「弈海杯」棋王爭霸賽活動總結

活動總結

在今年六月份我社舉辦了一場面向汽車系全體學生的「弈海杯」棋王爭霸賽，比賽歷時五天完成。在本次比賽中報名的規模超過了往年的任何乙個校內棋社，因此受到了很多老師、同學、學生會成員的關注。本次比賽創造了我院棋社活動新的記錄，其正規化、專業化、大眾參與程度都是強於本校往年同類活動。

在學院老師、學生會、社團部領導及成員的大力支援下，比賽圓滿的結束。但是也存在著我們主觀上的不足。

1、策劃

比賽前期我們制定了協會比賽的備案，從熟悉比賽程式開始工作，確立了如下的工作流程：先做比賽基礎設施和道具準備-宣傳海報的張貼-贊助問題的解決-臨賽前的進班宣傳-報名人員統計-比賽過程的控制及會場布置-結束後的頒獎典禮。此過程在棋社得到了較好的貫徹執行。

在本次策劃工作中，同樣有著策劃方面的不足，在比賽通知上我社只能擬定了一對一宣傳的工作方法。實踐證明此方法提高了通知效能但對人力的要求較高，有些被動。在今後的工作中我們會盡量改進。

2、宣傳

在此次比賽宣傳上，我社成員開動腦筋多人出力，確立了校內宣傳和贊助宣傳相結合。相協調的工作方法。通過海報和贊助橫幅的懸掛力爭將本院和本協會的影響力走到校內外。

通過兩種宣傳方法的有機結合，達到了很好的宣傳目的，使本屆活動受到了大眾的關注，豐富了校園文化。另外我社對贊助方的義務宣傳在遵守校規校記的原則下，紮實工作誠信為本，說到做到，很好的完成了贊助方的義務宣傳，受到了對方的稱讚。通過這次校外贊助的成功實踐，我協會向社會樹立了我院和我院學生組織的良好形象。

3、活動組織

在此次活動中，本協會在組織上取得了較為滿意的成績。在此次工作中我社策劃者根據本校的實際情況，確立了因時制略、靈活機動的工作組織原則，促進了比賽的成功舉辦。本協會鄒英超、陳聰同學制定了棋社內部迴圈義務工作制度，有事的同學可根據比賽和該員事情的重要性分析決定對方是否在當日活動中去留。

實踐證明此方法受到了很多社員的好評和讚賞，其人性化相互尊重相互理解的工作原則深的人心，使得廣大社員在業餘時間積極的參與比賽的組織和服務，保障了整個比賽的順利進行。在本次比賽過程中，棋社採用正規的比賽方式，通過制定比賽章程，在比賽中嚴格執行比賽章程的專業規定，確立了比賽的權威性、公正性。

二、工作總結

本次比賽中總體是非常成功的，這取決於各方的支援和努力，但對於本屆比賽的不足我們將總結勝敗經驗，積極繼承發揚好的，改進不足，全面做好社團工作。在社團部的帶領下去完成賦予的任務

奕海棋社

二〇一一年六月九日