第一步：預約業主入夥
為保證業主入夥現場秩序的暢順以及方便管理處對業主入夥情況的掌握及控制，並對入夥階段出現之問題作出及時檢討和改善，建議在正式入夥前乙個月內由售樓部陪同物業管理處對符合入夥條件的業主進行分類，分批分時間段預約入夥。
第二步：入夥慶典儀式
作為知名品牌物業，在半山花園正式入夥當天之上午舉行隆重而公開之入夥慶典式儀，通過**及公眾的良好宣傳，以期獲得更大的社會廣泛效應。至於入夥慶典儀式的現場安排，建議應由專業禮儀公司或廣告策劃公司作現場布置和打點；另外邀請集團領導、房地產公司領導、物業管理公司領導屆時作開場演講並致賀詞，也可考慮同時邀請業主代表及合作單位代表等上台發言。儀式後可加插部分慶祝表演和業主參與之遊戲**等嘉年華會形式之活動，以活躍現場氣氛。
第三步：業主辦理入夥手續
(一) 迎候、交費
業主走進管理處，由管理人員禮貌迎接並安排業主入坐輪后位。然後按順序將業主先帶到入夥繳費辦理台前坐定繳付入夥費用及樓款，同時簽定《委託銀行代收款協議書》，並發放銀行存摺。管理人員應主動為業主挪椅讓位、介紹入夥經辦人，並安排其他隨同人員就座輪後位。
如有必要則負責為業主斟水。如管理人員忙不過來，則其他管業處職員應主動協助帶位或斟水等。(如業主屬於未按預約時間前來，或未預約前來，則需根據情況安排；實在安排不了的，則要求預約日期前來辦理入夥手續。
如勸告無效則交物業經理或管理處主任處理。物業經理根據實際情況進行解釋或靈活安排)。
(二) 驗明業主身份
入夥經辦人核對《海口半山花園入夥預約日期表》中「預約日期」、「預約時間」、「單元號碼」、「業主姓名」等，經確認後在《入夥通知記錄表》填寫確認併排好先後順序。管理處負責入夥經辦人要驗明業主身份。
認業主身份時須出示的證件、資料有：
1、 發展商發出之《交付使用通知書》
2、 發展商/或財務部發出之《收樓證明書》/或《交費證明書》
3、 《海口市房地產買賣合同(預售》《公證書》或收取《公證書》證明。
4、 業主《身份證》原件/《護照》原件(業主為兩人以上時，所有業主須同時到場收樓。須所有業主同時出示《身份證》/《護照》。)
5、 律師樓開出之《委託書》或海口公證處開出之授權委託《公證書》(此項是在業主為兩人以上，而其中有人不能前來，委託他人辦理時出示。或業主不能前來委託他人辦理時出示。)
6、 《營業執照》/《商業登記證》*
7、 《法人代表證明書》*
8、 《法人代表授權委託書》/董事會記錄(授權委託)*
9、 公司印章*
10、 《業主公約》承諾書副本
注：以公司名義購房者須另行出示6、7、8、9項資料。
帶*為公司名義購房者須出示之資料。
須繳交的資料有：
1、以上第1、2、5、8、項之原件。
2、 以上3、4、6、7、10項之影印件。第6、7項須加蓋公章。
須當場簽定及填寫的檔案有：
1、 《區域防火責任書》
2、 《業戶聯絡資料登記表》
3、 《業主公約》
4、 《前期物業管理委託協議書》
須當場發於業主的資料有：
1、《業主手冊》/《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》
2、《住戶證申請表》/《家庭成員登記表》
3、《住宅裝修管理規定》
4、《海口有線電視收視申請表》
5、《海口市燃氣集團管道氣公司委託收款合同書》
6、**《使用者需求登記表》
(三) 驗收與交接鑰匙
經辦人禮貌讓業主稍等，然後向鑰匙專管員領取鑰匙。經辦人領取鑰匙後在《入夥經辦人領取鑰匙記錄表》處填寫簽名。經辦人與管理處工程人員一起帶領業主到其單位進行驗收，抄水、電表、煤氣底數。
經辦人須將鑰匙交予業主並與業主簽署《住宅單位交接書》，以確認已移交單元所有鑰匙，並接收單元。
業主對所購單位提出的問題，對有把握的問題管理處人員盡量解釋。若遇不能回答之處，則將問題記錄於《單元收樓驗收表》中(驗收表應由管理處人員填寫)。驗收完成後管理處人員將房門鎖好並帶業主到管理處辦理收樓手續。
(四) 辦理託管鑰匙手續
如業主之單元須進行翻修工程，則入夥經辦人須建議業主將鑰匙交由管理處暫為保管，並由入夥經辦人與業主填寫與簽定《鑰匙託管承諾書》，受託管鑰匙交由鑰匙專管員置於鑰匙保管櫃。鑰匙保管櫃內之所有鑰匙由鑰匙專管員負責保管。待今後業主領取鑰匙時，須在《鑰匙託管承諾書》原件上簽收，並由經辦人員存檔。
(五) 完成交樓手續。
管理人員歡送業主離去，並表示隨時歡迎業主之查詢。
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