Excel培訓總結

2021-10-25 13:47:21 字數 1074 閱讀 7057

一、 工作簿與工作表操作技巧

1.一張表中如果出現空行,excel 會預設為兩張表

2.所有**都應有明顯的標題。

3.如何將剩餘單元格內填入相同的內容

ctrl+g 定位----定位條件---空值----在任意乙個單元格輸入內容a----ctrl+enter

所有的空格處都為a

4.不要輕易移動、複製工作表

5.如果在數值很大的情況下,比如從1寫到10000

先在單元格裡寫1,

開始---填充----系列

6.隔行顏色填充

開始---套用**格式---中等深淺9(中等深淺第二行第二個,這個是最常用的顏色搭配)---該**變成智慧型表----

-----

---該**就變為隔行顏色填充的普通表

7.智慧型表狀態下的一些功能

a.ctrl+下箭頭到最底部且凍結首行(免去翻頁時還得翻到前面看第一行標題內容)

b.設計-----彙總行-----最後一行自動彙總-----點一下彙總行的每乙個單元格—都有下拉箭頭,還可以求平均值,最大值,最小值等。

c.最後一行最後一格右下角有乙個小三角,點一下,自動在下一行套用公式。

或者選中最後乙個單元格下拉,整行都自動套用上面公式。

8.比對

a.同一工作表的比對---用拆分條

在乙個工作簿有很多頁的時候,需要上下對比或者左右對比的時候

上下對比:先選中想分開的那一行的任意單元格---選中最右方滾動條最上方小三角上面的雙擊

左右對比:先選中想分開的那一列的任意單元格---選中最下方滾動條小三角旁邊的雙擊。

結果:想要恢復的時候,雙擊圖中的兩條線部分,即可恢復。

b.不同工作表的對比

c.不同工作簿的對比檢視—全部重排

9.列印的時候如果頁數很多,第二頁之後的每頁標題行(第一行)就沒有了。

列印第二頁時,重複標題行:頁面布局---列印標題---

把需要第二頁出現的標題行或者標題列選定,列印預覽就可以看到第二頁之後也有標題行和標題列。

10.如何將**自動變為一頁一頁的布局

檢視---頁面布局(想恢復就點普通)

頁面布局—寬度---1頁

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