學生會部門年度總結

2021-10-23 06:12:40 字數 1431 閱讀 2977

11—12學年第一學期電子與資訊工程學院

辦公室工作總結

在11—12學年第一學期中,本部門緊緊圍繞學校及學院工作的總體要求,以「爭取主動、積極配合、充分協調」為目標,在團委學生科老師的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學院、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大師生的支援和配合下有目的、有條理、高效高率地開展工作,充分發揮辦公室的職能:做到上傳下達;配合好主席團的工作;協調各部門工作;組織好各班級的工作。

這個學期,本部門按照部門的自我職能及實際情況做到了以下工作。具體工作如下:

*詳細工作:

1、新生接待工作:

新學期伊始本部門便忙碌著接待本學院的新生接待工作,並且協調學生會同仁的上課時間和接待新生的工作時間。保證本院新生到校後有人接,接後有人帶,帶後有人送。而且本學院的新生接待工作並沒有收到任何的不滿的意見。

2、招新工作:

由於本部門是與本學院新生聯絡較多的部門,所以招錄一批有較好的溝通能力、組織能力、服務心和責任心的新生是本部門一貫的招新準則。本部門組織面試和筆試時都是要通過嚴格的篩選才讓面試的新生進入下一輪的。務求達到團委學生科老師指示的「精簡團學幹部隊伍」的精神。

為此本部門僅招收三名新生為本部門的新成員。

3、日常工作:

每週三的例會點到

每次班級點到本部門工作人員都務求點到時聲音清晰、有力語調平穩。接受請假時態度端正並且問明請假事由,做好記錄。

製作值班表、院乾班幹聯絡表、點到表、運動場地值班表

製作以上**時務求****、班級、姓名等資訊準確及時。製作值班表時充分考慮上課時間、部門之間、班級之間、男女搭配之間的合理性和公正性。若院幹有特殊要求想要更換值班時間時,在本部門調節、協調下並徵得對方同意後方會更換值班時間。

制院乾班幹聯絡表時充分注意****的更改,並定時通知各位同仁若更改****及時與本部門取得聯絡。

上傳下達

在本部門工作人員接到團委學生科老師或其他部門要本部門協調通知事情時,本部門工作人員在聯絡對方時務必禮貌,通知事情時簡潔清晰,說話和氣耐心。

組織觀眾、啦啦隊

由於觀眾和拉拉對都是由大一新生組成,所以本部門要求三位部門成員結識11級所有的班長,方便以後通知事情,帶觀眾與啦啦隊進場。並且組織觀眾時做好活動前的配合、籌備等工作,要求觀眾、啦啦隊做統一動作或喊統一口號時務必和氣耐心。

文印工作

本部門是各個部門之間的樞紐,所以各個部門之間的電子材料都彙總在本部門的郵箱裡而管理與文印工作自然由本部門承擔,所以本部門列印的檔案務求準時做到不延誤團委學生科老師和其他部門的工作.

辦公室作為樞紐部門,我們的工作一定要做到先之先、後之後:活動前的配合、籌備,會議前的材料準備;活動後的後勤工作、活動總結、材料歸整存檔。我們部門遵循「求真務實,高效靈動」的原則,以「待人以誠,與人為善」的態度,認真工作,使學生會工作順利進行。

電子與資訊工程學院

團委學生會辦公室

2023年12月14日

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