南京大學計算機軟體管理辦法

根據《中華人民共和國著作權法》、《計算機軟體保護條例》、教育部《高等學校固定資產管理辦法》、《高等學校儀器裝置管理辦法》和《高等學校實驗室工作規程》，結合學校的實際情況，特制定本辦法。

一、金額在800元以上的計算機軟體屬於本辦法管控範圍。

二、計算機軟體的管理以"統一領導、歸口分級"為原則，由實驗管理與裝備處歸口管理，實行校、院(系)、室**管理體制。

三、學校成立南京大學計算機軟體管理專家小組，負責購置(研製)計算機軟體的審核論證、招標購置等工作。

四、購置金額800-10000元(含1萬元)的計算機軟體，必須按要求填寫;南京大學計算機軟體購置(研製)申請表"，經購置單位主管領導批准後方可實施。

五、購置金額1-10萬元(含10萬元)的計算機軟體，需填寫"南京大學申購計算機軟體可行論證報告"，由購置單位會同實驗室管理與裝備處組織論證並確定購置方式，經實驗室管理與裝備處審批。

六、購置金額在10萬元以上的計算機軟體，由學校軟體管理專家小組組織論證並確定購置方式，經實驗室管理與裝備處審核報主管校長審批。

七、為維護學校利益，購置1萬元以上的計算機軟體，須由實驗室管理與裝備處會同購置單位共同與商家簽定合同。

八、各院系、各單位購置金額在10萬元以上的計算機軟體應確定責任人，對該計算機軟體的作用和效益負責。

九、各院系、各單位所有計算機軟體的購置，必須按規定程式辦理審批手續後，方可購置，財務處憑審批材料、購貨合同付款、報銷。

十、各院系、各單位購置的計算機軟體應要求**方提供完整的技術資料以及人員培訓，軟體公升級承諾等完備售後服務。

十一、購置金額在1萬元以上的軟體的驗收，由購置單位、實驗室管理與裝備處以及學校聘請的專家組成小組實施驗收。驗收內容包括：(1)外觀檢查，包裝完整，外觀無損壞。

(2)核對合同清單，檢查、清點所有光碟等軟體載體、附件的數量，檢查是否損壞丟失、受潮或與合同清單不符之處。（3）清點所有資料軟體介質，質保書、說明書及資料等。（4）現場安裝，由供貨廠商會同使用單位人員，進行功能測試。

供貨廠商應按合同的具體規定對使用方進行人員培訓服務等。各院系、各單位應認真填寫驗收記錄，驗收合格並經主要驗收人簽字後，方可辦理入庫報帳手續。驗收過程中，如發現屬供方廠商的責任問題，應隨時向學校裝置管理部門匯報。

依據合同進行交涉，直至訴諸法律。

十二、購置金額超過"800元的計算機軟體，須填寫《儀器裝置固定資產進帳單》，一件一單。內容除新增計算機軟體名稱、載體形式、版本號以外，均按《儀器裝置固定資產進帳單》填寫。如金額在10萬元以上的隨機軟體應單獨建帳，並到實驗室管理科加蓋"南京大學計算機軟體建帳章"，再到財務處報銷。

十三、800元以下的軟體，由各院系、各單位計算機軟體管理人對其單獨建帳。800元以上的軟體，由實驗室管理科建帳管理。實驗室管理與裝備處對10萬元以下(含10萬元)的軟體監管期一般為五年，到期自動銷帳。

一些特殊的軟體由使用管理單位報裝備處確認後可延長監管期。10萬元以上的軟體必須由各院系、各單位辦理登出手續後，由實驗室管理與裝備處銷帳。