Excel重點總結扼要

2021-12-23 01:18:01 字數 2209 閱讀 7493

考前一定要大量練習,提高做題的速度、準確性及審題判斷,防止考試時題量太大時間太緊來不及做題,心慌,造成失誤,影響成績。

快速做題,正確審題,細心分析,樹立信心,每分必爭

1、按要求操作;按順序操作

2、檔案的開啟

3、檔案的儲存

通常是採用直接單擊工具欄上的「儲存」按紐,按原目錄儲存。儲存時碟符、資料夾、檔案主名、副檔名都要正確。

作完題後一定要檢查是否儲存,方法有:一、關閉後,重新開啟本操作題。二、開啟資源管理器或我的電腦檢視

4、日期的輸入

用斜槓分隔輸入年/月/日

當前的日期時間,方法一,不變化為ctrl+;和ctrl+shift+:。

方法二,變化的為now( )

5、文字、數字文字、數字的區別

文字左對齊,數字右對齊

輸入文字數字的方法為在數字前加單個單引號,或整項用雙引號且前面加等號。

6、分數的輸入

輸入的方法為:0空格分數,如:0 1/2

7、日期系統

工具/選項/重新計算

8、清除和刪除的區別

清除只是內容刪掉

刪除是把內容和單元格都刪掉

9、轉置

是將**中的行和列互換

編輯/選擇性貼上,再複選轉置

10、工作簿、工作表、表、單元格的區別

11、單元格的引用

單元格名稱是由「行號列號「構成

絕對引用和相對引用只在複製引用公式中有單元格時才有用。

絕對引用是不變化的,在行、列號前加上「$「

相對引用是變化的

12、自動填充柄

自動填充柄操作也是一種複製

自動填充柄分為變化填充複製和不變化填充複製

有步長的是變化填充複製,沒有步長的是不變化填充複製

13、命名單元格區域。

14、公式

公式都是以等號開始

15、數字格式自定義

如果題目要求具體數字格式,必須自定義。

16、合併加居中與跨列居中的區別

17、排序

18、分類彙總

分類彙總前必須先排序

19、篩選

20、函式

常用函式和財會函式可用單擊「貼上函式「按紐的方法做

21、條件格式

22、隱藏和取消隱藏

23、最合適列寬

24、取消顯示網格線與取消列印網格線的區別

25、移動整列

如把b列移到a列前。選中b列右擊,選「剪下」,選中a列右擊,選「插入已剪下的單元格」

26、不顯示某些文字

方法是把文字改為白色,(成批用條件格式)

27、工作表的操作

改名、重新命名等

選中右擊工作表名,接著在「快捷選單」中選擇操作

28、在函式**現「四捨五入」時,應仔細判斷是否使用「四捨五入」函式。

29、if條件函式巢狀

首先排好分隔數

從大到小,使用排除法

if巢狀中的if函式應放到「假表示式」中

30、財務函式的資金正負問題

除掉求折舊值,其他的財務函式應考慮資金正負問題。

收入為正,支出為負

31、財務函式單位要一致

財務函式中單位為年月日,單位在同乙個函式中應一致

32、abs()函式是取絕對值

33、irr內部收益率

注意一:至少乙個正值,乙個負值

注意二:現金流順序是按時間發生的順序

注意三:估計值不唯一

34、npv淨現值

如第一筆資金發生在期末,第一筆資金放入函式內

如第一筆資金發生在期初,第一筆資金和函式相加

35、列印時均要顯示前四行內容

檔案/頁面設定/工作表,再在「頂端標題行」後的方格中輸入「1:4」

36、定位條件

應用於有隱藏的單元格空白的區域,一次性複製

方法:1)選中要複製的內容,右擊選複製

2)隱藏要複製到的區域中有文字的區域,只留下空白區域,保持選中

3)編輯/定位/定位條件,選「可見單元格」,「確定」

4)右擊,選「貼上」

37、month月函式

如把日期中只顯示月份,方法是:1)先用month( )函式,2)把數值格式改為常規

38、公式或函式中除中文文字外,其它應為英文本元或符號

39、練習題2、3、4、5、12、18、19、20和總複習重點掌握

40、excel為30分,並有拔高性題目,應把練習題和總複習熟練的操作,理解各要點。

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