計算機日常維護管理辦法 資訊部

2021-09-29 23:48:30 字數 1476 閱讀 4040

為加強我公司計算機及外部裝置的日常維護和管理,保證其正常執行,制定本辦法。

一、計算機日常維護的職責

(一)資訊部為公司計算機及外部裝置、系統及應用軟體日常維護的職能部門。承擔對本公司台式電腦、筆記本計算機、計算機網路裝置、計算機外部裝置的日常檢查、維修保養、故障審核、報廢鑑定以及對各類計算機通用軟體的使用、公升級換代等指導工作。同時,負責選購硬體裝置、軟體更新、市場調研等具體操作。

(二)資訊部負責對本公司計算機及計算機裝置、各類通用軟體的一般性維護和保養,以及增添、報修、報廢等各項具體申報操作。

二、計算機日常維護的範圍

(一)凡我公司計算機及外部裝置在工作中發生的軟體、硬體故障,屬於本公司計算機日常維護範圍。

(二)我公司計算機維護實行分級責任制,明確職責,分級管理以提高服務質量和效率。

1.一級維護責任由資訊部承擔,主要包括:網路故障、硬體故障、資訊管理系統的安裝、個人id建立及管理、系統的初始化安裝等。

上級部門下發的各類應用軟體,資訊部負責安裝、使用、培訓等。

2.二級維護責任由各部門自行承擔,主要是經過多次培訓後應知應會,能自行解決的問題包括:本科室計算機及相關裝置使用當中遇到的常見問題,如連線主機、顯示器、印表機、電源等部件;安裝色帶、列印所需資訊、印表機卡紙;格式化磁碟、複製、刪除磁碟檔案;將自己的應用軟體裝入windows環境;在自己的計算機上登陸到區域網系統;共享網路資源;word、excel、powerpoint的編輯排版;使用不當造成的檔案丟失;收發郵件。

(三)資訊部對各部門申報的計算機軟體、硬體故障,經計算機專業人員認定並登記備案。

1.按正常規程操作時發生的軟、硬體故障而需送修的裝置,凡屬在保修期內維護,由該計算機使用人員攜帶保修單等相關資料送修;凡屬非保修期的維護,則由資訊部計算機專業人員向領導提出處理意見,包括故障原因及狀況、維修經費預算等,待領導批准後,聯絡外部計算機專業維修公司予以辦理。

2.對未按照正常規程操作所造成的軟、硬體故障,如果發生維修費用,則根據責任由當事人承擔全部維修費用。(非正常操作所造成的軟、硬體故障主要指:

私自改動各類設定、拆卸主機部件、格式化作業系統所在磁碟、增配主機外部裝置、人為損壞機器裝置、安裝執行未經資訊部審核的軟體等。)

(四)資訊部定期組織對全公司在冊的計算機及外部裝置的執行、保養狀況等進行普查、維護,並將檢查結果採用適當方式予以公布。

三、計算機日常維護的申報程式

(一)各部門計算機及其裝置發生軟體、硬體故障後,如果當事人無法排除,則應請求資訊部計算機管理員協助解決。

(二)各科室凡需要報修的計算機應由使用人填報申請表,詳細說明發生故障的過程、原因,經本部門領導審批後,報送資訊部,資訊部計算機專業人員接到申報後,或進行維修排除、或提出修改意見、或對外聯絡處理,並將申報處理結果進行記錄備案。

(三)為確保資料安全,計算機軟硬體在維修、維護前應由操作人完成有關資料的備份,必要時由專職維護人員負責對計算機實施硬碟格式化,並作詳細登記與記錄。外請人員對本公司計算機進行維護、維修操作時,應有本公司人員進行現場監督。

本辦法由資訊部負責解釋

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