世友地板首屆狂人節現場布置方案

2021-10-18 13:22:12 字數 4028 閱讀 7142

一、活動時間

2023年1月1日

上午10點至下午2點

二、活動地點

西北湖廣場

三、會場安排

舞台部分:

裝置:絎架、鋁合金輔助器材、音響裝置、攝像、控制裝置、通訊裝置、接收裝置。

其他:大紅地毯、冷光焰火等。

人員編制:主持人、舞蹈演員、京劇演員、雜技演員、後勤人員及相關工作人員等。

舞台背景:以「世友地板」的企業logo作為舞台背景噴繪設計元素,直接展現世友地板的企業實業及企業文化。噴繪建議結合「世友鈦晶面超能地板」新品發布的要點予以設計。

舞台專案說明:節目演員、演出標準配置音響、演出策劃創意、舞美設計、**編輯製作、後台管理、後台裝置、演出實施及相關服務。

舞台服務說明:演出監製、編排導演、現場指揮、**製作、服裝管理、化裝造型師及其團隊等。

周邊部分:

會場入口處安置充氣拱門(主辦方自擬),拱門兩邊安置充氣立柱,營造隆重感吸引消費者眼球。

舞台四周擺放觀眾座椅,顯目處安放易拉寶展架,展架以「世友鈦晶面超能地板」 新品及相關優惠政策為內容,在消費者集中群內充分滲透新品資訊。

安排禮儀小姐在建材市場各路口發放宣傳單張,並引領消費者到達世友地板專賣店,活動現場同樣安排禮儀小姐發放「世友鈦晶面超能地板」 新品內容的dm宣傳單。

會場空曠區域搭建帳篷,內擺放桌椅,桌上放置「世友鈦晶面超能地板」樣品,相關宣傳單、資格證書、證明等,另安排工作人員負責接待解說。

四、活動程式

布置會場(12月30日下午開始裝場,1月1日上午9點前場地驗收合格。)

來賓入場(1月1日上午09:00—09:50)

熱場儀式(09:50—10:00,威風鑼鼓、舞獅表演。)

領導發言(10:08分,宣布世友地板首屆狂人節隆重開幕。)

互動遊戲、演出節目(10:10—14:00,穿插進行。)

收場(14:00以後,主、承辦雙方工作人員共同清理現場。)

五、活動操作流程

活動前一天下午開始布場,上午9點現場環境布置完畢,相關音響、指揮接收器具除錯驗收合格,10:00整活動準時開始:

上午9點雙方工作人員驗收現場各硬體環節,確保各環節安全合理,使用無故障。

9點30分,威風鑼鼓、舞獅團隊到達場,作好更衣、化妝準備,並準備好活動道具。

9點45分,主持人就位,熟悉相關活動流程,串詞等。演出人員(雜技、魔術、歌手、舞蹈等)到位,作好演出準備,熟悉活動流程,等待活動開始。

10點整,威風鑼鼓表演,活躍現場氣氛,營造隆重氛圍。

10點20分,主持人上台對「世友地板首屆狂人節」做活動介紹,並介紹主辦方「世友地板」及「世友鈦晶面超能地板」的新品資訊及主辦方在此次活動中的相關優惠政策。

10點35分,少兒拉丁舞。

10點40分,歌曲演唱。(營造氛圍需要。)

10點45分,舞蹈表演。

10點50分,魔術表演。

11點00分,舞獅開始表演,主辦方領導基本就位,熟悉發言稿,等候發言。

11點10分,主持人現場領導與新聞界煤體朋友。

11點15分,主持人邀請主辦方領導致歡迎辭。

11點20分,主持人邀請客戶代表致辭。

11點25分,主辦方領導宣布「世友地板首屆狂人節」隆重開幕。同時,工作人員施放冷焰火,舞獅攜威風鑼鼓共同表演,將活動現場氛圍推致高潮。

11點30分,主持人再次介紹活動主題,引出模特對「世友鈦晶面超能地板」新品進行展示。展示過程中,主持人對新品特徵、優勢進行解說。

11點35分,主持人邀請現場消費者(即「狂人」)參加「世友首屆鈦晶面抗刮痕地板刮擦pk大賽」,並介紹活動規則。在活動過程中對「世友鈦晶面超能地板」新品特徵進行解說,並告之現場消費者接下來的「有獎問答」環節,贈送參與活動者紀念品,調動現場消費者積極性,與現場消費者充分互動。

11點50點,「有獎問答」環節。結合主題擬訂簡單問題,邀請現場消費者踴躍參加,並對參加問答的消費者贈送紀念品。

12點00分,舞蹈表演,此時,主持人告之現場消費者「世友地板」相關優惠政策,邀請現場消費者蹬上主辦方準備的「世友地板首屆狂人節接送專車」,前往建材市場世友地板專賣店參觀選購。(結合現場實際情況,「消費者」可以事先安排。)

