考勤裝置知識全面介紹

2021-10-02 02:39:50 字數 3646 閱讀 4106

考勤裝置

第一部分、基礎知識

考勤裝置最常見的指標如下:

一、考勤/收費機型別:考勤機主要分兩類。一是機械類,二是刷卡類。

1、機械式:即考勤機內建列印裝置,可以直接列印出原始考勤記錄,打卡類又分電子

類打卡機和機械類打卡機。

1.電子類打卡機:主要優點是不打卡時無噪音,體積較小,打卡時可自動吸卡,退卡、萬年曆、停電打卡、自動吸退卡、識別正反面、自動移位、以及外標輸出電鈴功能。

外觀大小高矮則各異,液晶、指標、面板,或兩者兼而有之。一次投入費用低,售後維修費用低,使用簡單,好操作。缺點是適用的人數較少,一般為200人以下使用。

2.機械類打卡機:主要優點是結實、耐用。缺點是精確度不高,不打卡時有噪音,手動進卡,它適用於大型工廠或人數較多的單位使用。目前,機械類打卡機市面上已很少見。

2、刷卡類:主要分磁卡、條碼卡、接觸式ic卡、非接觸感應卡(射頻卡)等。主要

特點為一般配以軟體,與電腦聯接彙總原始資料,最後通過印表機打出報表,查詢方式比較方便。一般適合單位人員較多,作息時間比較有規則的單位使用。ic卡考勤機其主要優點是使用方便,而且在許多單位實現了一**,也就是可與**、售飯系統相連。

二、時鐘功能:也就是考勤/收費機所具有的時鐘功能。對現有的考勤/收費機廠商來說時鐘功能技術是很簡單的電路設計的問題。

幾乎所有的考勤/收費機都有時鐘,差別不過在時鐘的準確度上而已。當然誤差都是很小的。

三、儲存量:因為打卡式考勤/收費機每次都已把考勤/收費資訊實時通過印表機給列印出來了,所以儲存量只是針對刷卡類考勤/收費機而言的。它指的是考勤/收費機能記錄考勤/收費資料的數量,數值越大表明考勤/收費機能儲存的資訊量越大。

原來儲存介質較貴時,這類考勤/收費機的儲存量都不是很大。現在,由於儲存介質**降低出現許多大容量的考勤/收費機。對於一般的辦公室或小型工廠不需要很大的儲存容量,但對於高等院校,大型工廠等上萬人的單位則要選用大容量的勤機。

因為即使按照每人一條的記錄上萬人的單位每天也就有上條萬記錄,但這只是理想情況。實際情況下是每人每天都要有多條記錄,這是乙個很大的資料量。

四、介面型別:介面是針對刷卡式考勤/收費機而言的。主要是針對考勤/收費機和電腦相聯的通訊介面來說的。一般都為rs-232和rs-485通訊介面。

在序列通訊時,要求通訊雙方都採用乙個標準介面,使不同的裝置可以方便地連線起來進行通訊。rs-232介面(又稱eia rs-232)是目前最常用的一種序列通訊介面。

針對rs-232的不足,於是就不斷出現了一些新的介面標準,rs-485就是其中之一。該介面訊號電平比rs-232降低了,就不易損壞介面電路的晶元,且該電平與ttl電平相容,可方便與ttl電路連線。rs-485的資料最高傳輸速率為10mbps。

rs-485介面是採用平衡驅動器和差分接收器的組合,抗雜訊干擾性好,對考勤/收費機要求較高的使用者最好還是選用rs-485介面。

五、印字顏色:印字顏色主要是針對打卡式考勤/收費一**來說的,因為刷卡的不牽涉實時列印。所以也就是針對打卡式的列印字型的顏色來說的。通常為黑色和藍色。

六、資料儲存時間:因為打卡式考勤/收費機每次都已把考勤/收費資訊實時通過印表機給列印出來了,所以資料儲存時間也只是針對刷卡類考勤/收費機而言的。它指的是斷電以後考勤/收費機能儲存內部已儲存資料的時間段,通常儲存時間越長表明考勤/收費機效能越好,其安全可靠性便越高。

ic卡考勤/收費機一般資料儲存時間都能達到10年以上。

七、列印方式:就是通常我們所說的根據列印的原理來劃分出來的針式列印、噴墨列印、雷射列印、熱敏列印等列印方式。各單位可根據自身需要來選購合適的產品,但像高等院校,大型單位不適合用噴墨列印。

