《人事綜合管理系統》 實驗報告
學校：重慶郵電大學
學院：數理學院
專業：數理科學與資訊科技類
班級：1101201
姓名：廖洪潔 2012213276 汪金芳2012213256
目錄1、實驗目的3
2、系統需求分析3
3、系統開發工具4
4、詳細設計4
5、技術及體會20
1、實驗目的
了解資料庫程式的基本知識，掌握資料庫程式設計的基本步驟。建立乙個人事管理系統使計算機對公司員工資訊和工資進行管理。實現企業人事管理資訊系統的系統化、規範化和自動化，從而達到提高企業的辦公效率的目的。
二、 系統需求分析
企業人事管理資訊系統負責管理部門，儲存並管理著大量的職員、部門與員工工資資訊。對於各種資訊，要進行大量的輸入，修改，查詢資訊等操作，該軟體能解決該問題，並能清晰的顯示出所有的資訊，給公司的人事管理提供方便。
第一、是管理體制的合理化。應用計算機管理後，可以獲得準確的職員資訊，對及時查詢與更新資訊提供方便。
第二 、是管理工作的標準化 ，在資訊收集制度化 ，資訊形式標準化 ，資訊傳遞規範化，資訊內容系統化的基礎上，使管理工作逐步走上程式化，標準化的軌道。
第三、管理效果的最優化。應用計算機後，可以更多地定量地分析管理問題，減少管理決策中的主觀隨意性，使決策更加精確有效。 第
四、基礎資料的科學化。應用計算機管理後，由於計算機能存貯大量的資料，而且資料只要一次存入，便可多次重複使用，所以管理資料達到完整，統一，原始記錄能保證及時，準確。
最後，應用計算機管理後，許多重複性的工作，都可由計算機去執行，從而使管理人員從事務性工作解脫出來，真正變為從事一些資訊的分析，判斷，決策等創造性的工作。計算機用於管理，促進了管理水平的提高。
1、功能需求：本次設計所開發系統的基本要求與功能是： （1）實現員工資訊的管理(實現員工的基本資訊的檢視、修改、刪除和增加)；
（2） 員工工資的管理（實現員工工資的檢視、修改、刪除、增加、變動）；
（3）員工退休人員管理（對員工退休人員從在職人員中轉移到退休人員管理中，實現對退休員工的增加，修改）。
2、環境需求：支援microsoft access執行。
3、系統開發工具
資料庫開發工具為microsoft access，access儲存方式單一，物件導向，介面友好、易操作，整合環境、處理多種資訊，還可以將程式運用於網路，並且與網路上的動態資料相連線。
4、詳細設計
1.系統功能模組圖：
2.基本資訊模組關係：
基本表有員工情況、員工工資、工資變動、工資變動記錄表、退休人員。其關係圖如下：
基本資訊模組可以實現一下功能：員工情況的新增、修改、刪除、儲存、查詢；員工工資查詢、工資變動記錄表的查詢、更新員工工資；退休員工從在職員工表轉入退休員工表和退休人員名單查詢。
(1)系統登入主介面為
(2)主功能區為
(3)人員資訊模組
a.查詢員工情況和工資
在系統提示下輸入員工編號1271，運用查詢嚮導建立的查詢體系查詢員工的情況和工資，事件生成器中的巨集代換，則查到的顯示如下：
按員工編號查詢員工情況設計檢視為
按員工編號查詢員工工資設計檢視為
b.新增新員工
c.總員工資訊示例
（3）人員變動模組
涵蓋了從員工資訊表中將退休人員追加到退休人員名單中，並將退休人員從員工名單中刪除，此處使用了追加查詢和刪除查詢。刪除退休人員查詢設計檢視顯示
退休人員名單為
（3）工資變動模組
對員工編號進行輸入要增加的工資，並進行員工工資的更新，更新員工工資設計檢視如下
並將員工工資變動追加到工資變動記錄表中，以方便後續的檢視和管理。追加到工資動記錄表的查詢設計檢視為
執行工資變動更新查詢操作其結果顯示如下
（4）統計資訊模組
在職人員資訊的查詢則可以檢視公司工作人員，防止人員缺勤其設計檢視為
執行查詢結果顯示如下
b.退休人員與員工資訊以上述，其目的讓管理者更方便快捷了解到公司的人員資訊。
5、技術及體會
整個系統中主要通過microsoft access中建立表，查詢，窗體，報表的設計來實現資料的查詢、新增、儲存和刪除等功能，在資料庫系統整個操作介面的執行與退出主要使用到巨集代換。我們通過這一周的學習，讓我們從來沒接觸過access到會基本的應用，到做乙個簡單的系統，對資料庫也不了解到有了一定的概念，由於最開始不了解，走了很多的彎路，各種版本的access，各種操作方式都做過讓我們對這個軟體更加的熟悉，從通過編寫**來實現資料的查詢、新增、儲存和退出等功能，到後面的通過巨集來進行系統視窗的切換。真正領悟到程式設計的精神，只要擁有刻苦鑽研的精神，就可以學習到更多的知識。
感謝這次集中上機乙個星期的研究，讓我們真正體會到程式設計成功時的喜悅。
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