用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;花的海洋,組詩式的情調渲染;在恒業旺街步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統,將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩**活動、展示活動,之夜,與生活共舞……
一、活動時間:2023年11月25日(周四)
二、活動地點:購物廣場
三、活動主題:激情炫彩開幕
四、活動格調:西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業當天上午:開業典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環節;
(二)開業當天下午:名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
(三)開業第二天:與都市電台舉行「激情嘉年華」大型遊園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:副組長:
廣告公司協調人員2名
開業典禮的全面統籌;
1、全面負責活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;
2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、後期整理;
3、負責各實施板塊的總體指揮與協調;
4、開業典禮的全面實施;
工作小組下設:
(二)事務組:(組長:)
1、貫徹執行領導小組的活動須知;
2、負責入駐商家廣告**徵訂及資料收集工作;
3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、製作、核查,以清單的形式登記,製作出布置程式控制表,配以文字資料,交代工程部執行組的各項安裝事宜。
6、現場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;
7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長:副組長:)
1、負責開業典禮的**宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、製作各項易拉寶、展板、模型製作等;
4、具體負責活動策劃方案(執行計畫)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細則方案並在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;
6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;
(四)聯絡接待組:(組長:副組長:)
1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發;
2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責與領導嘉賓的聯絡和落實日程安排。
(五)財務組:(組長:)
負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。
(六)安全保衛組:(組長:)
負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協調,方案報批,督促專案展示品的堆、擺、放等。
(七)後勤組:(組長:副組長:)
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責會場及周邊地區全部會場布置的準備、實施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細緻檢查準備物料的情況,並以報告的形式向指揮部匯報、核查,細緻入微;
6、在布置過程中對物料進行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。
(八)雙方銜接組:(各組負責人)
1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領導的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發事件處理組:(各組負責人)
1、預見、擬訂突發事件處理辦法,以便臨場調節;
2、與相關工作小組時刻保持聯絡,詳細完善現場的每乙個細節;
3、協助安全保衛組作好現場秩序維護;
4、現場出現意外的突發事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
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