
位置：主會場及四周
● 祝賀條幅
數量：300公尺
規格：印各種宣傳標語
材料：條幅布
位置：現場布置
● 簽到處
數量：1處
規格：長桌，遮陽篷（可因天氣而設）
材料：檯面鋪紅色金絲絨桌布，台上放置簽到卡、藝術插花及名片盤等
位置：主會場落客區
● 龍門
數量：龍門3座，
規格：龍門跨度20公尺
位置：龍門放在現場門口處
● 龍型氣柱
數量：龍型氣柱12座
規格：造型氣柱
位置：龍型氣柱立在龍門兩側及通道兩側，增加氣勢巨集大的開幕式活動場面
● 異型背景架
數量：20×4m
規格：新型桁架
材料：用桁架結構固定， 即牢固又美觀，上面設計典雅的噴繪突出活動主題，後用珠光寶氣的金銀氣球組合裝飾四周
位置：主會場**
● 主席台
數量：20×6m
規格：詳見專案表
材料：鐵架及木板結構，安全牢固，檯面鋪全新大紅色地毯
位置：背景架前方
● 皇家禮炮
數量：16門
規格：專業禮炮
位置：主席台前邊兩側
● 花卉組合
數量：300盆
規格：普通花卉盆栽
位置：主席台前，簽到處，會場四周擺放
● 綠色植物
數量：8盆
規格：大型綠色植物盆栽
位置：主席台後背景前擺放
● 祝賀花籃（參考項）
數量：根據需要定
規格：四式五層，高檔型
材料：竹編編制，插8種以上的鮮花
位置：主會場兩側排開
● 演講台
數量：1個
規格：另議
位置：主席台背景牆前方
● 台花
數量：1束
規格：直徑50公分，鮮花花藝
位置：演講台上擺放
● 專業慶典音響
數量：1套
規格：專業演出音響，配18路調音台等全套調音裝置，配dj2名
位置：主席台左右兩側
● 紅地毯
數量：300平公尺
位置：鋪設舞台、貴賓區、由從大門處簽到處至會場各路通道
● 禮儀小姐
數量：16位
說明：青春靚麗，身高1.70公尺以上，身穿紅色旗袍，披綬帶
位置：入口處、簽到處、接待處，開幕式剪綵等
作用：負責接待、簽到、迎領
● 綬帶
數量：16條
規格：高檔綬帶，紅色鑲金邊，上繡活動主題
說明：禮儀小姐佩戴
作用：宣傳活動主題、烘托現場氣氛
● 貴賓花
數量：100朵
說明：高階靚麗，慶典、宴會專用鮮花
作用：有禮儀小姐親自為來賓佩戴，令來賓很快融入到喜慶的氣氛中
● 專業攝像、攝影
數量：各1名
說明：專業攝影、攝像師
作用：負責完整的拍攝現場，抓取閃光點，並完成後期製作，用專業的角度保留本次會展輝煌喜慶的場面
● 軍樂隊
數量：30人
說明：身著統一樂隊服裝，整齊一致，恢巨集大氣
作用：在典禮及迎賓活動中演奏各種慶典**，營造現場熱烈隆重的氣氛
● 盤鼓隊
數量：30人
說明：身著統一服裝，整齊一致，恢巨集大氣
作用：在典禮及迎賓活動中鼓聲震天、變換方隊，營造現場熱烈隆重的氣氛
2）開幕式：
● 出席人員
主辦方及相關領導、工作人員、嘉賓
● 前期準備工作
1、 三天前協調好市政、交警等有關部門
2、 了解天氣情況及會場情況
3、 設定貴賓休息室與停車區
4、 活動前兩天協調好拱門、氣柱等配套的電力**
5、 在活動前一天對活動所需專案進行安裝
● 活動當天儀式流程
6：00 所有專案檢查除錯完畢
7：40 參加活動的全部工作人員準時到現場，各項工作準備完畢
7：50 對各個場景專案進行綜合檢查和協調，對音響、電源及其它設施進行檢測
8：00 檢查各個禮儀動態團體各就各位，作最後的巡視
8：20 前場準備完畢，軍樂團奏樂喜迎來賓，營造氣氛
8：30 貴賓接待就位，貴賓到來後前往休息區休息，其間有禮儀小姐負責接待、簽到、迎領，給來賓佩戴胸花、發放禮品，同時由軍樂隊為來賓演奏迎賓曲
9：00 主辦方領導和重要貴賓由禮儀小姐引領到主席台，軍樂隊奏樂歡迎
9：05 儀式開始，主持人上台，開場介紹樓盤優勢及美好的前景，並介紹來賓
9：10 主辦方領導及行業領導上台講話
9：25 重要貴賓及參展代表向本次交易會致詞
9：30 剪綵開始，由組委會領導和貴賓剪綵。在剪綵的同時，皇家禮炮猶如天女散花，放飛氣球，將天空點綴得五彩繽紛
9：35 開幕式圓滿結束，領導和來賓退場。
9：40 演出節目開始（見節目單）。
活動組委會
防範措施（建議實施）
1、由於現在為多風雨季節，故其強烈的風力，將對現場的主席台、彩虹門、公升空氣球、氣柱等硬體的布置及其穩定性產生重大的影響，解決辦法為：
a：主席台全鋼管、模板結構搭建，二倍於正常加固密度，同時使抗力支柱打粗設計；背覆抗風板材，保證立面和平面三角一體化，以確保主席台的穩定；
b：彩虹門加粗、加密，**繩索，內建沙袋，加固下盤；
c：公升空氣球選用直徑2.5公尺（氦氣），使其在風中的搖擺程度控制在其安全的範圍內；
2、因在市場作業，其用電將與供電部門進行良好的協調，並實行專人看管的方法管理電源，以保證音響、彩虹門、氣柱等用電裝置的運轉正常。
3、遇雨天氣方案應對措施：
a：前期作業在保證安全的前提下，克服不良天氣因素，按質按量完成現場布置；
b：準備若干數量雨具，供現場參會人員使用。
c：所有電源加蓋防雨保護層。
d：舞台預備防雨棚
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