12點25分,少兒舞蹈。

12點30分,雜技表演。

12點40分,歌曲演唱。

12點45分,主持人再次介紹活動主題,引出模特對「世友鈦晶面超能地板」新品進行展示。展示過程中,主持人對新品特徵、優勢進行解說。

12點50分,舞蹈表演

12點58分,歌曲演唱。

13點03分,(此前安排演出節目是為了讓現場消費者包括工作人員有個休息緩衝的過程,現場消費者會出現視聽疲勞感,為防止中途冷場,氛圍冷卻。)主持人邀請現場消費者(即「狂人」)參加「世友首屆鈦晶面抗刮痕地板刮擦pk大賽」,並介紹活動規則。在活動過程中對「世友鈦晶面超能地板」新品特徵進行解說,並告之現場消費者接下來的「有獎問答」環節,贈送參與活動者紀念品,pk大賽完畢後,安排消費者進行現場**,獎品要有吸引力,能夠充分調動起現場消費者參與積極性。

13點28分,魔術表演。

13點38分,舞蹈表演,此時,主持人告之現場消費者「世友地板」相關優惠政策,邀請現場消費者蹬上主辦方準備的「世友地板首屆狂人節接送專車」,前往建材市場世友地板專賣店參觀選購。(結合現場實際情況,「消費者」可以事先安排。)

13點43分,擬邀請一名體型肥胖的藝人,在t台上進行「折騰」,主持人配以幽默詼諧的調侃,讓現場爆笑連連,將活動推向又乙個高潮。(說明:鑑於特邀肥胖藝人實際操作方面的侷限性,建議主辦方考慮在舞台旁設專區鋪設「世友鈦晶面超能地板」,再此環節中,邀請專業車技表演團隊在地板上表演或擬定一輛載重貨車反覆碾壓,效果更甚。

)13點55分,活動宣告結束,邀請現場有意購買「世友地板」商品的消費者蹬上主辦方準備的「世友地板首屆狂人節接送專車」,前往建材市場世友地板專賣店選購。

14點以後,活動圓滿結束,主、承辦雙方工作人員清理現場。

六、布置方案

(1)場地與物品準備

活動前一日所需舞台裝置(擴音裝置,話筒),所有節目所需道具,全部到位。

音響等器械布置有專人負責(承辦方提供現場dj),在活動開始前將器械布置,除錯完畢,活動結束後負責將器械運回。

舞台設計與布置由專人負責(軒雨公司),根據負責人的設計方案布置舞台,在活動進行期間,還負責所有表演物品的保管。

(2)擬訂節目、主持人

(節目要求)使活動豐富多彩而不失詼諧搞笑,氣氛熱烈而不失明朗活潑。

(主持人要求)根據整個活動的基調,節目內容等具體情況,對主持人氣質風格的需要,擬訂一人作為活動主持人。

(2)確定人員邀請名單,確定活動邀請嘉賓名單,領導等。(前五天發出請柬)。

(3)所需物品到位(**箱/獎品/紀念品等)有專人負責準備,於活動前一天到位。

七、其它要求

特別注意事項:

(1)事前一定要有人負責跟蹤各部門,從流程,**,服裝,時間,搭台,出場方式,對白等個方面著手準備。

(2)舞台、燈光、道具等應急措施的準備。

(3)各部門要明確分工,及時更新活動變動資訊。

(4)要讓主持人熟悉整個活動的流程,每部分的內容如何操作,必要時及時更新資訊。(如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等)。

(5)場景設計

觀眾區域布置(演員進出口/觀眾行道/工作人員行道/嘉賓席位區)。

(6)燈光布置(根據場地事先模擬)

(7)音箱布置

(8)禮花布置

(9)背景的設計和布置

(10)易拉寶的設計和布置

(11)**的配置

(12)座位的安排

八、費用預算

注:1、請主辦方根據實際情況落實相關引數,專案及**以合同簽訂或實際交付為準。

2、貴方如有其它演出節目需求,請與我方聯絡。

九、後記

感謝貴公司對我司的信任,鑑於貴公司所提相關要求,我司精心策劃以上提案,本案中各項活動內容均為暫定,方案所略之處及其它未盡事宜或因時間問題,或需同主辦方進行更深入的溝通和研討才能決定,所以在本案中未能體現,敬請諒解。

本策劃案內文字均以專案實際交付為準,不作為實際交付依據。主、承辦雙方的權利義務以雙方簽署的合同為準,本公司保留對規劃設計及相關資料修改和完善的權利,合同簽署前,本公司有權收回此策劃案所含所有相關資料。

預祝活動圓滿成功。

武漢軒雨商務禮儀****

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