一、崗位職責
1、在院班子的領導下主持辦公室的全面工作。
2、負責辦公室的日常工作;協助院領導做好與院有關職能部的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
3、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
4、負責做好對各類人員的考勤工作。
5、協助院領導編制財務預算,定期向院領導通報預算執**況,負責院應收款的管理和催討工作。
6、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計畫、工作總結、各類公文及資訊收集整理報送工作。
7、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
8、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,作好值周工作。
9、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
10、按院領導部署,檢查院屬各部門對院決議、決定、工作計畫的完成情況,並負責督辦落實。
11、負責綠化、衛生、固定資產和辦公用品的使用、維護、管理工作。
12、完成院領導交辦的其它工作任務。
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各所配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密檔案不洩密。
3、嚴格遵守行文程式,文稿起草、校對、印發無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等檔案及時、無誤。
5、統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經費財務管理制度,節約開支,不鋪張浪費。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
9、嚴格執行院工作有關的各項規章制度,認真細緻地做好各項後勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
10、固定資產賬冊健全,賬實相符,保證正常使用
安吉縣城鄉規劃設計院
2023年6月1日
辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責
13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...
辦公室主任崗位職責
1 按照公司辦公室的職責範圍,主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等,做好記錄,負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下,負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...
辦公室主任崗位職責
一 主持辦公室全面工作,負責公司日常事務的安排與管理,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 二 認真做好公司員工的思想政治工作,努力調動全體人員的工作積極性,積極引導,加強全體人員的業務素質培養 三 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 四 負責公司...