圖書館系統管理 包含WBS

2021-09-17 21:12:02 字數 3447 閱讀 4134

專案名稱:圖書館系統管理

第一章引言 3

第二章可行性報告 4

2.1編寫目的 4

2.2背景 4

2.3 定義 4

2.4 可行性研究的前提 4

2.5 經濟可行性分析 6

2.5.1 投資成本 6

2.5.2社會因素可行性分析 6

第三章圖書管理系統章程 7

3.1章程簡介 7

3.2專案綜述 7

3.3初步專案實施計畫 8

3.4 總體預算專案審批要求 8

3.5 委派的專案經理及其職責和職權 8

第四章招標與投標 9

4.1 專案招標前,本公司已具備下列條件 9

4.2 圖書館管理系統招標公告 9

4.3 投標須知 10

4.4合同協議書 11

4.5 投標函的格式 13

第五章專案章程 14

第六章專案的工作分解結構(wbs) 15

第七章專案團隊的內部組織結構 16

第八章團隊職責分配矩陣 16

第九章團隊成員的考核體系 17

1. 績效考核體系的目的作用及意義 18

2.團隊績效考核體系設計 18

3.團隊領導者績效考核體系 19

4.團隊成員績效考核體系 20

第十章專案文件管理規範 21

1.產品開發專案過程文件體系 21

2.文件質量度量標準 22

3.文件作者介紹 22

4.文件保密制度 23

5.文件編號結構 23

第十一章專案干係人分析 24

第十二章範圍專案變更控制流程分析 28

第十三章專案風險控制與應付 29

第十四章圖書管系統專案進度與成本控制 40

1、專案進度控制的前提 40

2、專案進度控制主要手段 41

3、不同階段的專案進度控制 41

4、關於 「趕工」措施 41

5、專案成本控制 42

第十五章圖書管理系統執行管理制度 43

1.專案成立 43

2.設計師專案期間行為規範 43

3.專案經理的職責 44

4.專案計畫 44

5.專案週報 45

6.專案協調 45

7.專案執行考核 45

8.專案組定期提交的文件 46

總結:心得體會 46

隨著以計算機技術、通訊技術、網路技術為代表的現代資訊科技的飛速發展, 人類社會正從工業時代闊步邁向資訊時代, 人們越來越重視資訊科技對傳統產業的改造以及對資訊資源的開發和利用。資訊化是由工業社會向資訊社會演化的動態過程,資訊化水平的高低已成為衡量乙個國家、乙個地區現代化水平和綜合國力的重要標誌。

21世紀是人類主要依靠知識創新加速社會進步的時代。處於全新資訊環境下,逐步走向自動化、網路化、高度社會化、資訊化的圖書館,如何抓住機遇,迎接挑戰,建立乙個有利於圖書館發展的管理機制、環境和文化氛圍,不斷滿足讀者需求,更大限度地創造出圖書館的社會效益和經濟效益。

在我國的高校, 圖書是學校的一項重要資源, 乙個現代化的圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者資訊、書籍資訊以及兩者相互作用產生的借書資訊和還書資訊。傳統的管理方法既浪費人力物力財力,又容易導致各種錯誤的發生,因此實現乙個智慧型化、系統化、資訊化的圖書管理系統是十分必要的。現代技術的發展更是日新月異,圖書館管理必將隨著資訊科技的發展而發生巨大的變化。

圖書的管理是學校的一項常規性的重要工作, 圖書管理水平的好壞也是高校教學評估的一項重要指標。圖書管理系統是乙個教育單位不可缺少的部分,它的內容對於學校圖書館的管理十分重要,所以,圖書管理系統不但要為圖書管理者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。而且也要為學生查詢提供必要和快捷的查詢手段。

作為傳遞知識和資訊情報的高校圖書管理系統, 也隨之邁上了資訊化的新台階, 圖書資料管理的自動化、資訊化已成為高校圖書館事業發展的重要特徵, 成為衡量其發展的重要標準, 也是高校教學評估的一項重要指標,。 如何更好地利用高校各種資訊化資源為高校資訊情報工作服務, 如何積極創新,變傳統服務模式為更能滿足讀者需要的網路環境下的資訊服務模式, 始終是乙個值得重視的課題。未來的圖書館系統應具備智慧型化、網路化。

隨著科學技術的高速發展,我們已步入數位化、網路化的時代。圖書館是學校的文獻資訊中心,是為全校教學和科學研究服務的學術性機構,是學校資訊化的重要基地。圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分,是全校師生學習和研究的重要場所。

為了更好地適應這種網路數位化資訊的環境,一種成功的跟蹤最新技術,充分利用軟硬體資源,扎根於準、新、全數字資源的"圖書館管理資訊系統"已孕育而生。

另外,由於圖書館陳舊的管理手段給讀者和圖書館管理員帶來的很多操作上的不方便,同時為了提高工作效率、服務質量和管理水平,並使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而使我們下定決心開發該系統。基於圖書管理者對對使用者的管理以及對圖書的借閱、歸還等提供輕鬆快捷的管理方式,同時也方便廣大的讀者使用者可以隨時隨地的對圖書進行借閱、歸還、續借、查詢等。

隨著計算機技術,網路技術的發展,微機的使用在人類社會的各個領域發揮很重要的作用。資訊時代傳統的圖書管理方式必然被計算機為基礎的資訊管理系統所取代。結合高校目前狀況和現行圖書管理工作的要求特開發圖書管理資訊系統,畢竟使用計算機對圖書資訊進行管理能大大提高圖書管理效率。

圖書管理系統對於現代圖書館而言,是能否發揮其教學科研作用的至關重要技術平台。對於讀者和圖書管理員來說,是能否方便快速資訊的關鍵。所以,圖書管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷放方便操作手段。

隨著計算機應用的日益普及和深化,網上辦公已經成為一種趨勢。本專案要開發的是基於區域網和網際網路圖書管理系統。由於學院藏書量大,借書的學生多,原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費,特別是在借書高峰期時這種衝突更加明顯,而且存在著各種資訊不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。

因此,實現乙個將各種圖書管理和服務功能整合起來的管理資訊系統就顯得十分重要,既可以節省資源又可以儲存、更新、查詢資訊,提高工作和服務效率。

開發的系統要求介面友好,方便直觀。既要方便管理員對圖書資訊進行新增、刪除、更改、查詢和統計等管理,又要方便學生借書、還書和續借等業務的辦理。將資料庫發布到網際網路上,進行資源分享,方便學生可以在自己的許可權對圖書資訊進行訪問。

查詢相關資訊和進行續借操作。

2.4.1 要求

主要功能

讀者管理:管理員要為每個讀者建立借閱賬戶,並給讀者發放不同類別的借閱卡(借閱卡可提供卡號、讀者姓名)。

借閱管理:持有借閱卡的讀者可以通過管理員(作為讀者的**人與系統互動)借閱、歸還圖書。

讀者查詢:可通過網際網路或圖書館內查詢圖書資訊和個人借閱情況,以及續借圖書。

圖書管理:圖書管理員定期或不定期對圖書資訊進行入庫、修改、刪除等圖書資訊管理以及登出,包括圖書類別和出版社管理。

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