河南工業大學學生會例會制度

2021-10-02 04:02:41 字數 721 閱讀 7130

河南工業大學

學生會學生會發[2008] 15 號

一、會議通知

1、 例會。例會時間由各相關部門於學期初確定,報主席團、辦公室備案。例會一經確定,如無變故,一般不另行通知,各相關人員應按時到會。

2、 非例行會議。非例行全體會議由辦公室負責通知到相關部門負責人,再由部門負責人逐個通知。各部門會議由各部門自行安排。

3、 通知一般以**通知。

4、 涉及到兩個或兩個以上部門會議的,應通過主席團,以會議召集部門的名義發出專用會議通知。

二、會議簽到

會議開始前由會議記錄員負責與會人員的簽到,或者於會議前點名。

三、會議進行

1、 與會應嚴肅,不得大聲喧嘩及談論與會議無關的內容。

2、 不得翻閱與會議無關的書籍、報紙等,不得做與會議無關的事。

3、 會議由專人做記錄,一式兩份,會後第二天乙份交辦公室存檔,乙份自留。

四、請假及處罰

1、 確有原因不能與會的,應向會議召集人於會前做出書面請假,不得會後請假或口頭請假。全體會議的請假條交至辦公室。

2、 如出現會議應到人員無故缺席,按會議考勤進行處罰,並由主席團追究相關責任人。

備註:例會出勤由人力資源部統計並記入學生會期末工作考核成績。請假者每人每次扣除0.

5分,遲到或早退者扣除1分,曠會者扣除2分。例會開始15分鐘內到會者按遲到處理,超過15分鐘者按曠會處理。以各部為單位每學期末做考勤總結,考勤成績作為該部工作評估的一部分。

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