關於倉庫管理及崗位職責

2021-10-03 16:03:20 字數 3493 閱讀 6027

倉庫員工崗位職責與考核辦法

一、總則

1、為明確倉庫各崗位的職責,提公升倉庫的管理服務水平和倉管員工作的積極性,建立合理的工作機制及公平的考核體系,特制定本辦法。

2、本辦法適用於成品庫和物流組的主管、倉管員、司機(或外發物料員)。

二、倉庫管理的基本任務

1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;

2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的傳送,協助財務部會計組(成本組)對物料採購與車間生產成本的核算、控制和監督;

3.與車間領料組及採購員密切配合,做好生產物料的計畫、排程工作,並及時向財務部和採購部反饋生產物料的短缺或過量採購等異常情況;

4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責。對存貨實行分割槽存放管理,確保庫容庫貌整潔;定期或不定期向財務部報告存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填製提交呆滯報廢物料的處理申請表。

5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。

三、崗位職責

(一) 倉庫主管崗位職責:

倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責任人,對財務總監負責,負責倉庫的日常事務綜合管理包括對分廠倉庫進行工作指導、檢查、監督。具體職責如下;

1.積極貫徹執行公司有關制度,定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關檔案,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員的團隊意識;

2.嚴格控制庫存,優化庫存管理, 對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;

3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;

4.根據工作考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案;

5.負責對新進的員工進行業務培訓;

6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核內容為:

7.檢查倉管員是否按時、按量發料,跟蹤庫存情況,對超額庫存、負庫存等非正常情況在乙個工作日內分析、處理和上報;

8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(乙個月)、不合格品(一周)清理。

9、做好倉庫與品管部、生產車間等部門業務的銜接和協調;

10.每月定期或不定期向財務總監匯報當月倉庫工作的進展情況;

11.完成上級交辦的其他工作任務。

(二)、倉管員崗位職責:

1.確保帳、卡、物三者一致及系統處理的及時性與準確性,嚴格控制負庫存;做好物料狀態標識,降低錯發物料風險;

2.對分管物料的儲存質量、呆滯情況、不合格物料進行動態跟蹤,按倉庫主管的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,並積極處理上述物料;

3.嚴格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協助相關部門對分管物料庫存的控制;

4.負責維護分管物料所轄區域庫容的保持、整潔,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料並採取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養有道;

5.完整、及時傳遞各種原始單據,並按要求對單證歸檔管理;

6.處理好與相關部門的工作關係,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產車間服務的意識,把好生產物流鏈的源頭關,同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量採購情況向採購部門反映;

7.積極協助倉庫主管工作,並接受其工作指導、監督與考核;

8.完成上級交辦的其他工作任務。

(三)倉庫記帳員(含外發物料管理員)工作職責

1、負責物料採購、入庫、出庫等業務的審核、製單與打票及出、入庫單據的分發、傳遞和登記。

2、對採購**、銷售**進行核對和備案。

3、熟悉各類物料進、銷、存管理規定,並嚴格把關。

4、做好發外業務的資料錄入與業務跟進,保證發外物料資料的準確性,並做好動態跟進與核對,對過期未**的物料要及時追蹤上報。

5、負責物料流轉手續及流程的把關和完善,對存在的問題要及時反映並提出合理化建議。

6、定期和不定期與倉管員核對實物,及時按規定調整庫存差異。

7、完成上級交辦的其他工作任務。

四、考核辦法

按公司績效考核要求執行,考核標準如下表所示:

倉庫員工考核內容與評分標準

為規範各員工的日常工作,杜絕差錯和防止不必要的資源浪費,特要求各部門員工遵守該制度,考慮員工日常操作的權利和義務,准許員工月差錯不高於3分,高於3分每分處罰3元,月扣分超過10分並處記大過1次,連續記大過2次,作開除處理。部門經理、副經理准許差錯分數為該部門員工人數乘以3分,超過每分處罰4元,月扣分超過規定分數2倍,並處記大過1次,連續記大過2次,作降職或開除處理。員工的差錯處理准許按差錯的範圍數項合併處罰。

三、倉儲部:

1、不服從部門經理或主管工作安排扣2分。

2、上班時間工作不積極主動、有怠慢、拖拉工作表現扣1分。

3、不按公司崗位操作規範工作,出現人為工作差錯損壞藥品承擔責任並扣1 分。

4、沒經部門經理同意私自將藥品或贈品帶離倉庫罰款貨值2倍並處10分。

5、藥品貨物擺放不整齊扣1分。

6、藥品貨物沒有依照電腦設定貨位擺放每一貨物扣1分。

7、惡意損壞貨物、故意將貨物移位或丟棄不顯眼角落承擔責任並處2分。

8、貨物、環境衛生不整潔每區域扣1分。

9、上班時間工作不集中並利用電腦上網或公話閒聊扣3分。

10、不按單發貨,隨意更改批號扣1分。

11、故意掩蓋、隱瞞工作過失或管理區域的存在問題承擔相應責任並處3分。

12、公司組織召開的會議沒有依時參加扣1分。

13、攜帶火種進入倉庫扣1分。

14、攜帶私人物品進入倉庫扣1分。

15、在倉庫、倉庫站台吸菸或玩火扣10分。

16、完成自身工作操作而不簽名、蓋章、交接的扣2分。

17、不經得領導或部門經理授權,私自修改庫存貨物數量承擔責任並扣10分。

18、上班大聲喧嘩、閒談、交頭接耳扣1分。

19、下班沒有關閉門窗、電源、風扇或其它電器扣3分。

20、公司的物流配送工具登記、管理不善,丟失或人為損壞承擔責任並處1分。

21、部門使用的各類**、登記薄領取後保管不善造成遺丟、浪費扣3分。

22、客戶投訴沒有在規定24小時內處理完畢扣1分。

23、處理好客戶投訴沒及時給客戶答覆的扣1分。

24、養護員沒有對近效期藥品和破損藥品及時匯報有關部門扣2分。

25、每天的重複單據、作廢單據、漏打單據沒有彙總報經理處理扣3分。

26、對貨物、包裝箱、倉庫環境、辦公設施、裝置等亂塗亂畫承擔責任並處3分。

27、偷吃貨物罰款貨物2倍並處10分。

執行要求:

1、各部門領導應組織好本部門員工認真學習制度,使員工熟知條文的規定和要求。

2、日常應加強對本制度執**況的檢查記錄,以利月終統計上報。

3、每月的5號前,各部門負責人應將上月員工執行本制度的情況填表上報行政人事部

4、每月的8號前,行政人事部應將各部門執行本制度的情況彙總報財務部,落實本制度規定。

違紀處罰單年月日

具單人簽發:

抄報:違紀處罰單年月日

具單人簽發:

抄報:考核彙總表年月日

考核人:

考核彙總表年月日考核人

倉庫管理崗位職責

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倉庫崗位職責及考核

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