公文標點符號和專案符號使用規範

2021-09-24 18:19:55 字數 1161 閱讀 4930

一、公文結構專案符號使用規範

(一) 公文專案符號作用

標識公文結構,以使主題明確,思路清晰,層次分明。

(二) 公文專案符號使用格式

1. 國內企事業單位常用公文、應用文行文格式(藍色部分)

一、 (一)

1.(1)(2)2.

(二)二、 (一)

1.(1)(2)2.

(二)三、......

說明: 正文結構層次序數,第一層為「

一、」,第二層為「(一)」第三層為「1.」,第四層為「(1)」。

2. 國際通行、國家標準層次款式(藍色部分)

1.1.1

1.21.2.1

1.2.2

1.32.

2.12.2

2.2.1

2.2.1.1

2.2.1.2

2.2.2

3.......

說明: 正文結構層次序數,第一層為「1.」,第二層為「1.1」第三層為「1.1.1」,第四層為「1.1.1.1.」,……。

可參考《ahah計算機輔助寫作系統》內的段落層次款式設定,有多種選擇。能夠按照寫作的段落自動生成層次編號。

二、公文專案符號後面的標點使用規範

(一)「一」、「二」、「三」等後面應用頓號(「、」)。

(二)「1」、「2」、「3」和「a」、「b」、「c」等後面應用齊線墨點(「.」),而不該用(「、」)或其它。

(三)序號如加括號,如(1)(2)(3)等後面不加標點符號。

(四)正文中每一句結束使用(「 。」),而不用(「.」)。

三、公文用字、字型等正確使用

(一)公文本型規範:

公文使用規範字,標題二號宋體,標題後沒有標點,正文三號仿宋;

(二)行數和字數規範:

每頁22—25行,每行26—30個字;

(三) 公文各級小標題規範:

國家標準規定:公文標題用2號小標宋體字,行距為40磅,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。公文一級小標題字型為黑體,二級標題為仿宋加粗,其它均為仿宋,行距30磅。

首行縮排2字元。

1.《國家行政機關公文處理辦法》(國發〔2000〕23號)。

2.《企業公文格式與文書處理規範》作者=範蘭德,黃小群主編2023年9月出版。

3.網際網路參考其它公司行文規範。

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