為了加強工程備用金的管理，搞好備用金的會計核算，正確反映和監督備用金的使用，提高企業資金的利用率，減少不合理的資金占用，嚴格財務制度，規範財務行為，現將工程備用金管理辦法明確如下：
一、為了保證工程建設用資金，各專案部專案理根據工作業務的需要，本著「必需、節約、安全」的原則，一般根據專案合同額的0.3%為額度向財務部提出申請，報經財務部經理批准，可以領用定額工程備用金。
二、各專案部必須填寫工程備用金申請核定表（見後表），並且認真填寫申請金額及用途，上報公司財務部待批。
三、備用金的金額由公司財務部根據專案激勵評分辦法核定，原則上不得超過標準。如有特殊情況，須按照資金審批許可權的規定，經過公司領導批准後借支。
四、工程備用金只允許用於工程輔助材料購置、小額賠償、工程招待等費用支出，不得挪作它用。
五、在工程專案開工之前，由專案經理提出申請領用備用金，報經工程總監、技術總監核准簽字後，由財務經理根據專案大小、工地遠近等實際情況批准，在中途交回報銷憑證時，財務部予以報銷並補足備用金。
六、由工程總監在工程專案小組內指定人員（一般為專案經理）， 報經財務部同意後，負責備用金的保管。
七、指定人員必須妥善保管備用金的有關報銷憑證，並設定備用金登記簿，記錄備用金的領用、中途報銷和開支情況。
八、備用金的開支，必須經專案經理簽字同意，專案經理對備用金開支的合理性、合法性負責，工程總監在報帳時須對其合法性進行審核。
九、指定人員必須在工程專案現場工作結束後五個工作日內，交回備用金開支憑證及剩餘資金，財務部據之登出備用金。不准長藉不清，久拖不還。
十、原則上，備用金的單筆支出超過1000元，需專案經理向工程總監提出原因，經工程總監書面同意後方可使用；如遇特殊情況，可**匯報工程總監口頭同意；中秋、春節等傳統節日，向業主、監理等行使常規禮節，需提前向工程總監書面提出申請，列出人員、職務、金額等基本情況，帶工程總監確認後方可具體實施。
十一、每年年終，所有持有備用金的人員都必須及時到財務部辦理轉借手續，對於不再需要持有的備用金必須及時辦理還款手續。否則，財務部有權從工資中扣回，並根據情節輕重給予通報批評。
上海尚地工程技術****
2010-11
工程備用金申請核定表
備用金使用管理辦法
為了加強工程備用金的管理，搞好備用金的會計核算，正確反映和監督備用金的使用，提高企業資金的利用率，減少不合理的資金占用，嚴格財務制度，規範財務行為，現將工程備用金管理辦法明確如下 一 為了保證工程建設用資金，各專案部專案理根據工作業務的需要，本著 必需 節約 安全 的原則，一般根據專案合同額的0.3...
員工暫借款及備用金管理辦法
第一章總則 第一條為了規範公司員工非生產性暫借款及備用金的申請 核決 報銷及催收等處理及時有效，特制定本辦法。第二條本辦法使用前提為借款符合暫借款 備用金 使用範圍且付款所在地不能使用員工公務卡。第三條本辦法所稱員工指公司目前在職所有員工以及駐外辦事處在職員工。第二章暫借款以及備用金的定義 第四條暫...
備用金管理辦法
財字 2015 001號 為規範公司備用金管理，專款專用，提高資金利用效率，有效控制資金占用，特制定本辦法。一備用金 備用金為保證日常零星支出而單獨儲備的現金。二備用金種類 一 定額備用金 1 耗材採購定額備用金 根據工程耗材採購的頻發和低值特點，公司採用耗材採購定額備用金辦法進行管理。採購部經理兼...