因為噴頭壽命不是很長。最好選用針式、雷射列印。

第二部分、採購指南

一、考勤機的種類及優點

1、 機械打卡機(機械與電子相結合)

優點:簡單直觀,無須計算機知識,**相對較低。

缺點:統計煩瑣,每月更換卡片,機械故障率較

高(插卡口易受破壞)。

適用範圍: 100人以下且環境較好的單位。

2、 磁卡考勤機

優點:可利用計算機統計考勤資料。

缺點:磁卡與磁頭易損(也許有更可靠的磁卡裝置)。

適用範圍:衛生環境較好,人員素質較高的場所(多

用於門禁、銀行等)。

3、ic卡接觸式考勤機與磁卡大致相同,ic卡插口是易損之處。

4、條形碼考勤機與磁卡使用方法相同

優點:光電讀取條形碼卡號,故障率低。

缺點:卡片易偽造(專用掩股條碼除外),條形碼

髒了後靈敏度下降並有錯碼。

5、非接觸感應卡考勤機(射頻卡考勤機)

優點:非接觸讀卡,卡片無磨損,無錯碼。

缺點:卡片成本偏高,解決不了"代打卡"問題。

6、****機

優點:無須卡片,解決代打卡問題。

缺點:要求人員素質較好,指紋要求清潔,

防破壞能力及穩定性有待提高。

7、眼虹考勤機理想的考勤機

優點:利用人的眼睛特徵來識別不同的人,做到了用非

接觸方式來識別人的特徵,識別速度小於1秒。

缺點:目前成本高。

二、****機常見問題解答

1.****機平時會不會出現不能考勤的現象?

答:不會,每位員工最多可登入10枚指紋,員工登入指紋的時候可多登記幾枚,員工考勤的時候可隨便用任何一枚登入過的****,一枚指紋受損,可用其它登入過的****,不會出現不能考勤的現象。另外****機還可採用密碼考勤,指紋加密碼方式考勤,共有三種方式保障。

2.****機是否要一直和電腦相連?

答:不是,****機可離線考勤,平時放在方便考勤的地方,插上電源即可。需要生成報表的時候,再和電腦相連,把資料匯入電腦即可。

3.****軟體是否難學?

答:不難,只要具備一般的電腦知識就可操作,只須把考勤機上的資料匯入電腦,它就可以自動生成各種需要的報表。可匯出成excel方式進行報表列印。

4.****機都有哪幾種通訊方式,最遠多遠和電腦能夠相連?

答:有rs-232近距方式,rs-485遠距方式,網路tcp/ip三種連線方式,最遠可達1200公尺.,非常方便。

5.怎樣防止不規員工的操作?

答:考勤機上可設定管理員,沒有管理員的授權,員工不能進入程式,進行增加或刪除指紋的操作,軟體上也可設管理員的密碼,只有管理員才能進入考勤軟體,不同級別的管理員只能在自已的許可權範圍內操作。

6.****機停電後資料會不會丟失?

答:不會,考勤機線路板上安裝有鋰電池,停電後資料可儲存10年不會丟失。

7.為什麼考勤了不能顯示遲到,早退?

只有在時間段設定上下班的班次時間,再把該班次排給每個員工,才能顯示出每個人的遲到早退曠工等情況。否則只能顯示出上下班的時間。

8.考勤機不能通訊,有哪幾方面的原因?

答:a.通訊口設定不正確請選擇與考勤機實際相連的com口;b.

計算機的通訊口波特率與考勤機的波特率設定不同;c.機號不正確;d資料線或轉換器不能通訊;e計算機的com口壞掉;f考勤機上的通訊方式和電腦上設定不一致。

9.考勤機開啟之後,一直顯示「請重按(離開)手指」,怎麼解決?

答:a.出現這種情況可能是使用久了,採集頭表面變得不清潔或有劃痕造成的,可用不幹膠粘掉表面的髒物;b.主機板壞了,請與**商聯絡.

10.如何清除管理員?

答:可把考勤機和電腦相連,通訊成功後,進入考勤機管理,單擊清除管理員按鈕,可清除考勤機的管理員,斷開連線後就可進入考勤機的選單模式了。

三、品牌導向

目前市場上的品牌極其繁多,我們現主推的有科密、晶密、鼎銘考勤裝置。

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