目錄一、 活動主題
二、 活動目的
三、 前期宣傳準備
四、 前期問卷調研工作
五、 前期邀請工作
六、 布置會場
七、 校長接待日會議流程
八、 後續工作
九、 活動經費預算
一、活動主題
校長接待日
二、活動目的
通過與校長面對面的提問方式，使同學們關心的人生規劃問題以及學校的教學科研、建設發展問題得到清晰地解答。通過校長接待日這個平台使同學們更加了解我們的校園、了解學校的情況，制定設和自己的人生規劃。同時完善基礎設施，共同建設和諧校園，是同學們能夠舒心地在學校裡成長。
三、前期宣傳準備
1、宣傳條幅宣傳
校長接待日前一周，指定部分幹事在各校區設定簽名宣傳條幅，準備5支簽字筆。如a區在移動營業廳處設定宣傳條幅，幹事負責過往的學生簽名活動。
2、海報宣傳
校接前一周，指定部分成員負責設計並製作宣傳海報（海報內容以本次校接活動主題，時間地點等詳細資訊），並在各校區內宣傳欄上張貼。
3、網路宣傳
前期宣傳期間在溫大校園網上對這次校接進行宣傳，並徵集廣大學生就校園建設、學習生活、教學氛圍等所出現的問題
4、廣播宣傳
聯絡溫大之聲對這次活動進行宣傳
四、前期問卷調研工作
1、問卷調查
校接前一周，由指定的成員在各學院的教室，寢室，自習室進行問卷調查（問卷內容可以根據網路宣傳中廣大學生所反應的問題進行歸納總結），並對問卷進行整理，總結熱點重點問題。
2、意見箱：
配合海報宣傳，在每個寢室教室和活動現場放置意見箱，歡迎廣大同學提出對學校發展的建議。
3、dv攝像
在宣傳期間攝像同學簽字活動過程，問卷調查時學生的態度及要求，學生投建議的過程，並可以對過往的同學進行隨機採訪，並用dv錄製
五、前期邀請工作
1、邀請校長，與校長交流，可同時邀請有關部門的領導參會，指定成員設計邀請函
2、確定出席本次「校接」的校長及相關部門領導名單
六、布置會場
1、要求現場布置正式，體現和諧平等的交流環境
2、準備好需要的物品姓名牌、膝上型電腦、礦泉水等，在主席台掛紅色條幅，條幅上寫本次接待日主題
3、主持人試音，以免麥克出現問題
七、校長接待日會議流程
1、開場
嘉賓和同學安靜就坐後，主持人上台致開場詞，介紹出席本次會議的嘉賓，並歡迎嘉賓們進場
2、正式開始
①回顧歷屆校接提過的問題，學校解決的情況
②以ppt的形式展示此前所總結的問題，嘉賓對這些同學們關注的問題進行相關的解答（約40分鐘）
③以**形式**本次校長接待日提案及解決方案
④現場提問環節，與會嘉賓對現場同學的提問做詳細解答
指定同學對以上環節進行全程記錄
3、會議結尾
由校長總結此次接待日，由主持人向校長表示謝意
與會嘉賓學生有序散場
4、訪談結束收尾
撤掉會場布置的物件，打掃衛生
八、後續工作
將會議錄製**、**提案等整理，並將整理結果進行公示
九、活動經費預算
邀請函格式：
尊敬的xx老師：
您好，為完善我校各項設施建設，共創和諧的美麗校園，校學生會常代表茲定於2023年月日晚上幾點在某處舉行第幾屆校長接待日，特邀請您前來參加本次活動！
此致敬禮校學生會常代會
2023年月日
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「理解 互動 交流」院長接待日活動策劃書
6.4月29日在2 211與各班級代表進行洽談，通過面對面的方式收集提案。3 活動宣傳 1 宣傳部製作海報，分別張貼於8號樓，9號樓以及生活園區d區，e區寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學徵集提案。2 宣傳部製作海報，分別張貼於8號樓，9號樓以及生活園區d區，e區寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時...
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