1 目的
為更好地對工具加以管理，充分有效地利用工具資源，規範工具的使用程式。
2 適用範圍
適用於本公司所有電動工具借用、保養及報廢。
3 定義
無4職責4.1 水電工段統一負責管理公司的所有電動工具。
4.2 各部門各工段申購電動工具，並服從水電工段在電動工具方面的管理。
5 工作程式
5.1 工具的添置與管理
5.1.1 出現以下情況，部門主管（或車間主任/下同）可填寫《採購申請單》申請購置新工具。
5.1.1.1 因業務發展人員增加，本部門原有工具已不能滿足工作需要時；
5.1.1.2 工具在批准報廢後，由水電工段申請購買；
5.1.1.3 當工具遺失、被偷、被搶時，根據生產需要情況，由發生案件部門主管申請。
5.2 工具購買申請程式
5.3 工具編號與發放
5.3.1 所有電動工具均需編號。採購回的電動工具入倉後，由倉管員交水電工段工段長安排檢驗，並於乙個工作日內由水電工段工段長安排編號，由需用人向倉庫辦理借用手續後發放。
5.3.2 工具編號原則如下：
所有電動工具編號都由工具類別**加工具順序**（三位數）構成。《工具分類編號表》另附。
5.3.3 原則上，工具未編號的，倉管員有權不予借用。若遇特別緊急情況，需廠長批示後，倉管員方可發放工具，但必須在工程完工回廠之次日前歸還倉庫，由倉管員交電工車間編號。
5.4 工具借用及保管
5.4.1 員工工作使用之所有工具，採取借用方式，均需辦理必要的借用手續。
5.4.2 借用審批許可權及保管
5.4.2.1 工具借用原則上只有領班及組長以上級別，方可辦理手續借用工具，其他員工，一律由領班及組長統一借用並管理。
5.4.2.
2 各部門、各班組根據工作需要，借用工具在短期（三天以內），由各領班或組長填寫《工具借用單》借所需工具；需長期（指三天及以上）借用的，由各領班或組長填寫《工具借用單》，經部門主管簽字同意後，從倉庫借出所需工具。
5.4.2.
3 非領班、組長因工作需要，確需借用工具的，借用時間在三天以內的，填寫《工具借用單》，經部門主管簽字同意後，從倉庫借出所需工具。需長期（指三天及以上）借用的，部門主管簽字同意，並經廠長簽字後，倉庫方可發放所借工具。
5.4.2.4工具借用人，必須對所借工具妥善保管。
①如因管理不善，導致工具遺失、損壞的，將按工具價值的20-100%（具體比例根據工具的新舊程度確定），由借用人負責賠償；
②如果被搶、被偷的，需在案件發生之次日，寫書面材料，如實反映具體情況，並經部門主管籤意見交廠長（必要時請示總經理），公司將根據具體情況，做出處理意見。借用人未及時向公司以書面形式反映的，將按工具價值的100%，由借用人負責賠償。
③如查實工具屬故意損壞的，必須按工具價值的100%賠償，並給予相應的經濟處罰（由部門負責人/廠長，根據獎懲制度決定）；
④對遺失的工具，倉庫在按規定清消借條時，需將所丟失的工具對應編號交水電工段登記註消。
5.4.2.5 對未辦理借用手續的，倉庫有權不發工具，由此而造成的一切後果，將由借用人負責。未辦理借用手續的，倉庫若發工具，由此而造成的一切後果由倉庫管理員負責。
5.4.3 在每年初開工時或員工公升任領班正式生效後，每位領班原則上將由公司配齊以下工具：
①2把自攻槍；②2把電鑽；③1把磨機；④4把大力鉗；⑤其它常用小工具：拉釘槍、鋼絲鉗等。但所有以上工具，均需按規定辦理借用手續。
5.5 工具歸還與定期保養
5.5.1 每年底，所借用的工具需全部歸還倉庫，由倉庫統一管理，水電工段負責檢修、保養。
5.5.2 對短期借用工具，未按時歸還的，倉庫管理員必須於超過歸還日期的三天內，將借用人名單向部門主管反映。否則，由此而產生的後果，由倉管員負責。
5.5.3 工具歸還時，必須如實告訴倉管員是否完好。
若工具已損壞的，必須隨附《工具損壞鑑定單》交倉庫，由倉管員交水電工段工段長鑑定損壞原因及程度，並將結果交部門主管（或廠長），同時負責維修，或填製《工具報廢申請單》申請報廢。工具在歸還時已損壞的，若借用人欺騙倉管員，以壞充好，一經發現，將作扣罰50-500元處理。
5.5.4 員工離職前，必須將所借工具經水電工段鑑定完好後，全部歸還倉庫，倉管員才可在員工《辭職（辭退）申請表》上簽字，否則，將由倉管員負責賠償或維修。
5.5.5 當工地退場回工廠後，帶隊領班必須於當天或次日上午將所有電動工具歸還倉庫，由倉管員通知水電工段安排人員於退場後的三天內，對工具進行定期必要的保養及維護。
5.6 工具報廢程式
5.6.1水電工段在鑑定工具損壞程度後，確實需要報廢的，需填寫《工具報廢申請單》，經廠長簽署意見後，交倉庫報廢。
5.6.2 所有工具報廢，均由水電工段申請。
造成工具報廢若是故意損壞的，將視情況嚴重程度，由借用人負責按工具**的20%-100%賠償，並給予相應的經濟處罰（由廠長根據獎懲制度決定）。
6 相關檔案
無7 相關表單（鑑於我司此項工作的特殊性，本檔案所涉及的表單，不實行對表單編號制。）
7.1 《工具借用單》
7.2 《工具報廢申請單》
7.3 《工具損壞鑑定單》
附a：工具分類編號表
電動工具分類編號一覽表
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