資訊工程學院第10屆分團委學生會辦公室
2014-2015-2學期工作總結
本學期，辦公室在院系各位老師及主席團的正確領導下，依照最初制訂的工作計畫和每個成員所擔負的職責，緊緊圍繞學生會的工作重心，共同努力、密切配合，在保證工作正常運轉的同時有效的提高了我們自身工作效率。辦公室是學生會必不可缺的乙個部門，日常所做的工作是簡單但繁瑣的，在做好資料整理、檔案儲存等工作的同時，我們也負責並處理學生會的許多日常工作，聯絡著各位老師及全院學生等。在各部門的配合下會議記錄、值班記錄、簽到記錄，以及學生會物品管理等工作基本順利。
另外，我部門還實施了一系列的改革措施：配合老師及主席團出台了部門考核制度、統一了全院檔案發文格式、改進了物資管理方式，並且舉辦了首屆棋類博弈大賽，在各方面取得了較為不錯的成績。以下是辦公室本學期開展的具體工作：
一、 舉辦棋類博弈大賽
4月中旬，我部門舉辦了資訊工程學院首屆棋類博弈大賽，本次比賽有79人次報名參賽，雖然是首次舉辦，經驗不足，但在大家的努力下，比賽最終圓滿結束。
二、 完善部門考核制度
去年12月，在主席團的推動下部門考核制度開始試行。今年3月，我部門較為完善地制定出相應的考核細則，並且正式實施。每月按考核總分排名評出乙個先進集體和三個先進個人，通過對各部門的考核評分，促進了各院幹對學生會工作及學校活動的參與，同時嚴肅了各院幹的日常簽到和值班態度，減少了代簽、缺籤事件的發生。
三、 改進物資管理方式
在這學期中，我部門對北a104內物品進行了徹底的整理統計，對每個箱櫃進行編號，對每件物品進行登記造冊，列出了物品清單。在物資管理方面，我們製出了物資借出登記表，以盡量避免借用物資不歸還事件的發生。
四、 超級社團的普及
在我部門建議和主席團支援下，全體院乾加入了我們的超級社團，給各部門安排工作人員提供了方便，也大大提高了我們編排值班表的效率。
五、 各種**及檔案
1. 我們承接了各種發文的編寫和發布工作，規範了學生會工作檔案格式；
2. 在各種**檔名中加上了**製作日期；
3. 每週末我們對本週班幹和院幹簽到情況進行統計，在簽到統計表中，我們新加了請假次數、簽到率、統計人、統計時間；
4. 本學期我部門進行了三次聯絡表的更新；
5. 在值班表編排方面，我們打破了以往的一學期編排一次的模式，取而代之的是較為實用的三周編排一次。另外，根據實際情況，從第14周到第17周的值班表我們實行一周編排一次方式；
6. 每次例會我部門負責填寫會議記錄表並在第二日上交校學生會。
六、 日常簽到及值班
1． 本學期我們嚴格了日常簽到，每週周一到周五上午9:50-10：05是院乾簽到時間，早籤晚籤代簽均無效。
每週周一到周五上午9:50-10：05和下午3:
50-4;00是班幹簽到時間，過期我們會將其名字劃掉，表示缺籤。
2． 在值班方面，主要以是否在值班簽到表上簽到來認定是否值班，我們會在未簽處劃線做標記。
七、 不足
1.聯絡表更新不及時；
2.物資管理仍然不夠全面，很多物資不在管轄範圍之內；
3.值班私自換班未和我部門說明，影響做統計表；
4.部門考核制度存在漏洞，評分標準不夠明確；
5.簽到遲到現象時有發生；
以上是辦公室這學期主要工作的總結，我們會吸取在以往工作中的經驗教訓，展現乙個優秀部門的實幹精神，更好地開展學生辦公室的各項工作，真正做到有計畫、有步驟的進行各項工作，使我們的工作做出特色和成效。我們會積極配合老師及主席團工作，認真完成工作任務，努力把辦公室建設成乙個團結協作、積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質，並積極主動的工作和配合工作，在工作中推陳出新，不斷提高自己。
力爭在下學期做出更好的成績，為信工學院學生會增光添彩！
資訊工程學院分團委學生會辦公室
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