工程專案檔管理人員工作職責 職責六

2021-10-11 14:39:02 字數 647 閱讀 3406

一、接收本單位各職能處室形成的檔案資料,並做好收集、整理、鑑定、統計和提供利用工作。

二、對各部門檔案材料的形成,積累、整理和歸檔工作進行指導、監督、檢查。

三、檔案員能嚴格按照檔案管理制度要求對檔案進行管理。能確保本單位各部門(工區)形成的檔案及時收集和整理歸檔;建立完善的質檢臺帳,收發文登記臺帳,試驗台帳等檔案管理臺帳,通過臺帳有效控制本單位的檔案的完整及時收集、歸檔。

四、對接收來的檔案進行分類、整理、編目、排列(施工基礎資料應按合同段為編制單位,以路線前進方向,按單位、分部、分項工程以及施工順序整理編排整理)。

五、檔案整理歸檔後編制規範的電子版檢索目錄,有相應檢索目錄編制說明,每卷有對應的案卷目錄及卷內目錄,為開展檔案的利用工作創造條件。

六、歸檔檔案應分類立卷裝盒,檔案盒脊背貼上明顯標籤,並擺放整齊。

七、積極開展檔案利用工作,主動向領導和各處室提供有關檔案資料,收集檔案利用效果。

八、定期向檔案館做好檔案移交工作。

九、對檔案進行統計,按時填報上級檔案部門的統計報表,並做好檔案的收進,移出情況登記工作。

十、做好檔案庫房的管理工作,落實庫房八防措施,對庫房的溫濕度進行記錄,並採取有效措施。

十一、積極參加檔案協作組活動,努力學習檔案業務知識;積極參加檔案部門舉辦的業務培訓和業務經驗交流,不斷提高檔案業務水平。

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